建筑施工企业内部管理控制问题及对策

发表时间:2021/9/7   来源:《中国建设信息化》2021年第9期   作者:曹伍斌
[导读] 随着我国经济的持续发展,建筑施工企业也获得良好发展时机
        曹伍斌
        新疆腾杰建设工程有限公司 新疆 伊犁 835000
        摘要:
        随着我国经济的持续发展,建筑施工企业也获得良好发展时机,对于建筑施工企业来说,做好内部管理工作,已成为影响企业发展的重要因素。加强建筑企业内部控制问题研究,对提高企业内部管理水平,实现可持续发展具有重要意义。
        关键词:建筑施工企业;内部管理;问题;对策;
1建筑施工企业加强内部管理控制的重要性
1.1有助于建筑施工企业经营行为的规范,加强内部监督
        建筑工程项目往往需要较长的时间才能完成,建设阶段更加复杂,投资额大,流动性高,这使建设公司的运营和管理需求不断增长,加强公司内部控制将改善建设公司的管理水平,提高建设管理水平,从而确保安全有效地使用公司资金。另外,随着建筑行业市场竞争的加剧,一些建筑公司经常采取不正当或非法措施以获取经济利益。如果在激烈的市场竞争中监控和监督公司业务,建立完善的内部控制体系可以有效监督和控制公司各部门和施工环节,确保项目顺利进行。
1.2有助于建筑施工企业提高加强风险的防范,帮助抵御风险
        建筑施工企业运营中除了工程项目和市场外,内部风险因素也很重要。内部管理控制是组织的正常运营和管理,可以起到预警作用,这将提高组织预防操作风险的能力。综合建筑施工企业的生产、运营、市场、资金等多重因素,其在整个运营过程中存在很多风险。内部控制作为日常管理的重要组成部分,可以有效预防和减少建筑公司的各种运营风险。
1.3有助于建筑施工企业提高管理效率,提高经济效益
        建筑施工企业工作环境的性质,要求其在执行集中的内部控制项目、设备、生产材料和操作机制时要以内部集中化控制为重点。所有流程的执行和对接都需要追踪,并加入对关键公司的及时监控,以确保对所有公司进行有效的监控,进行一定的预防和控制。在组织的项目监视过程中使用个人系统以确保正确完成工作,并为每个项目执行创建管理和控制机制以确保平衡。此外,内部控制可以实施严格的员工考核和管理机制,可以根据不同的绩效分配不同的薪酬。不仅可以有效激发员工积极性,还可以加快项目进度,提高工作效率和经营效益。
2企业内部控制工作环节的不足
2.1管理层认识不够充分
        很多企业没有正确认识到风险管控的重要性,没有关注内部控制的内涵和真正作用,无法有效开展内部控制工作。企业管理层没有充分重视内部控制环节,在实际执行过程中容易流于表面,无法良好发挥其效能,难以实现内部控制目标。长此以往,企业管理层看不到内部控制的效果,更是会质疑这一工作的作用,从而忽视工作制度和执行环节,影响风险防控、内部管理工作的良好实施。
2.2内部控制体系不够健全
        企业开展内部控制工作时,体系还不够健全有效,主要表现在以下三个方面。
(1)无法全面执行内部控制制度和风险管控体系,无法形成完整合理的系统。
(2)内部控制方法还需要改进和优化,无法正确识别、评估好企业潜藏风险,在实现内部控制目标方面存在着难度。
(3)内部控制执行人员没有充分了解和掌握好具体工作内容,存在漏洞。
2.3内部审计工作实施效果不佳
        很多企业在运行过程中缺乏专门的内部审计机构,影响到内部审计工作的开展效果。

多数企业内部审计工作不具备较强独立性,尽管有审计部门的存在,但是最高领导人依然具有审计表决权,无法发挥审计工作应有的作用。审计工作职责还不够明确,权责划分不够清晰,误认为这是服务于财务管理的一个途径,导致审计内容局限在账目核对、会计核算方面。
3强化建筑施工企业内部管理控制的对策
3.1强化风险管控,构建风险预警系统
