1.哈尔滨国贸城商贸有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市 150000；
2.黑龙江农垦科技职业学院 黑龙江省哈尔滨市 150431
摘要：时代的进步，科技的发展加速我国各行业的发展进程，推动我国提前进入现代化发展阶段。面对日益激烈的竞争，企业在发展过程中应该重视人力资源管理，从内部管理规范中提升企业的管理质量，人事档案属于人力资源管理的重要内容，在人力资源管理中占有非常重要的地位。人事档案管理主要是对企业人事资料的整理、保存、分析、鉴定、统计等，将每位员工安排在合适的位置，体现出员工的重要作用和价值。
关键词：人事档案管理；人力资源管理；运用
引言
我国经济建设自改革开放发展至今取得了非常不错的成就和成果，推动我国各行业的快速发展。人事档案管理，在企业管理工作当中属于重点内容。人力资源是在企业发展的基础上，对企业所有人力资源进行周密调查和详细分析，并且根据当前的形势发展变化进一步规划调整，从而提升企业现有的能力资源管理水平。
1人事档案在人力资源管理中的作用
一方面，人事档案是对个人身份、学历、经历、能力、薪资水平、政治面貌、思想品德、健康状况及社会关系等情形的原始记录，它是在人力资源管理工作中产生的和经人力资源管理相应部门认可的材料，是对一个人人生经历动态的、全面的、综合的和客观的记录。因此，在人力资源管理部门选拔任用人才时，通过它能对相应人员有一个综合、全面和客观的认识和了解，有利于人力资源管理部门合理选人、用人，构建用人企业良好的人才体系，为人力资源管理提供重要依据。另一方面，也为人力资源管理部门在用人的过程中提供监督作用，及时对人力资源管理部门和其使用和服务对象做出警告和风险提示，为人力资源管理部门规避不必要的法律纠纷和风险，为选人和用人企业提供重要的资政和凭证作用。
2人事档案管理在人力资源管理中的运用
2.1规范人事档案分类系统
当前，企业在人力资源管理工作中，其方式和内容与以往有非常大的差别。在管理工作中应做好档案的整理和分析，反映员工的详情，这可以在使用过程中作为非常好的资料和依据。在收集信息过程中，需要对这些数据信息进行定性分析和定量分析，提高人事档案管理的创新性。当前在人事档案管理中需要及时补充已有的信息，删除重复信息和无意义信息，通过整理与更新，体现出人事档案的价值，也反映出工作人员的态度和思想水平，对人才的兴趣、性格、工作能力等方面有全面掌握，为人才在评选荣誉称号、反映工作业绩以及保险与职称评定等方面作为非常重要的数据依据。在人事档案管理中，应不断提升管理的规范性、人性化与可操作性，提升人力资源管理的效率。
2.2提高人事档案信息化建设的重视度，实现多项管理活动标准化发展
新时期企业发展建设中要注重将整体发展战略作为信息化建设的重要组成部分，建立与人事档案信息化建设相对应的监管措施。档案信息化建设发展属于长期发展过程，难以在较短时间内获取良好的发展成效。加上各类档案信息内容处于实时更新发展状态，各项技术应用升级、软件开发均要消耗诸多资金。在观念层面上要提高重视度，还要划分专用资金用于硬件与软件建设。其中人事档案管理工具应用保密性突出，外部环境对其了解偏少。诸多人员对此项工作的了解仅仅局限于多项信息查询以及人事资料筹备，未能认识到人事资源管理中档案信息化发展价值。所以相关部门要注重做好宣传，强化企业各部门的重视度。在今后企业工作以及工作开展过程中，能对人事档案信息化资源进行有效应用，并且对人事档案信息化建设提供较大支持度。在各项工作开展过程中，要注重相互配合，保障信息系统应用成效能全面提升。
此外，在人事档案信息化建设发展中，要注重制订完善的管理制度，在人事档案信息化建设发展中要注重做好职责划分，将多项责任落实到个人。依照相关规定要求，对电子资料以及数字化信息集中分类归档，执行相关管理标准要求。保障各项检查活动能处于常态化发展，保障各类电子文件完整性、精确性能全面提升。在人事档案信息化管理系统应用中，重要服务主体是人事管理部门，其能有效提供档案查询以及管理服务。其次，还具备诸多功能特征，能对目前已有的资源集中优化，实现多项资源有效共享。能保障多个部门有效共建，实现全面发展，为人事部门发展提供多项政策与规定，为广大职工发展建立透明、公平发展平台。此外，还要注重将两个部门管理系统应用有效融合，实现多项信息有效对接，突出人员分析、报表打印等功能，保障多项管理优势有效互补。
2.3多样化手段
人事档案的信息化是信息时代的需要，对于企业现代化建设来说有着重要意义，所以在企业创新的过程中，要应用纸质管理与电子档案并存的双轨制管理方式。可以利用EHR系统设立档案信息维护专员，负责人事档案的信息录入，并且根据相关人员的年度考核情况、职称、学历以及社会任职等材料，做好实时录入，及时更新，就目前而言，系统虽然可以增加员工档案存放的数据量，但是很多企业没有全面系统地展现企业工作人员的科研成果和在岗情况的内容。
2.4分析档案信息，夯实医院人才建设基础
在完善企业人事档案管理工作的基础上，企业要加强对档案中相关信息资料的分析和利用，并以此为基础为企业人才建设、人力资源开发提供重要的推动力量。首先，企业要建立起以人事档案为基础的人力资源管理机制，将人事档案信息作为企业人事调动、管理及决策的必要参考，提高人事档案资料在人力资源工作中的作用和地位，保障相关人事工作的开展均有明确、详细的资料信息作为依靠。其次，企业要完善对人事档案信息的编研机制，定期对企业人力资源信息进行总结分析并从中挖掘、总结有效信息为企业的人才建设和发展提供参考与指导。例如，除人事档案中职工的姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经历等基础信息以外，还要对职工出勤率、工作成果、责任心、创新能力、应变能力及患者满意度等反映人力资源质量的信息加强分析。最后，企业要加强人事档案信息在人力资源管理中的有效应用，通过对职工档案资料进行深入挖掘，进而对其业务水平、发展潜力等进行客观、有效的反映，为企业管理层、各业务科室、后勤部门等不同方面的人才建设工作提供针对性的数据参考，实现企业人事档案信息价值的最大化，为企业人力资源开发和企业发展提供更好的人才保障。
2.5顺应数字化时代的发展，尽快推进人事档案数字化建设
人事档案要融入信息时代的发展潮流中，自身必须先符合信息时代的要求，尽快数字化。具备信息时代的基本特征，才可以接入到大数据的各个端口，成为各类数据中的一员。但是，人事档案数字化面临着两个问题，一个是经费问题，一些企业长期以来积累的人事档案数量庞大，要全部数字化将面临大笔经费开支，预算难以完成。另外人事档案具有保密性的要求，一些单位在场地、设施等硬件上一时难以满足，数字化工作一时难以开展。但不论是什么样的困难，信息化的时代已经到来，历史的洪流将会随着时代的发展滚滚向前，人事档案也不例外。
结语
总之，人力资源在企业日益竞争的环境中发挥越来越大的价值，人事档案管理作为人力资源管理中非常重要的组成部分，其价值也不断提升，人事档案管理在企业中发挥的作用越来越大。
参考文献
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