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做好退伍军人档案管理工作的举措

发表时间：2020/1/7 来源：《科技新时代》2019年11期作者：吴大鹏

[导读] 对于退役军人的档案管理工作在这个新型的发展时期发挥着非常重要的作用。但是就眼下的情况来说，目前管理退役军人档案的相关部门对这项工作不给予重视，在工作中无法很好地保存退役军人的档案资料。

吴大鹏
        黑龙江省齐齐哈尔市铁锋区退役军人事务局档案专业黑龙江齐齐哈尔 161000
        【摘要】对于退役军人的档案管理工作在这个新型的发展时期发挥着非常重要的作用。但是就眼下的情况来说，目前管理退役军人档案的相关部门对这项工作不给予重视，在工作中无法很好地保存退役军人的档案资料。因此，下文就以管理退役军人档案资料的相关部门应该如何做好对档案的管理工作开展论述。
        【正文】当前这个阶段，有很多地区的档案室都积极的展开了民生档案接受工作，在进行退役军人的个人档案接收工作时，一部分退役军人在退役时把他们的档案存放在当地的乡镇、民政机关或者人民武装部中。也有一部分退役军人把他们的个人档案上交组织部门进行保存，一部分退役军人的档案里还包含机关信息。因此，由于种种因素的干扰致使对退役军人的档案接受工作十分的不容易，无法将他们的档案进行统一管理。所以在当前的形势上来看，怎样可以有效的处理退役军人的档案，需要引起我们的高度重视。
        一、出台相应管理方案
        如果想要处理好退役士兵的档案管理这一问题，就必须要规定相关的部门重视起来对退役士兵档案的管理任务，让其规划出工作的目标责任分布，在根据当地的实际情况，拟定出适合当前情况的、科学的退役士兵档案管理制度和方法，明确的规划出负责档案管理的主要部门，运用专门的人员去负责对退役士兵档案的收接工作。并保证士兵们递交的每一份档案都会有相应的记录、并留有本人和负责交接人员的签名、查看或者调取档案时有调取人的信息以及保证被带走的档案可以及时的归还。因此只有把退役士兵的档案管理工作落实到专人身上，才可以保证各级部门以及部门内的人员可以对军人档案进行严格的管理。
        二、加强相关部门工作能力
        2.1士兵的档案的管理工作与人事档案管理也有联系，因此相关部门可以沟通人事部门，去学习人事部门是怎样对档案进行管理的。因此想要处理好对退役士兵的档案处理工作，这就需要对这些档案进行管理的人员去不断的学习和掌握人事部门对档案处理的方法和知识，借此来提高自己的档案管理能力。除去这些还需要档案管理人员熟悉的掌握《档案法》以及《退伍义务兵安置条例》这两项准则。在以掌控了怎样去管理退役士兵档案的方法为前提下，管理人员还需要清楚的了解退役士兵的基本情况，比如在部队时能力，本领，技术及是否有伤残等具体情况，并要积极的培养起自己对工作的热情及责任心。
        2.2由于退役士兵的个人档案信息属于我国的国家机密，所以规定档案管理人员要把保密工作放在首位，熟练掌握相关的保密条令，以严谨的态度去执行档案保管工作，并以"三专"、"六防"、"十不准"的态度去对档案进行处理，从而保证外界人员无法触碰放士兵们的档案。

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为了改良退役士兵对档案的查看调档工作，需要创设相应的检查工作，建设出专门供应档案查看额的工作室，本着任何档案不得出门的原则，更加准确的对退役士兵进行伤残评判、烈士甄别、退役人员安置等等的民生服务，在最大程度上发挥出退伍士兵档案的效用。而信息化的档案管理工作不但需要专业的技术人员，还需要这些人员可以熟练的掌握各项计算机技能。所以档案管理机构应该注意建设技术性人才的预留部门，通过不停地对档案管理团队进行优化，来保证国家档案系统的绝对安全以及保证退伍人员信心的安全。
        三、对档案进行分类处理
        3.1在进行对退役军人档案接受的工作时，要保证档案没有遗失，如果发现资料不全的档案需要马上联系相关的交接机构、士兵本人等，对所缺少的部分进行补全。若是遇到士兵档案丢失事件，管理人员需要及时对其部队或者相关机构进行挂失，让有关部门及时的补全档案信息。退役士兵的档案在各种因素的影响性之下，他们的档案资料尝尝出现收取和掉出的问题，比如伤残资料、入党志愿书等文件，对收取的资料要进行及时的整理，取出的资料要及时的送回，以保证档案资料的完整性，及确保资料的安全性。因此退役史宾格的档案需要进行大统的分类存放，从而保证所存资料的完整、可信及实用。然而存在一部分难以知道类别的退役士兵档案，就需要主动的去沟通有关部门进行分辨，进而保障档案分类的准确程度。
        3.2档案室的资料档案还可以根据档案的时间来排列也可以按照一定的相关要求去进行分类，从而来保证档案室内的档案可以做到分的准、分的细、分的精，从而保证以能够更好的对档案进行最大程度上的保存。档案信息记录人员对于退役士兵的档案信息应该尽可能的保证对这些信息记录的工整清晰，对于一些存放年代久远保存时间过长的军人档案资料，它们难免的会出现破损腐蚀的现象这时工作人员就应该及时的对这些资料进行修复补救最大程度上的修复这些陈年资料，对于一些已经看不清的档案应该进行备份确认，从而来保证所存档案的完整。除了这些，还要对所有的资料进行编号存放，把编号粘贴在档案袋上面，从而方便所需要时可以方便的查阅所需要查看的资料。同时，存放档案的相关部门还需要尽可能的使用职能的手段，要求相关部门对退役士兵的档案进行业务调查，保证可以及时的发现档案中所存在的问题，并不断地刷新档案的内容，进而使退役士兵的档案资料动态化。
        四、扩大宣传的力度
        由于各个相关部门以及退役士兵本身轻视对士兵的安抚工作，进而致使退役士兵的档案管理工作呈现原地踏步走的状态。所以，相关部门有必要使用相应的手段来提高整个社会对退役士兵档案管理的重视，在根源上解决上文的问题。为了提高社会的重视，有关部门应该组织展开宣传，让整个社会都知道对于退役士兵国家是怎样对他们进行安置的。这样一来在宣传中即让社会了解了国家的相应制度，又可以通过在宣传中让刚好退役的士兵了解档案处理的流程，为他们安置档案提供便利。
        【结束语】
        把退役士兵的档案管理工作做好是对士兵复原安置，安抚工作的关键环节，也是为了保障社会和谐稳定、长治久安，这个关键环节需要整个社会予以他们的支持和认可，同时也还需要有关部门尽到他们应该尽到相应的义务，还需要其他相关部门的积极响应配合，只有这样，才可以把对退役军人的服务达到最大化，最大程度上维护军人们的利益，从而更好的发掘退役军人的人才资源。
        【参考文献】

        [1]孙涛.怎样做好退伍军人档案管理工作[J].兰台内外,2019(26):73-74.

        [2]王保硕.怎样做好退伍军人档案管理工作[J].陕西档案,1994(05):24.

        [3]王保硕.怎样做好退伍军人档案管理工作[J].社会工作研究,1995(01):61-62.