张小菊
四川省渠县人民政府办公室 四川达州635200
【摘要】我国各机关事业单位在我国国家和社会的建设和发展上发挥着重要作用。对于机关事业单位的内部管理而言，档案管理工作与单位中的人事调动工作密切相关，是需要注意的重点内容。由于机关事业单位的特殊性，其档案管理工作不仅需遵循保密性原则，还需充分显示其在公共服务性方面的作用，结合科技快速发展的时代背景，人们对机关事业单位档案管理工作的要求越来越高，因此档案管理需更加向规范化合标准化发展，才能使机关事业单位的发展与时代发展相一致。本文因此就机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化进行研究。
【关键词】机关事业单位；档案管理；规范化；标准化
我国存在较多的机关事业单位，机关事业单位即政府通过国有资产设立的社会服务组织，其具有一定的公益性[1]。而档案管理是机关事业单位的日常管理过程中的重要组成部分，对促进单位发展与进步有着重要作用。在日新月异的发展形势下，机关事业单位的工作面更加宽广，工作内容也随之增多，但传统档案管理模式却因受到各方面因素的制约已无法与社会发展相适应，日常管理中所显示的效率和质量较低，无法充分发挥其在机关事业单位管理工作中的意义，使单位发展受到限制[2]。因此，笔者认为机关事业单位应更加重视单位内的档案管理工作，不断提高管理水平，使其更加规范化和标准化，从而促进档案管理体系的不断完善。
1. 当前档案管理工作中存在的问题
档案管理往往具有为考察提供依据和实现对实际事件提供参考两个方案作用，出于对档案管理工作的不全面认识，大部分人员认为档案管理工作较为简单和轻松。但实际上机关事业单位中的档案管理涉及各个员工的利益，工作是不仅要注重严谨性，还需注重保密性。就当前形势下，机关事业单位的档案管理工作仍存在一些问题，需加强管理。
1.1档案管理制度不够完善和规范
尽管部分机关事业单位的档案管理工作能够顺利进行，但在实际管理中，分类混乱、整理过程未严格依据相关规章制度进行等现象屡屡发生，导致日常管理中常出现档案混乱现象。此外，部分机关事业单位还存在自行损毁文件档案、缺乏档案鉴定步骤等现象。另外，各部分自行管理部门内部事务是当今档案管理的现状，这种方法虽然能使各部门能够快速查询本部门相关资料，但也使整个机关事业单位的档案过于分散，无法集中利用。
1.2硬件设施不及时更新
档案管理工作的顺利实施需要一定的硬件设施作为基础，但由于事业中在档案管理方面的投入力度不足，部分机关事业单位无法及时更新与档案管理相关的基础设施，导致其硬件设施无法与工作需求相匹配。根据调查，部分机关事业单位的档案柜仍为传统铁质结构，老化、生锈现象严重，且档案室的防霉、防虫处理工作未到位，使档案管理水平无法提升。
1.3管理方式落后
多数机关事业单位仍采用传统管理方式管理档案，而未采用符合时代发展步伐的信息化管理。随着我国经济水平和科学技术的不断发展，机关事业单位的档案管理工作也愈加细化，档案数量不断增加，传统档案管理模式已无法适应时代发展需要，不仅无法提高工作效率，还会为工作人员带来巨大的负担，从而使档案管理的职能无法充分显现。
1.4档案管理人员素质较低
档案管理对管理人员的素质拥有较高的专业要求，高质量的工作效率往往取决于高水平的专业素质。但在实际工作中，部分机关事业单位往往未曾重视档案管理人员的素质水平，导致档案管理工作难以顺利发展。此外，档案管理工作人员的流动性较大，一定程度上也加大了档案管理工作的完成难度。
1.5对于档案管理的重视度不高
大多机关事业单位对于档案管理工作的重要性有着不全面的认识，甚至在繁忙的工作中忽略档案管理工作，因此相关人员需转变观念，提高对的档案管理的重视度，从自身出发，逐步改善档案管理在人们心目中的刻板印象。此外，部分档案管理工作者对档案管理工作不够重视，日常工作中敷衍了事，造成档案混乱等现象发生。
