李俐颖
中国建筑第二工程局有限公司 湖北 武汉 430000
摘要：建筑工程质量管理在建筑工程中占据极为重要的地位，任何项目参与方都应该对其引起足够重视，无论是施工、总承包还是后期监理、业主都需要做好资料管理工作，做工程资料可以将工程质量充分体现出来，规范相应建筑工程资料管理工作可以有效促进建筑工程质量提升，也是监工程监督重要措施，加强建筑工程资料管理工作可以为建筑工程管理人员提供充足数据，降低工程成本，提高工程质量与效益。因此本文就以建筑工程资料管理入手，对其规范措施进行相应分析，其目的是为了促进建筑行业工程质量管理工作有序开展，为我国建筑行业发展提供有力保障。
关键字：建筑工程；资料管理；工程质量；监管管理
引言：在我国经济快速发展背景下，建筑行业也得到空前发展，越来越多建筑物兴起，建为我国经济可持续发展提供了良好动力，而对于建筑工程而言，质量管理是一项极为重要工序，质量管理具有系统性，从建筑施工设计到后期竣工质量管理工作都始终贯穿其中，工作人员在进行质量管理时会以工程资料为基础对其展开相应活动，因此工程资料管理对于建筑质量而言也有着无可替代的作用，工程资料不仅可以为管理人员提供相应数据，还可以在建筑后期检查、维护、使用、扩建中提供原始资料，为建筑后期运行提供有效保障，相关部门必须对其做好相应管理工作，让其检查验收工作有据可依。
一、建筑工程资料管理中所存在的问题
1、基建文件管理
一般情况下，建筑工程在正式施工之前就会准备好基建文件，如用地规划、可行性研究、地质报告等，基建文件是建筑工程施工资料中最重要的文件之一，和建筑整体质量有着紧密联系，但是根据研究发现我国大部分建筑单位在准备基建文件时存在很多问题，如手续不完善，后补情况严重，这就会导致建筑工程施工与原定规定出现偏差，出现项目不符合法情况。
2、施工资料管理
施工资料包含建筑工程正式施工以后的全部资料，如技术资料、工程测算、数据施工质量实验、各阶段验收资料等，因此建筑工程施工质量与整体施工质量有不可分割的关系，从另一方面来说，也表彰出建筑工程施工资料重要性，由于建筑工程比较特殊，部分建筑工程施工规模大、工期长，在施工过程中容易出现人员流动、资料变更情况，所以建筑工程资料工序比较复杂，对其管理难度较高，因此施工人员对其进行收集管理时会出现相应疏漏，如施工人员在进行材料验收与审核时，为了能够简化管理工作流程，并不会对材料进行相应实验，导致材料质量参差不齐，影响建筑工程施工整体质量。
3、竣工图纸管理
竣工图纸主要是在建筑工程施工完成以后，对建筑工程各方面内容进行相应设计与规划，如建筑图、结构图、空调排水系统、采暖系统等，一般情况下，竣工图纸在设计完成以后需要相关人员进行审核，审核完成以后才能进行相应施工，相关审核人员必须对竣工图纸进行负责，在施工过程中最严格按照施工图纸进行现场工作管理，并将其竣工图纸进行严格保护，保障工建筑工程结束以后，后续出现问题能够及时提供相应的资料。但是由于建筑工程比较复杂，竣工图纸在进行规划时，相关人员并不会对其进行仔细审核，导致在施工过程中出现工施工问题，影响施工质量，增加建筑公司施工成本，损坏建筑公司经济利益。
二、规范工程资料管理工作的有效措施
1、从内部管理入手
