信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析

发表时间:2021/8/9   来源:《中国建设信息化》2021年第7期   作者:吴瑜
[导读] 近年来,经济快速发展,社会不断进步,市场经济快速发展,建筑行业竞争变得越来越激烈,
        吴瑜
        北京建工土木工程有限公司 北京 100015
        摘要:近年来,经济快速发展,社会不断进步,市场经济快速发展,建筑行业竞争变得越来越激烈,建筑企业想提升自身的市场竞争力,须在建筑施工技术管理工作中合理应用信息技术,实现建筑施工过程的信息化、数字化,保证施工材料和施工技术的使用符合相关标准与要求,最大程度降低建筑施工对资源的消耗量,提升施工建设水平和效率。但目前我国部分建筑企业在施工技术管理中不能有效应用信息技术,这不仅浪费了大量的施工资源,而且严重阻碍了建筑企业经济收入的提升。详细阐述了信息技术在建筑施工技术管理中的应用措施、存在的问题和具体应用意义,仅供参考。
        关键词:信息化技术;建筑工程;经济管理;应用
        引言
        当今时代,我国科学技术的更新周期不断缩短,各行各业的发展速度更是显著加快,毫无疑问,技术和产业的发展之间是有着密切联系的。在如今的信息化背景下,要想实现我国建筑工程行业的进一步发展,就必须注重对建筑工程管理模式的调整和更新,树立全新的管理理念。就目前的现状而言,尽管我国很多建筑企业在工程管理模式上都进行了一定程度的改进和优化,但整体来看取得的实践成效并不显著,要实现对信息化时代下现代建筑工程管理的全方位优化和改善,就必须进一步加大力度研究相关理论。
        1 信息化技术在建筑工程经济管理的重要性
        ①帮助企业有效规避财务风险,信息技术的有效运用可以帮助建筑企业提升管理效能,加强管理体系的整体运用价值。建筑企业的运营过程中,可以利用实时高效的信息系统来及时对业务流程中的风险进行预警,加强风险的预防、管控效率。同时也可以帮助管理者预估经济效益、优化成本控制方法,减少经济损失情况的发生。②信息传达更及时、准确,传统工程建设中,手工审批和业务流程的来回奔走在效率上难以满足工程进度要求,而且还有可能在多环节的传递中出现信息失真的问题。ERP等系统软件的应用,可以通过网络和计算机进行信息的处理传递,提高了财务数据的时效性和准确性,可以实现追根溯源,贯彻全程的信息管控要求。③有利于预算成本管控,工程项目建设周期长,常常会面临财务信息更新不及时,统计分析不到位的情况,管理人员掌握不了盈亏详情,决策只能靠经验。而加强信息化管理后,可以帮助管理者实现财务节点的精准控制,也可以随时生成财务报表,提供明确的盈利分析,为管理者决策规划提供信息支持。
        2 信息化技术在建筑工程经济管理中的应用分析
        2.1 强化企业信息化管理意识
        从建筑工程施工单位的角度出发,应充分认识到信息化管理工作的重要性,对信息化管理工作形成正确的认知。首先,在企业内部管理层应提高信息化管理的重视程度,这是建筑施工单位加强信息化管理的重要基础,其次,对于一线工作人员而言,通过开展相应的培训活动,帮助其掌握信息化专业知识技能,强化信息化管理意识,只有这样,才会在实践中自觉推行信息化管理模式。
        2.2 落实数据库建设
