张锦凯
浙江安智达科技有限公司杭州分公司，浙江 杭州，315000
摘要：本文首先简要阐述了项目计划控制的内涵，进而分别从项目计划的应用和作用、项目控制的应用和作用两方面进行分析，旨在通过项目管理，合理把控项目发展方向，拟定周密的方案计划，严格落实各项工作内容，从而带动企业恒稳建设和发展。
关键词：项目管理；项目计划；项目控制
引言：伴随着各种现代信息技术的应用和普及，各行各业都出现了诸多变革，企业建设规模不断发展壮大，如何展开项目管理便成为诸多企业发展过程中亟待解决的问题。在此情况下，应当加大研究，积极引进项目管理模式，从而全面提升项目管理效率和管理质量，从而带动企业经济效益和社会效益的共同提高。
一、项目计划控制的内涵
（一）项目计划
项目管理是一个系统性工作，管理工作贯穿于初期的投资决策，到最终的评价结束，完成全过程的项目计划、组织、协调控制工作，从而达成项目计划，实现经济效益的提高。事实上，想要实现高效能的项目管理，项目计划和项目控制工作至关重要，也将会直接影响到后续各项工作的实际管理情况和工作进度，为企业指明未来发展方向。
对于企业日常的项目管理工作，为了促使其实现恒稳发展，需要结合企业建设情况和项目工程要求，构建形成更具针对性的项目计划和项目方案，从而规范个人工作、落实工作细节，促使各个项目能够成功且顺利的运营管理。需要注意的是，当工作人员落实项目计划时，如果只是依靠项目计划，是很难高效率的达成各项工作。企业项目计划是一项系统性工程，工作环节多、流程复杂，任何一个环节都需要许多部门的配合和参与，也正是由于参与的工作人员较多，对于员工配合度的要求较高。
项目计划是保证各项工作顺利展开的重要基础，也是规范人员工作的前提，在具体实施时，需要明确各个工作环节和要点，也能够在开始阶段，就帮助企业确定具体的项目实施方案和工作要点，在项目计划拟定时期，则需要充分考量既往工作经验、项目要求、项目计划范围，促使各个项目任务都能够充分体现在项目计划中，对于整个项目工程可能出现的突发性事件也需要制定清楚，切实保证项目进度能够达成基本要求。
（二）项目控制
当拟定完成项目计划，为了落实项目计划，促使各项工作都能够合理展开，项目管理人员需要结合实际情况，展开全方位的项目资源收集和控制，推动企业建设和发展。事实上，项目计划和项目控制虽然在目标上存在一致性，但是实际应用效果却存在很大的偏差，项目管理人员需要充分考量现实情况，分析偏差以及为何会产生偏差，并能够制定出切实可行的工作措施。需要注意的是，项目控制不同于项目方案，由项目管理人员主管把控，旨在有效纠正问题偏差，促使项目管理朝向规范化、合理化的轨道前行，而实际上，无论项目方案多么周密合理，实际工作情况较为复杂，很难全面落实各个工作要点，实现全面化、综合化的项目控制。
二、项目计划控制作用和应用
（一）项目计划的应用和作用
项目计划作为企业项目管理工作的开端，需要明确各个工作要点和细节。第一，在项目计划制定阶段，项目管理人员需要考量企业实际建设情况，明确哪些工作内容应该被列入到项目管理工作中，形成《项目需求说明书》。
第二，定义项目过程，例如在项目策划阶段，需要项目负责人提交项目策划报告，展开项目策划评审；工程计划阶段，需要总布置工程师提交评审报告，展开详细设计评审[1]。在许多项目工程中，只有合理制定项目计划，才能够更好地展开实际工作，明确工作内容。并能够结合企业日常工作管理流程，将项目阶段合理划分为不同的设计阶段，重点管控关键节点，设计形成《项目过程定义书》。第三，项目估算，根据客户要求和立项书内容，组织外部专家、项目管理人员一同对项目规模、项目成本、项目进度以及项目资源展开宏观统筹和整体规划，从而初步完成项目估算。第四，项目工作结构分解，将项目工程中将会涉及到的各个内容进行合理划分，再将具体工作分配给不同的工作人员，交由相应的项目负责人管理，将系统化的工作分解成为细节化的工作内容即为项目工作结构分解。也正是采用任务分解的方式，能够帮助工作人员明晰什么时间应该做什么事、怎么去做，可能会引发哪些风险，从而联系项目计划执行人参与其中。第五，项目风险管理。整个项目工程中，任何一个环节处理不当、操作有误，都有可能造成事故风险，出现工作异常，滋生项目风险。项目计划拟定时期就能够展开风险管理，制定管理方案，能够在一定程度上提升工作管理效能。一般来讲，由项目负责人组织工作人员对项目工程实施情况展开分析，无论是人为风险还是突发事故，都能够做出详细规定，制定风险等级，做好工作安排，拟定形成《项目风险管理计划》。
（二）项目控制的应用和作用
在项目计划实施过程中，外界环境变化可能会影响项目计划的履行，这就需要展开项目控制，而项目控制不仅包括项目进度控制、合同控制，而且还涉及了项目风险控制，需要项目管理人员能够基于宏观视角，对项目履行情况展开具体考量，从而在最大限度上发现问题、解决问题。
首先，对于项目进度控制，由于整个项目工程都属于一个动态发展的过程，需要各个部门工作人员共同参与其中，循序渐进的完成，并能够结合实际工作情况，展开定期检查，灵活调整工作方案，促使实际工作情况能够和项目计划相符，尽可能减少风险性因素的滋生，如果出现任何偏差，也能够及时采取相应措施，实现项目计划和工程进度的一致性和规范性[2]。
其次，对于项目合同控制，项目工程往往需要多个单位、部门的共同参与，加强合同控制工作，不仅能够帮助企业防范法律风险、维护合同当事人的合法权益、促使双方都能够按照合同内容履行义务、防止法律纠纷，也能够带动企业进行预算管理，实现各个经济活动的衔接和制衡，提高财务管理水平，切实应对融资风险，提高资金利用率。在合同拟定时，就需要管理人员对项目的业务范围、业务流程进行规范，对于已经明确用书面形式进行签订的事项，则不能随意用其他形式进行替代，并能够安排企业法务人员展开合同审批，促使合同内容能够满足企业日常发展需要、符合长远利益。合同谈判控制，组织经验丰富的谈判队伍，秉持着平等互利、诚信协作的工作原则，制定谈判策略，关注合同一般性内容和核心细节，促使各项工作都能够合规合理。特别是那些项目数额大的合同，更需要组织专业的专家学者参与谈判和沟通，注重安全保密。
最后，还应当对项目建设风险、财务风险进行控制，促使各个工作人员都能够严格规范自身行为，预留给企业相应的建设发展空间。
结论：综上所述，对项目管理中的项目计划控制作用和应用展开分析具有至关重要的意义。在企业日常管理工作中，项目计划是前提、项目控制是保障，在日常工作中很可能受到各种不可控因素的影响，今后，也应当不断加强项目管理研究，合理制定项目计划、加强项目控制，有效应对各种问题，为企业谋求长远发展。
参考文献：
[1]龚宝中,梁仙菊,李光京,范叹奇,刘志强.新时代项目管理信息化探索与实践[J].铁道经济研究,2021(02):53-59.
[2]王茂.工程管理中项目计划实施控制机制研究 [J].现代商贸工业，2019，40（28）:194.