项目管理人员是保障建设工程资料管理工作质量主要因素，建筑单位应该对其管理人员进行相应培训，让管理人员充分了解资料管理重要性，做好工程资料分类、编制工作，尤其是在项目建设初期，建筑公司应该根据建筑工程设立相应资料收集目标，保证资料完整性，同时质量管理人员还必须跟随建筑工程进程进行对相应数据进行资料收集，如设计变更、材料使用、设备租用等，其次由于部分建筑工程规模大、工期长，在施工过程中会出现资料移交情况，管理人员必须严格按照相关规定进行移交工作，避免资料出现遗漏，有序开展相应管理工作。另外，建筑工程施工比较繁琐，所涉及到的方面较多，需要不同专业的单位人员参与建设，而不同单位资料会有所差别，所以，大部分参与建设单位都会根据自身专业设立相应资料管理人员，建筑单位必须做好协调工作，对各个单位的资料管理人员进行培训，提高参与建设单位管理人员技术水平和工作效率，全面提高工程资料管理人员专业素养，同时总建设单位还应该发挥自身监督功能及引领作用，督促下属单位资料管理人员做好资料管理工作。
2、做好资料分类工作
建筑工程比较复杂，在施工过程中会应用到大量工程材料、建筑设备、专业人员，因此相关人员在进行建筑工程资料管理时由于工序比较复杂，导致资料管理工作难度较高，在数据收集过程中容易出现疏漏，因此建筑单位必须对其资料进行合理划分，严格跟按照其规范进行整理。做好资料分类工作，不仅能够方便管理人员对其进行管控，还可以方便建筑工程后续施工、运行中出现问题，管理人员能够及时对其数据进行查询。如，管理人员在进行施工项目收集资料收集时，可以根据施工项目特色进行分项整理，如钢筋、模板、混凝土、装饰等。如果建筑工程出现问题，管理人员可以根据其特色寻找出相应资料文档，大幅度降低工作人员工作压力，提高工作人员工作质量和效率，从而全面、整体对工建筑工程进行质量管控。
3、提高对其重视程度
根据研究发现，我国大部分建筑单位进行资料管理工作时就会出现很多问题，如资料伪造、资料后补等，而导致这一现象出现主要原因是因为施工人员没有全面了解施工资料重要性，并且建筑工程在施工过程中很容易出现抢工期的现象，导致其管理工作无法有序开展，只有在建筑施工竣工以后进行验收时，建筑公司为了能够通过审核就会出现资料伪造、后补情况，导致工程资料真实性、准确性、有效性不足，无法对工程质量进行有效把控。因此相关工作单位必须加强建筑单位对其重视程度，如建设单位、施工企业、监理部门等，提高管理人员监督力度，激发工作人员积极性，让工作人员能够对工程资料有了全面了解，尤其是主管部门，一定要做好资料监督工作，才能有效保证工程质量。有关部门需要对施工资料管理工作进行深入研究，采用现代化、先进化管理方式，从而全面实现科学化、智能化管理。
4、进行档案知识宣传、教育工作
由于我国地大物博，不同地区发展情况有所不同，人员素质差异较高，建筑公司对资料管理工作重视程度也有所差异，尤其是建筑工程在施工过程中会人员较多，不同人员区域不同，对资料管理工作认知也有所出入，加上在施工过程中容易出现人员流动情况，这对建筑工程而言是极为不利，不仅会导致资料管理工作差异性较高，还会导致工作人员无法对其进行统一管理。因此施工单位必须做好相应宣传工作，尤其是工程资料整理、管理规范政策，确保其收集整理工作能够高度统一，并且通过相应宣传活动，可以有效提高工作人员对其资料管理、收集工作重视程度，施工单位可以定期举行相应培训工作，对施工人员进行资料管理、收集专业知识培训，从而全面提高施工人员专业技能，为施工资料整理、管理工作开展提供有力支撑。
三、结束语
总而言之，建筑工程资料管理与建筑工程紧密相连，不仅是施工质量保障，也是后期维护工作基础，因此建筑单位必须对其管理加强管理力度，实现标准化、制度化管理方式，做好质量管理监督工作，提高对其监督工作重视程度，加强监管理监督工作，做好相应宣传教育活动，为建筑工程质量管理工作提供充足数据，从而全面提高建筑工程质量与效率，增加建筑企业经济效益，为我国建筑工程可持续发展奠定良好基础。
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