邓贵
双桥镇卫生和计划生育服务所
摘要：医疗建设是一个国家的民生根本，影响着一个国家的公民总数，故而，自建国以来，党中央一直没有放松过医疗建设。随着时代的发展，我国的医疗技术不断升级，各种新式医疗设备也开始入驻医疗机构。为了更好的建设现代医疗，本文详细阐述了基层卫生和计划生育档案管理中存在的一些问题，并以此为据，提出了相应的对策。
关键词： 基层卫生 计划生育 档案管理
一、基层卫生和计划生育档案管理工作的现状
随着我国科技水准的不断提升，医疗水平也随之不断提高。在这个过程中，积攒下来许多珍贵的文件，其对后期医疗建设有着重要的借鉴作用，但是由于保存管理方面的疏失，这些文件存在着重大的安全隐患。
1.工作人员对档案管理工作的重视不足
基层卫生和计划生育档案涵盖了当地群众的医疗状况、健康情况、疾疫预防情况、人口出生以及分布状况，涉及到所在区域内所有公民的个人信息，一旦发生缺失、遗漏，会对群众的日常生活造成重大干扰。
但是相关工作人员根本没有意识到这一点，对基层卫生和计划生育档案管理工作并不重视，采取放任自流的处理方式，使得档案管理工作长期处于混沌状态，大大降低了档案的保存力度。
2.缺乏管理设备和资金
由于管理人员对档案管理工作的不够重视，导致基层卫生和计划生育档案管理部门的运转资金大大削减，没有能力进行设备的购买，确保基础设施的完整性，进而导致了档案管理机构根本没有能力对档案文件进行管理、维护。
久而久之，这些珍贵的档案资料开始发生损毁、遗失，而这些资料中不乏孤本，一旦失去，便意味着再也没有查阅的机会，其中记载的信息也将永远消失在历史长河中，再也没有修复、重现的可能性。
3.设备更新不及时，现代化技术严重匮乏
在信息化时代的潮流推动下，纸张资料渐渐无法满足人们的需要，档案、资料开始朝着数字化转变。一座座数字图书馆被建立，一个个大型数据库成型，各种信息转化为数字，快速穿越在互联网中，帮助着需要它们的人。
但是构筑数字图书馆和大型数据库需要大量资金投入，同时需要相关专业人才的参与。基层卫生和计划生育档案管理工作部门连最基本的管理设施都无法组建，又怎么会有资金组建设数字图书馆和招揽人才呢？
故而，绝大多数的基层卫生和计划生育档案管理工作机构严重缺乏现代化技术，工作效率和安全性存在着极大隐患。
4.管理系统紊乱
基层卫生和计划生育档案管理工作的工作内容繁杂琐碎，如果没有一套完整、高效的管理体系进行引导的话，恐怕很快便会发生紊乱和崩解。但是在现实生活中，该工作由于特殊的工作性质，在实际管理监督方面存在着很大争议，以至于渐渐成了‘三不管’地带。管理体系严重缺失，致使管理人员在数据收录、组织整理、存档入档过程中出现重复、错乱、残缺等现象，大大增加了档案的查阅难度。
5.工作人员的素养偏低，无法胜任本职工作
目前，档案管理工作已经从过去的纸笔记录过渡到了计算机操作，对于档案管理人员的工作素养要求更高，特别是有关计算机方面的专业知识。随着后期信息化、数字化的程度加深，相关专业知识的需求还会提升，知识的种类也会随之增加。
但是，现存的档案管理人员根本达不到要求，专业知识和工作经验严重缺乏，连自己的本职工作都无法完成，严重影响了档案管理工作的开展，拖慢了基层卫生和计划生育工作的进程。
二、基层卫生和计划生育档案管理工作的改进措施
1.强化工作人员脑海中的档案管理理念
想要加强档案管理工作的效率，首先要端正相关工作人员的思想意识，只有让他们认识到档案管理工作的重要性，他们才会重视档案管理工作，才会加大管理力度。
