鹤壁恒源矿业集团有限公司
摘要：本文阐述了工程竣工资料在施工整理过程中出现的问题，针对这些问题提出了七点应对措施，并简要阐述了工程竣工资料对工程竣工后的重要性。
关键词：竣工资料 收集整理
工程竣工资料是工程建设的重要一部分，是工程建设进行竣工验收的必查文件，是公司的宝贵财富。工程竣工资料应真实的反映了工程施工全过程，它是工程内在质量的体现，在工程的使用期限内一旦发生质量事故，可为质量事故的分析提供真实可靠的依据。
但在实际中一些竣工资料的编制马虎、粗糙，对施工的真实情况记录不详细，竣工图的绘制不详细，这使工程在建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理以及以后的工程拆除时的难度增加。因此，完整准确地整理好竣工资料，对竣工工程以及公司的生产、经营、安全有着重要的意义。
竣工资料的收集大体上可分成三个阶段，一是项目建议阶段，二是设计阶段的资料，三是施工及验收阶段的资料，现着重对施工及验收阶段的竣工资料进行探讨：
据笔者了解，目前个别的工程竣工资料收集整理不认真、个别资料内容失真，主要表现为：a、质量验收签证资料不齐全。单位(子单位) 工程质量竣工验收，必须确保《分部、分项工程质量验收资料》、《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》、《单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》和《单位工程观感质量检查记录》资料内容完整、签字齐全。但施工单位为了急于满足施工进度要求，往往是在各分项、分部现场验收后，没有办理书面签字手续或虽然进行了签字，但签字不齐全、不规范等。b、原件不齐全、不真实。施工中沉降观测和设备安装测试资料未及时进行测量与填写，造成错过时机或原始数据的丢失，在以后只有捏造，部分原材料合格证、设计变更单、试验报告等，因原单位提供多为复印件，或施工单位需整理多份施工资料等原因，资料中经常存在原件不齐全现象。复印件既无原发放单位盖章，也无原件存放处及存放单位盖章，或由资料员胡乱填写，难以满足工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。c、多个竣工资料工程名称乱窜，文不对题。有的资料员一人整理多项工程，在填写时工程名称相互混乱，查验资料时有其他工程项目的试验报告或资料，施工组织设计中的内容文不对题，住宅楼中竟然有办公楼中设施与设备的技术要求，原封不动的照搬照抄。d、施工原始资料书写不规范。个别竣工资料中，经常出现一些资料为圆珠笔填写和记录，一些试验报告为复写纸书写。施工过程中的原始签证资料五花八门，不仅验收项目中常有空白栏出现，而且签字各种笔迹都有，龙飞凤舞、随意涂改。
针对以上问题的出现，笔者认为主要在于建设单位与施工单位签订合同时对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；工程建设单位、施工单位和监理单位从领导到具体工作人员资料意识薄弱，对竣工资料管理重视不够，缺乏有效地控制竣工资料质量的具体措施；施工单位相关人员资料知识缺乏、相关专业知识素质偏低；监理单位人员大多为聘用制，持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，对现场资料签证工作把关不严。
要想做好竣工资料的整理工作，首先要提高认识，加强施工竣工资料的编制质量意识，现场做到“三同步”管理制。
竣工资料是工程建设的真实记录， 是工程内在质量的体现，创造一流工程，编制一流的工程验收文件是评选优质工程的必要条件，项目部领导应给以高度重视，实行工程竣工资料编制工作的“三同步”管理制度。即工程立项开工与工程竣工资料收集同步，工程施工过程与工程竣工资料积累同步，工程完工验收与工程竣工资料验收同步。但在实际工作中个别项目经理对竣工资料的认识不够，甚至找个别无资格的人员进行资料收集整理。
其次要建立制度，保证工程资料的质量。控制一个工程的资料质量，必须要有科学规范的管理方法，抓工程施工的关键环节；工程建设各阶段的资料都要实行有序管理制，根据工程进度制订工程竣工文件编制工作计划，及时对资料整理作出具体安排，认真抓好落实；建立资料管理学习制度，加强学习竣工资料编制质量标准规范，把资料管理与施工企业贯标相结合；对竣工资料的编制责任、内容、深度、要求进行明确、细化，内容的准确、 齐全、完备、规范是完整资料的基础。
第三、运用合同法律手段。建设单位在与施工单位签订合同时，应对施工资料归档的范围，施工资料副本内容、份数及质量提出明确要求；此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把施工资料编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。充分使用合同法律手段确保工程竣工资料的准确、完整和齐全。
第四、要重视竣工资料知识宣传教育。在工程项目开工后，施工单位就应高度重视竣工资料知识的宣传教育工作， 有计划、有措施地对工程相关人员进行培训，学习施工资料基础知识和施工资料管理及验收规程。按照规范化、标准化的要求，按部就班地开展工作。杜绝原始资料中各种不规范现象的出现。
第五、把竣工资料整编列入进度计划。施工管理单位在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程施工资料整理工作列入到该项工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的原件不齐全、签证资料不齐全、不规范等问题，及时研究给予解决。
第六、严把竣工验收关。进行竣工验收的一个重要条件是竣工资料必须符合要求。因此在竣工验收阶段，监理部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工资料要进行认真审查，着重检查质量控制资料的完整性和真实性，各类验收资料是否齐全、规范，签证是否完备整等。
总之，一套完整的竣工资料的收集需要各个相关部门的配合，项目技术人员要认真负责，要保证工程竣工资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程。从建设单位的角度来看，工程项目在验收、交接时，竣工资料的接收、检查占重要部分，对项目今后进行生产、维修、改造扩建、事故处理以及工程拆除提供很好的依据，真实、完整的竣工资料也是工程决算的依据，这就要不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，从而保证高质量竣工资料的形成。
参考文献：
《建筑工程施工质量验收统一标准》
中国建筑工业出版社
《建筑工程施工技术资料编制简明手册》
人民交通出版社 作 者 ：赵浩
作者简介
周涛，男，37岁，在鹤壁恒源矿业集团有限公司工作，助理工程师，从事企业管理和项目管理工作。