        为了支持数据库建设,需要从多个层面同时着手。首先必须统一数据标准。工程造价管理涉及大量不同类型的数据,而要对这些数据进行采集、处理并录入数据库,必然需要对数据标准加以统一,只有这样才能确保数据相关工作的顺利落实、高效开展。对不同类型数据的分类依据、标准设定、编码分类、描述规范、格式等加以规范和统一,同时落实相应的数据标准体系建设,是确保信息数据在工程造价管理中有效应用的关键。其次需要拓展数据采集渠道和途径。工程造价管理相关数据来源极广,仅仅依靠单一的数据采集渠道必然无法保障数据采集的全面性与丰富性。必须在实践中不断拓展数据采集渠道,尽可能录入来自不同渠道的相关数据,高效处理并进行科学存储。然后应当全面推动数据库建设。鉴于数据来源渠道的多样性,仅仅依靠个人或者企业不可能构建起数据覆盖面足够广的数据库。

以政府引导数据库工作建设开展,统筹建筑企业以及相关企业、组织等,充分借助云计算、大数据等先进技术,逐步构建起能够为政府部门提供服务、可以自动化和智能化生成造价指标指数、动态化更新、与造价信息查询平台相连的优质数据库,能够为新时期工程造价工作的开展提供必要的基础支持。最后需要建立公开的信息查询和发布平台。以数据库为基础,构建由政府引导、广大建筑企业和组织共同参与的信息查询和发布平台,提供相应的数据服务。该平台应当包含数据存储、信息查询、信息发布、报表生成、数据预估等功能,进而为不同企业的工程造价管理工作开展提供有力支持。
        2.3 建立数据治理体系,实现业财一体化
        当前建筑企业的信息化系统缺乏完善的治理体系,导致企业内部互联互通、信息集成、共享集成程度不够成了企业通病,也是企业信息化建设的痛点所在。信息系统的数据治理主要是指明确企业及其各成员企业或者部门,在进行信息化建设时需要统一遵循的数据逻辑、标准和规范,为后续信息管理平台的构建提供保证,以便实现企业数据与数据之间的统一接口管理。对于建筑企业而言,核心数据在于部门、项目、人员三个方面。业务为财务提供数据,财务规范业务的合规发生,但要实现后期的业财一体化,就必须先要建立好数据治理体系。业财一体化流程的关键在于原始凭证数据的形成,所以建筑企业就需要提前统一数据的录入、整合以及输出的格式。其次,信息系统的衔接问题在建设工作开展之前就需要考虑在内,提前与系统开发团队沟通协商好,保证诸如客商管理、物资设备管理、分包劳务管理、合同管理、成本管理、资金管理等财务原始凭证的数据来源都可以囊括在同一个数据治理体系中,才能有效保证后续业务信息高效流通于财务与业务系统中,无须烦琐的数据转换,从而更好的实现业财一体化。
        2.4 积极搭建财务信息化平台
        财务管理信息化的落实很大程度取决于统一的财务信息化管理平台的建立,建筑企业在建立统一的计算机平台时,需要做到以下几点:第一,基于业财融合需要编写科学、统一的索引检索编码,将各经营销售处的信息进行集成化处理,力求做到数出同源,以此提高财务信息应用率和共享程度,提升数据的安全保密性以及完整性,同时也降低了各级管理、分散管理过程中出现资料保管不利,导致信息泄露、遗失的风险。第二,统一规范企业的财务会计流程,使得企业所有职能部门经营活动产生的数据均统一收集并保存在平台数据库中。比如,销售管理系统做好销售记录、保留销售发票,采购管理按工作流程下推各类出入库单,发放采购发票,由系统下推生成凭证;费用报销模块按工作流程审批后,根据费用类别生成凭证,以此减轻财务人员工作负担,同时保证数据处理的效率与质量。此外,财务管理人员还可以通过财务会计软件,将企业所需的信息汇总为报表,既能提高业务处理的效率,还能保证数据信息的准确性与在线共享。
        结语
        如今,科技行业发展不断加快,建筑行业未来发展势必会运用会计信息化,其一方面能够加快建筑行业的发展速度,另一方面能够让建筑企业实现信息化背景下的创新。同时,建筑企业实现信息化能够为企业实现长远发展提供强有力的保障。对信息化进行合理利用,深入挖掘信息化价值,让其为我国建筑行业的长远发展助力。
        参考文献
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