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摘要:随着大数据时代的到来,企业审计工作也取得了相应的发展机遇,与此同时,企业审计在发展的过程中也将面临着一些挑战。企业要想提高审计工作的水平并促进自身的长远发展,就必须要对审计工作中存在的问题加以重视并进行有效的优化。基于此,下文将对大数据下企业审计工作面临的挑战及其措施展开一系列的分析。
关键词:大数据;企业审计;优化措施
1 大数据的含义
通常数据量超过10TB就能成为大数据,虽然大数据技术为人们生活生产方式提供了便利,但是在实际工作中,当前的计量软件是无法在一定时间综合收集、处理、分析海量的数据信息。而在企业领导层中,想要将众多的数据信息转化为有用的信息,为其做出正确、科学的决策更是有一定的难度。另一方面,大数据技术和大数据是两个截然不同的概念,大数据技术是指提供技术支持从海量数据信息中及时找出有价值的信息,进而解决大数据问题。
2 大数据背景下企业审计研究的意义
在企业的审计工作中,对于大数据的使用可以更好地帮助企业审计工作的开展,让企业审计部门的工作效率得到提升。尤其是在企业面对法院的经济案件中,需要对大量的数据进行分析,但是这些数据较为庞大,普通的软件并不能完全分析,就需要用到大数据进行工作。在司法审计的工作中,法院会处理大量的经济案件,对于经济案件中所涉及的账目的核算和审查,不仅案件数量多,涉及的金额审查工作量也较大。所以,为了可以更好地进行审查,运用大数据可以更好地帮助企业对法院的经济案件进行审查和金额的核算。提高企业审计大数据的分析使用能力,可以更好地帮助审计部门驾驭大数据,运用大数据进行审计检查能够更高效地进行疑点以及问题的寻找,并及时做出改正。将大数据和企业审计相结合能够更加及时地对经济形势进行分析和判断,更好地强化企业内部的审计体制。
3 大数据下企业审计工作面临的挑战
3.1 数据收集问题
以往的审计工作由于收集数据难等问题,因此主要是对数据进行抽样分析,这样的分析方式容易让很多有重要问题的企业逃避审计核查,从而影响审计工作的有效性,在大数据时代,数据获取更便捷,数据信息更全面具体,审计工作也不能仅限于抽样审查,而是应该对所有数据整理归纳,这就对审计部门有了更多的要求,首先是人员和任务量问题,海量的数据整理不能仅依靠从前审计的几个人,企业必须增加人事招聘,确保审计工作正常有序地进行;其次是数据的准确性,由于审计部门人手增多,审计环节能够继续保证准确性需要企业对新形势下的审计工作做出进一步的管理,以避免出现员工谎报信息、信息出错无法溯源等问题。
3.2 冲击了审计工作人员的工作理念
从企业发展现状来看,去论是在工作环境上,还是数据来源上都受到了大数据时代带来的冲击和影响,和传统审计工作相比发生了实质性变化。对于审计工作人员来说,就需要尽快适应大数据带来的时代环境变化,不断加强学习和创新意识,这样才能充分发挥大数据优势,提高审计应用工作价值,同时避免人力物力资源上的浪费。相反,如果审计工作人员缺乏这方面的意识,就会为企业工作的开展带来一定影响。从目前来看,实际上部分企业中的审计人员相对缺乏对大数据价值的正确认识,在企业审计工作中,这些数据不是固定的,而是动态变化的,由生产经营所产生,企业在生产经营中出现的问题从某一程度上来说都能通过这些数据真实反映出来,因此,可以说这些数据的的开发应用价值较高。对于审计工作人员来说,如果缺乏数据敏感性,就很难重视到数据中的风险因素,对审计干预很容易造成影响。和传统审计工作相比,大数据技术改变了以人工为主的模式,工作人员如果缺乏信息技术能力,企业在引入大数据之后就很难提高工作效率,不仅如此,还会造成工作效率下降。
3.3 内部审计人员缺乏专业素质
企业的审计部门对审计工作人员在专业知识以及分析问题方面的能力有很严格的标准要求。内部审计人员不但需要具备财务相关的专业知识,同时还需要对法律等多个学科的知识有一定的掌握,懂得如何与人交流相处,而且市场行情等等,这些方面都是内部审计人员需要具有的。然而,现阶段大部分企业的审计人员都是财务专业的,在提高专业素养的基础上,才能够成为专业的审计人员。但是因为缺少专业性,造成审计工作很多时候只是做表面功夫,而缺乏现实的工作效果。
4 大数据下企业审计工作优化措施
4.1 对大数据配套平台进行创建
大数据的使用对审计平台提出了很高的要求,因此在这样的背景下,企业应该提前建立稳定的大数据平台,为审计工作的开展奠定数据基础,同时审计平台数据与相关工作应该具有高度适配性,以便于审计人员工作时能及时得到有效数据,整理分析数据之间的相关性,增加对从前易忽视数据的处理归纳,从而使审计工作更加高效的展开。同时,企业还应该考虑到电子审计数据的安全性问题,由于目前部分审计数据可能涉及企业隐私,因此公司需要及时更新和加强企业网络安全保障系统和风险预警系统,增加企业备份数据库,以防此类数据外泄或丢失,确保审计工作的安全性。
4.2 促进审计工作理念进行优化
从实际上来说,基于大数据时代背景带来的影响,企业要想顺利开展审计工作,就需要对审计工作理念进行优化,强化大数据意识,确保审计工作人员能正确认识大数据技术,这样才能确保企业审计工作能够与时俱进,不落后于时代发展的步伐。通过大数据技术,我们能明显看出企业是在不断增加审计数据容量的,虽然从一定程度上说,这有利于审计工作的开展,但是也不能忽视数据容量增加带来的风险性。因此,这就需要企业加强管理信息安全,不仅是企业审计工作,还包括企业日常生产工作,都需要通过数据分析及时找出其存在的问题。深入全面的做到数据挖掘,才能既对大数据创新机遇有正确认识,同时也不会忽视其中的数据风险,最大程度上建造一个良好提交支持大数据的应用。另一方面,通过大数据技术,企业还能实现对数据信息的多方面、多渠道收集,对数据分析工具进行灵活运用,审计数据才能更具有准确性和完整性,进而促进企业审计工作效率提高。
4.3 组织工作人员学习大数据知识,提高审计人员专业素质
大部分企业工作人员也仍然是财务专业背景较多,对于其他的计算机、法律等方面涉猎较少。为了可以更好地帮助企业的审计工作开展,并将大数据运用到日常的审计工作中去,对员工定期开展大数据的学习和使用的培训也是十分重要的。企业可以邀请大数据专业的人员来到企业内对员工展开培训,让员工知道大数据在审计工作中所提供的简便性,以及如何进行操作和使用,更好地帮助企业日后审计工作的进行,让审计工作更加地有效率,也促进企业未来的发展。
5 结束语
综上所述,大数据时代的到来,对于企业审计工作来说,带来的不仅是机遇,更是一个新的挑战。在实际工作中,积极促进企业审计工作理念进行转变,进一步完善企业数据平台的建设,提高审计工作人员的综合素养,确保能在大数据背景下不断优化综合管理,适应大数据环境下的创新需求,为企业创新审计工作打造一个良好的基础条件,进而实现提高审计工作效率,健康稳定发展审计事业工作。
参考文献:
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