2.推动机关事业单位档案管理工作规范化与标准化发展的措施
2.1更新管理理念
在机关事业单位的档案管理过程中，管理理念十分重要。机关事业单位需结合实际，在管理工作中逐步更新自身管理理念，充分了解和认识档案管理工作的实际内容和其对于整个机关事业单位的重要性，从而进一步推动档案管理转向规范化和标准化管理方向。首先，机关事业单位的相关领导者需转变管理理念，在日常生活中不断了解和学习档案管理最新知识，提高档案管理工作的重视程度，上行下效，从而推动整个单位工作人员提高档案管理的重视度。其次，机关事业单位尤其是档案管理专项人员需转变管理理念。机关事业单位可不定期开展知识宣传教育，加生深单位内各工作人员对于档案管理的认识；并通过定期专业技能培训提升档案管理工作者的管理理念和技能水平。另外，在实际工作中，鼓励档案管理工作者不断学习，学习全新的、与时代发展想适应的管理理念和管理方法，从而推动档案管理的规范化和标准化。
2.2建立健全档案管理体系
完善的管理制度是档案管理工作过程的重要开端，任何工作的实施和开展抖音建立在良好的制度管理下，机关事业单位的档案管理工作亦是如此。因此机关事业单位应以时代发展需要为基础，结合自身实际管理情况建立健全档案管理制度。其中，规章制度的制定应以细节化、规范化为方向，将实际工作落实在每个人手中，并就管理流程中每个环节安排专门的监督管理者，对工作中的每个环节进行监督和把控。
2.3创新和改革管理方式,建立信息化管理体系
在当今时代中，信息化技术广泛渗透与人们的日常生活中，因此在档案管理过程中，机关事业单位通过现代化信息技术，构建信息化管理体系，通过档案信息共享平台对档案进行分类和管理，从而保证人们在查取档案时能第一时间找到相关档案信息。此外，随着时代发展，档案管理所需面对的信息量也在不断增多，因此计算机的使用不仅能帮助人们进一步对数据进行分类和处理，同时还能提供大量空间对档案进行储存，这不仅使工作人员的工作效率得到有效提高，工作负担减轻，同时还能使档案内容更加丰富，进一步保证了档案的真实性。此外，为保证档案管理方式的创新能够有序进行，机关事业单位还需加大资金投入，保证管理过程中有充足的设备作为支撑。废除老旧的答案管理设施，并采用数字化扫描、病毒检测、病毒查杀等方式定期开展对相关档案材料的维护和检查，针对单位内的重要档案还需做好备份管理，并妥善保存。
3.结论
作为机关事业单位内部事物管理中重要环节之一，档案管理同时也是机关事业单位合理调度人事的基础。因此若要实现机关事业单位的最大效能，就必须加强档案管理工作的管理力度，在日常管理中正视档案管理的重要性，促使档案管理工作更加的规范化和标准化。因此机关事业单位需转变管理理念，提高对档案管理的重视度，通过学习培训等方式提高档案管理技能和综合素质，并将档案管理细节化，将责任落实到人。并将单位实际情况与时代发展需求相结合，建立健全适用于本单位档案管理的专业化管理体系。还需改革和创新管理方式，以信息化技术为基础，创建信息共享平台，同时借助计算机技术实现对档案的分类、处理和储存。
总而言之，机关事业单位档案管理的规范化和标准化既符合新时代发展规划，同时也是促进机关事业单位价值最大化所提出的要求。
【参考文献】
[1]包苏日娜.机关事业单位档案管理工作规范化标准化推进探讨[J].北京:办公室业务.2021,(08):121-122.
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[3]赵耀. 推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略研究[J]. 办公室业务. 2019(07)
[4]李燕雯. 区级机关事业单位养老保险改革中相关档案问题探究[J]. 经济师. 2019(02)
[5] 刘冶红,张锐,陈月,刘赫,徐铭慧.说说代码档案管理人员的职业素养[J]. 品牌与标准化. 2011(24)