新城区人力资源和社会保障局 内蒙古呼和浩特 010010
摘要：我国整体经济建设的快速发展使我国快速进入现代化发展阶段，各行业有了新的发展方向。在我国社会经济迅速发展的背景下，事业单位的发展环境也逐渐发生改变。有效完成事业单位的档案管理工作，对充分发挥事业单位的每项职能有着关键的作用。
关键词：事业单位；档案管理
引言
近年来，随着我国经济建设的快速发展，我国市场经济建设发展非常迅速。在改革开放的新环境里，经济水平得到提升，各项资源持续发展壮大，共同推动科技不断走向新台阶。尽管目前加快了社会人员流动速度，然而却增加了事业单位档案管理压力，针对信息化方面的要求越来越多。当前事业单位在档案资料管理工作量上持续增加，所以在管理日常事务和员工档案资料方面越发繁琐。
1新时期事业单位档案管理工作存在的问题分析
1.1档案管理工作业务基础不强
有些事业单位缺乏较强的档案管理工作意识，也不重视国家有关法律法规在事业单位工作实践中的真正落实，不利于提升档案管理工作效率和工作水平。有些事业单位自身缺乏较强的档案管理基础业务能力，出现管理混乱的情况。基础工作质量关乎到档案管理工作效率。就现阶段的情况来讲，我国很多事业单位自身都尚未建立和健全档案管理工作制度，也没有一套科学规范的档案管理工作标准 。很多事业单位尽管建立档案管理机制，但是由于多方面的原因而不能将其在工作中落实到位。档案管理工作缺乏专门的人进行负责，这样容易导致档案管理工作缺乏标准化和合理化，进而导致档案信息的价值不能充分发挥出来。
1.2 改革机制问题
目前部分事业单位依旧遵循传统档案信息化管理要求及问题，统一调整和安排档案管理系统，随后从其他路径入手改良和完善事业单位管理内容，最终研究出一种新型档案管理模式。但是对于档案管理机制而言，其漏洞还是非常多的，尽管档案机制已开始创新，然而效果却不明显。基于信息化背景下，事业单位非常重视信息资源，特别是档案管理，而电子信息是部门管理的核心对象，尽管管理活动灵敏性强，但其改革机制落后问题还是非常明显的，很多工作人员没有经过专业培训，导致管理工作效率不高。
1.3档案管理方法缺乏创新
想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。
2新时期事业单位档案管理的创新措施
2.1创新档案管理方法，提高现代化水平
在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展，还是实现信息化档案管理的前提条件。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在该过程中，作为事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。
同时，必须要引起注意的是，事业单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。在档案管理中运用现代化信息技术，这是事业单位档案管理创新的主流发展趋势，而且是新时期事业单位档案管理创新工作的重点。
2.2突出档案工作信息化管理水平
在新的发展环境下，事业单位对加强档案管理信息化水平有着严格要求，针对单调的档案管理设施予以替换，更改的是新型信息化管理方法，不仅可以尽快搜寻和存储档案数据，实现档案管理目标，减少员工工作量，合理调整资源并充分使用。针对电子档案环节要定期清理存在的问题，降低被盗取的几率。
2.3应用现代化技术，促进人事档案电子化
新时期，档案管理电子化已经是必然趋势。充分利用现代化计算机技术，结合单位实际情况，建立起相关的人才信息库，将传统的文字、图片等转化成电子信息进行保存，能够在很大程度上方便相关的工作人员。通过人事档案管理的电子化，为相关的工作人员提供直接在计算机上进行档案的调动、信息调取等便捷高效的服务。节约了人力，提高了人事档案利用效率，使得事业单位人事档案管理工作得以创新和发展。
2.4做好档案案卷的精细化管理
对于机关事业单位来说，部分单位的成立时间比较久，因此，经常会有一些陈旧、没有使用价值的档案，如部分早期纸质档案的制作比较粗糙、简陋，在当前要做好这些档案的管理与整理工作，难度之大可想而知。因此，在当前的机关事业单位中要实现档案管理的规范化与标准化，还需做好档案管理的精细化管理，针对一些制作简单、缺乏价值的档案可以及时地将其剔除，避免大量资源被占用。而针对一些有价值的纸质档案，则需要及时的实现档案的电子化管理，保证单位档案的全面性，不断对档案信息管理系统进行完善和补充。
2.5建立和健全档案管理工作体制
建立和健全档案管理工作体制，是完成档案管理工作的关键，也是重要的环节。对于事业单位档案管理工作中出现的问题，需要科学制定工作标准，明确提出档案管理工作的各项要求，这样可以显著提高档案管理工作效率。首先，事业单位需要充分认识到自身的发展特征，结合自身的实际发展情况，制定符合事业单位发展目标的档案管理体制，进而清楚明确档案管理工作内容和工作方向。就档案管理工作体制来讲，需要合理设置专业管理机构和每个工作岗位的职责。其次，必须要充分体现出档案管理体制的公平性，只有利用制度进行约束才可以具有平等性，才可以使制度对工作人员的一切管理行为进行规范。制度中不仅明确前线人员的工作职责，而且明确事业单位管理者的档案管理工作内容，将责任真正落实到个人，明显提高管理水平。
2.6提高档案管理人员的综合素质
提高人事档案管理人员的综合素质是提升人事档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高人事档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导人事档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关人事档案资料能及时、准确、规范归档，强化人事档案内容的真实性、连续性和完整性，是人事档案管理工作质量的保证。
结语
新时期下事业单位在发展中必须要清楚明确档案管理工作的要求，而且加强档案管理工作的创新。只有创新档案管理方法，提高现代化水平，加强事业单位对档案管理的意识，建立和健全档案管理工作体制，才可以对事业单位的档案管理现状进行更好地改善，实现事业单位所有资源的科学配置。
参考文献
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