王禹
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摘要:近些年,随着信息技术的迅速发展,我国建筑企业和施工单位在建筑工程管理中不再沿用传统的管理模式,而是尝试着应用信息化技术,这对提高工程管理效率和保证工程施工质量和施工安全都有着极其重要的意义。基于此,本文介绍了信息化背景下加强建筑工程管理的重要性,而且分析了信息化背景下加强建筑工程管理的有效措施,以供大家学习和参考。
关键词:信息化背景;建筑工程管理
目前,信息技术已经逐渐渗透到社会各个行业中,而建筑行业也包括在内。很多建筑企业为了加强自身的市场竞争优势,及时跟上时代的发展变化,在工程管理中合理应用信息化技术,这样不仅提升工程管理效率,而且为实现建筑企业可持续发展打下坚实的基础。
一、信息化背景下加强建筑工程管理的重要性
(一)减少管理成本
在以往的建筑工程管理中往往需要很多人员做相同的操作,其中,对于工程管理而言,人工成本是重要的工作成本之一。因为建筑工程有着相对复杂的业务结构,包含很多企业以及部门,在工程管理中信息传递是核心任务[1]。比如:在很多需要交流的环节中,包括对接设计方案以及选购施工材料等等,以往全部是人工管理,必须要配备适宜的专业人员,在潜移默化中加大企业的施工成本。但是将信息化技术应用在建筑工程管理中可以显著减少交流成本,缓解工作人员沉重的工作负担,使以往工程管理中双方信息失衡的问题有效解决。为了确保建筑工程施工正常进行,必须要实现信息的科学管理,这是十分重要的。
(二)提供全方位且全过程的管理服务
在建筑工程施工中通常工期都相当长,涉及范围广,比如:人力、合同以及设备等等,必须要实施全方位且全过程的管理,而面对此情况若运用传统的人工管理方法,就难以提高工程整体管理水平。但是应用信息化技术来管理以上内容,可以大大的提高管理水平,能够利用各个管理模块以及管理功能,从根本上实现全方位且全过程的管理,认真分析以及比较信息,进而为管理工作人员高效开展工作提供相应的依据。
二、信息化背景下加强建筑工程管理的有效措施
(一)建筑企业重视对信息化人才的培养
为了在目前信息化背景下,真正实现信息技术融入到建筑工程管理中,必须要使管理人员熟练掌握先进的信息化技术,这样才可以做到信息化技术与建筑工程管理的相结合。因此,这就要求建筑企业在建筑工程施工中应该充分考虑施工现场的具体情况,着重培养优秀的信息化人才,以显著提升管理人员的综合素养,加强管理人员专业技能。并且建筑企业在平时经营管理中需要聘请一些高素质的信息化管理人才,认真结合有关规定来全面客观审核人才。同时,作为建筑企业,也要根据实践,积极培养信息化人才[2]。必须要着重培养建筑工程施工人员,才可以使建筑工程管理效率得到显著提高。在建筑企业日益发展中竞争愈演愈激烈,这就提出建筑企业必须要考虑具体情况,以采取适合的措施,使建筑工程管理人员具有更强的综合实力,为建筑企业带来更多的经济效益。除此之外,建筑企业必须要注重人力资源管理,为企业积极培养优秀的专业型人才,为信息化管理人员创造更多的机会,让他们可以学习,也积极鼓励管理人员主动参与各种有关知识讲座,让工作人员及时了解更多的专业技术,科学处理信息化技术。必须要确保管理人员的专业技能以及综合素养,才可以保证建筑企业的所有管理工作都正常进行,大幅度提高建筑工程管理效率。
(二)建立完善的建筑工程信息化管理平台
作为建筑企业,通过建立完善的信息化管理平台可以让建筑部门妥善协调不同部门之间的工作,是便于每个部门之间交流的重要桥梁。
