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建筑工程施工技术资料整理与管理方法刘辉

发表时间：2021/8/10 来源：《城市建设》2021年8月上15期作者：刘辉

[导读] 现当今，随着经济的快速发展，建筑行业发展的也十分迅速，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。

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摘要：现当今，随着经济的快速发展，建筑行业发展的也十分迅速，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程;施工技术;资料整理;管理方法
        引言
        建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
        1施工技术资料的作用
        1.1工程维修的依据
        工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
        1.2施工全过程的记录
        由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
        1.3施工单位管理水平的体现
        施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。
        2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
        2.1资料管理工作者专业能力不足
        随着建筑工程项目管理的要求越来越高，施工资料的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、造价管理等都涉及到大量的数据，使得数据管理人员管理起来越来越困难。同时，施工过程中各种文件的交换和施工数据的管理，也使得施工数据的管理变得更加复杂。数据管理人员在过去数据管理中需要参与的环节比较少，所以在过去的数据管理中对管理人员的专业要求并不高。然而，在目前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致了数据管理人员的工作效率不高，尤其是在涉及一些复杂环境的施工中，数据管理人员往往难以应付管理各种复杂的施工数据。此外，一些企业数据管理人员存在不负责任的行为，往往在管理中存在应对心理，这将在一定程度上造成施工数据的丢失或管理混乱。另外，大多数施工企业在施工数据管理方面缺乏一个完整的管理体系，没有完整的系统对数据管理的约束，会使数据管理工作变得更加混乱，这也是很多施工企业数据丢失的一个主要原因。
        2.2施工技术资料的时效性差
        现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。

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工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
        3建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
        3.1对资料管理人员进行专业的培训
        为了更好的适应时代的发展，有必要对档案管理相关人员进行专业培训。只有依靠更大力度的专业培训，才能不断提高档案管理相关人员的整体素质，最终保证施工管理的有效性。施工数据是目前施工项目中非常关键的数据，通过对工作人员的专业培训，可以实现对施工数据的深入挖掘，充分显示数据的价值;施工数据也能更好的反映工程的真实情况，准确快速的记录各个工程的施工指挥。施工数据是施工过程中相对基础的文件，也是实现数据管理标准化的突破口。在以后的施工资料管理中，我们需要重点梳理这一部分的培训，让工作人员能够认识到这一部分管理的价值和意义。工程保密信息在整个施工数据系统中起着非常关键的作用。在整理这部分数据时，要对保密工程的详细部分，即材料、设计图纸、型号等进行非常仔细的记录。如工程加固的绑扎方法、电气管道的埋设等，应注重数据的归纳和编制。
        3.2建立和各方的友好沟通
        在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
        3.3提升技术资料整体的使用质量
        结合工程技术的相关信息，可以更好的进行技术的深入探索，不断优化和升级施工技术，进一步促进建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的管理技术数据，不断提高技术数据的使用效率。相关技术人员在施工过程中遇到障碍，要及时获取技术信息，更好地激励自己，有效地处理施工项目施工管理中的各种问题。因此，相关施工企业应积极完成以技术数据为核心的信息系统建设，并及时将技术相关数据录入信息系统。在后续的工程数据整理过程中，将施工工程数据按时间上传，从而实现信息化控制。随着时代的发展，出现了很多新技术。在数据管理过程中，可以合理整合大数据技术，更好地对工程技术数据进行深入的探索和分析，挖掘和分析技术数据中蕴含的深层价值。施工企业还应积极引进更多新的信息系统及相关设备，做好系统安全防护，提高数据管理的安全性和保密性，科学设置相关的访问权限，从而在更大程度上提高技术数据应用的安全性和稳定性。
        结语
        综上所述，本文首先分析了建筑工程中技术资料管理存在的问题，主要存在资料不完善、时效性差、资料存在代签问题以及施工资料跟不上工程进度的问题。要想满足技术资料的整理要点，要使用合适的管理方法。以施工进度为基础规范编制施工资料，完善资料管理制度，加强档案整理和管理的时效性，加强档案管理人员的培训，并注意提高技术资料利用率。通过科学管理技术资料，让技术资料得到合理应用。
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