        风险管理和控制是建筑施工企业内部控制的关键因素,也是确保不同的建筑施工企业面对组织的正常运营和发展的重要任务。建筑施工企业可以确定风险当前状况,识别风险发生情况,分析风险设置性质,制定针对性策略并实施。要进行风险预警,例如预测,对冲和控制,提高业务人员的预警能力。还可以组成内部风险预警小组,选择责任意识强的人员担任组长,强调所有员工的参与度,组织多个部门共同合作,对风险进行预警。对数额较大的资金流动和复杂的项目,要做好全面预防工作以及教育引导员工养成风险预测意识和习惯。此外,要积累对内控组织的管理风险,提前做好风险评估,加强建筑施工项目建设的风险管理。例如,在组织的项目管理中,项目部门负责项目资金、项目融资、项目成本,材料采购和项目经理等在内的风险管理计划中。规范采购流程,要求采购人员根据采购标准合理采购各种建筑设备和材料,确保采购时材料和设备的质量。
3.2加强内部控制管理体系建设,完善内控机制
        加强建筑施工企业内部控制制度的建立和完善,是建设企业内部控制发展的重要基础和保证。首先,切入点应该是提高对组织管理层内部控制的认识,方便组织管理层了解内部控制的作用和重要性,然后将内部控制的概念灌输到组织中。从上至下为组织创造一个更好的内部环境,并为内部控制的发展打下坚实的基础。其次,应加强组织内部控制制度的建立和完善。除了建立组织的特定内部控制部门外,还须注意组织整体层面。根据组织和行业的实际情况进行管理和评估外,在组织的内部控制流程中,管理层和相关员工要根据组织运营和管理需求,关注市场动态,做好新的形势下内部控制系统的改进与优化,施工现场控制工作应以具有完整的内部控制系统为基础。由于建筑施工企业的特殊性,在内部控制体系建设中应充分考虑建设项目的设计和过渡性,强调内部控制的合理性,全面性和效率性,并给予优先考虑。建设项目要力争做到目标明确、责任明确,健全的内部控制制度可以成为管理业务的关键环节。此外,建筑公司要严格控制内部资金流动,确保建立合理的成本控制体系,并明确每项任务的责任人员。
3.2完善优化内部控制体系
        健全有效的内部控制体系,是保障内部控制工作顺利开展的重要前提,给具体工作执行环节提供规范指导。在内部控制体系的支撑下,企业各级人员拥有科学细致的行事规范,履行自身职责,积极参与到内部控制环节之中。健全内部控制体系,首先,企业要结合自身规章制度的具体条款内容,明确内部控制的管理要点和实施标准,制定出科学可行的实施细则,给执行人员、管理人员提供支持。其次,企业可以借鉴和吸收一些优秀企业的管理经验,引进先进科学的内部控制理念和实施方案,在实践中不断优化,促进其更好支持企业内部控制工作。借鉴经验,要能够深入细致分析其他企业和自身运营、内部控制工作之间的相似点和不同之处,面向具体业务、内部控制流程,优化工作实施方案。最后,企业要构建起完善有效的内部控制机制,明确各个部门、人员的具体职责和权限范围,加强各部门之间的沟通和协调,尤其是财务部门、运营部门之间的合作,共同推进内部控制工作落得实效。
4.结语
        总而言之,随着建筑企业的不断发展,内部管理工作在整个项目开展过程中的重要性越来越突出。在现代化建设工程发展的过程中,对施工企业的发展提出了越来越高的要求。企业管理者要结合时代发展的趋势,提高对内部管理工作的重视程度,在现有管理体系、模式、办法的基础上,进一步的优化、创新,从而推动建筑企业更好、更快的发展。
参考文献
[1]王一中.建筑施工企业内部会计控制问题与对策[J].合作经济与技,2020(02):106-107.
[2]龚秋元.建筑施工企业内部控制的问题及对策[J].时代经贸,2019(5):78-79.
[3]胡昆,于景贺.建筑施工企业内部控制问题及对策分析[J].决策探索(中),2018(11):24-25.
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