当脑海中的管理理念树立起来，工作人员自然会意识到工作的重心所在，从而作出相应的改变，这样基层卫生和计划生育档案管理工作才会不断地改进提升，达成既定的工作指标。
2.建设清晰、严整的工作管理体系
前文已经说过，一个高效快捷的管理体系不仅可以提升档案管理工作的效率，更可以帮助相关工作人员尽快了解管理工作中的难点和重点，以最快的速度适应档案管理工作。
因此，在相关工作人员脑海中档案管理工作的理念树立的同时，要以最快的速度组建起明晰、严谨、执行力强、层次分明的管理体系，将基层卫生和计划生育档案管理工作进行梳理、分类，然后有序下发给工作人员，确保档案管理工作得以高效完成。
3.加强档案管理工作的资金投入，引进信息化设备
精神意识能够刺激人的主观能动性，良好的管理体系能够很好地引导精神力量，让它发挥出应有的威力，但是仅凭两者是无法完成档案管理工作的，还需要进行资金投入和设备引进。
先进的技术设备不仅能够加快管理工作的速度，提升档案的管理质量，还可以保证档案的安全。毕竟纸质数据会发生磨损、遗失，储存在数据库中的数字化资源却不会发生这种状况。
4.招揽信息化专业人才，定期进行相关专业知识培训
人才是一切工作的基础，毕竟设备不会自己运转，文件也不会自己进行分类归档。因此，除了对基础设施的建设之外，还要花费时间招揽专业人才，并对现有工作人员进行专业培训，使其尽快成长为合格的档案管理人员。
无论什么工作都需要源源不断的人才进行补充，而招募只能解决一时之困，想要彻底解决人才缺失的问题，便要设立专门的培训部门，为整个档案管理工作持续不断的输送人才。同时，要定期对现有工作人员进行知识培训，确保他们能够跟上时代的发展，符合工作的标准。
5.制定严格、完善的工作制度
专业知识只是赋予了人执行工作的能力，并不代表人的工作效率，而先进设备只能起到辅助作用，也无法从根本上左右工作效率。真正决定着档案管理效率的只有一样，那就是档案管理工作人员的精神面貌。良好的精神面貌可以激发出人体内的潜能，让人发挥出百分之百，甚至是百分之两百的实力。想要树立良好的精神面貌，便要为工作人员打造一个良好的工作氛围，也就是设立一套奖罚分明、严格、完善的工作制度。
三、基层卫生和计划生育管理工作的未来前景
随着新冠来袭，大部分工作人员被封禁在家中，相关的工作也被迫中止。但是有些部门却没有受到影响，甚至工作效率出现了大幅度提升。这是因为这些领域引进了信息化手段，即使不在办公区域，一样可以调动数据库中的资料完成工作。再加上省去了花费在路途上的时间，工作时间更加充裕，工作效率自然提升了上来。
基层卫生和计划生育档案管理涉及到公民的人身数据，在特定时期下，甚至影响着民众的出行。因此在管理调度方面及其强调及时性、高效性，但是传统管理模式却及其消耗时间，渐渐无法满足社会需要，这使得档案管理工作引进信息化设备成为了必然发展趋势。在信息化时代背景下，技术更新换代的速度超乎人的想象，也许在不久的将来，人们便可以通过客户端快速、便捷的自行调用、管理档案数据了。
结束语：基层卫生和计划生育档案的数量本便很多，再加上这些年的疏于管理，积累起来的管理工作必然更加严重。因此，想要在短期之内完成档案管理工作的建设和提升是不可能的。但是，基层卫生和计划生育档案管理工作的改进和提升势在必行，这不仅是对民众的责任，更是为推行医疗建设扫除障碍，确保国策的实施、国家复兴的计划得以施行，早日完成民族复兴的重任。尽管前路艰险，但是笔者相信，基层卫生和计划生育档案管理工作的相关人员一定可以克服困难，完成党交付的任务，妥善处理好每一份档案。
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