例如:在采购环节以及设计环节中,信息化平台能够直接联系相关人员,为管理人员科学统筹管理提供便利,迅速接收和发送关于建筑工程的信息。并且每个部门能够结构平台上的业务流程实施业务申报,降低对部分业务规范需要人工多次咨询的不确定性。同时,建筑工程信息化管理平台能够实时传送文件,使建筑工程管理人员做好自身的工作,确保私密文件以及重要文件的安全性。此外,需要针对各个部分、各个层级的管理人员合理设置相应的权限,所有员工仅仅可以在权限规定的范围内进行操作,进而防止泄露以及丢失一些私密文件,大大的提升建筑工程管理效率。
(三)加强建筑工程管理工作的过程化监督
就当前的建筑工程施工情况来讲,若要确保建筑工程整体质量,有很多工作需要控制,其中,必须要加强建筑工程的过程化监督。针对一些重要工作,主要包括:基础数据,还有图纸设计等等,有关部门必须要落实监督工作,进而确保信息安全管理[3]。比如:对于重要数据库,作为建筑企业,需要科学制定统一的数据存储标准,在对数据库操作过程中若监测到部分操作行为与标准要求不相符,必须要立即发出警告,而且制定合适的修正措施,进而科学防范严重的问题出现。并且建筑企业在工程施工中必须要设立监管岗位,对施工材料以及施工技术等等进行有效把控,各项业务都根据规章制度公开化。这样才可以确保建筑工程管理工作正常进行,使建筑工程施工质量得到大幅度提高。
(四)科学构建全面的信息化管理控制体系
在建筑工程信息化管理中必须要科学构建一套全面的控制体系,进而保障建筑工程信息化管理。在建筑工程管理中管理控制的范围相当广,涉及到多个主体,比如:施工材料供应方,还有设计方等等[4]。因此,要想确保建筑工程信息化管理稳定实施,需要练习每个主体,构建全面的控制体系。比如:建立和健全相应的责任管理机制,结合各个主体科学划分相应的责任范围,而且确定责任范围相应的内容和条款,各个主体利用网络平台将管理信息进行实时分享。这样一来,如果出现问题,可以迅速找到负责人,以免发生相互推卸责任的情况,而且制定责任管理机制也可以为建筑工程管理人员清楚明确方向,在很大程度上有助于明显提高信息化管理水平。
(五)加强信息化意识
在建筑工程中必须要具有较强的信息化意识,才可以更好的实现建筑工程信息化管理。因此,需要采用有效的方法,使所有人员都具有一定的信息化意识[5]。比如:就施工单位的领导来讲,应该充分发挥自身的带头作用,带着每个人员形成较强的信息化意识。作为施工单位的管理人员,需要与参建单位的施工人员以及观念里人员等等形成完善的整体,利用信息化技术来精心安排与科学管理技术方案以及施工设计等等,确保施工进度不会耽误,而且需要加强一些环节的管理,比如:降低成本以及保证质量等等,以实现建筑工程全过程信息化管理。除此之外,要想提高信息化管理意识,除了离不开领导的正确带领,管理人员自身也要更加全面的认识建筑工程信息化管理,而且在平时工作中可以利用信息管理技术以及软件等等,做好建筑工程管理工作,使信息化意识可以引进到建筑工程管理中。
结语:
总而言之,在信息化技术不断发展的背景下,建筑工程管理工作水平越来越高。信息化技术在真正实现建筑工程管理目标和提高过程管理效率中起到至关重要的作用,所以施工单位需要从不同的角度、不同的层次分析目前的实际信息化管理情况,还要构建完善的管理平台以及控制体系,积极加强管理人员的综合能力,为确保建筑工程管理工作稳定开展提供有力保障。
参考文献:
[1]菅慧.信息化背景下的建筑工程管理探析[J].今日财富,2021(01):71-72.
[2]萧震宇.信息化背景下建筑工程管理策略探究[J].中国管理信息化,2020,23(18):99-100.
[3]刘沁峰.信息化背景下的建筑工程管理问题研究[J].建筑技术开发,2020,47(13):77-78.
[4]郑祥.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].城市建设理论研究(电子版),2020(19):36-37.
[5]陈晓军.信息化背景下的建筑工程管理策略[J].建材与装饰,2020(16):153+156.