浅谈水利工程材料采购成本控制

发表时间:2021/7/8   来源:《基层建设》2021年第11期   作者:王峰
[导读] 摘要:在水利工程施工生产过程中,水利工程材料采购属于一项十分重要的环节,工程材料的质量不仅会直接影响到企业的经济效益,更是对工程后期的质量造成很大的影响。
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        摘要:在水利工程施工生产过程中,水利工程材料采购属于一项十分重要的环节,工程材料的质量不仅会直接影响到企业的经济效益,更是对工程后期的质量造成很大的影响。所以对购买的材料务必要保证其质量,在保证质量过关的情况下,在进行议价,这样才能够实现自身企业利益的最大化。以此来帮助企业实现最大的经济效益。在此基础上,从工程材料集中采购以及采购队伍的建设、做好市场调查并制定采购预算、采取灵活的工程材料采购方式以及选择合适的供应商等方面对工程材料的成本控制进行了研究。那么下面我们就一起对水利工程中原材料的采购成本控制进行分析研究。
        关键词:水利工程材料;采购;成本控制;策略
        引言:针对工程企业而言,为了保证施工生产的顺利进行,必须要保证材料供应的及时性。然而施工项目材料种类多,流动性大,其价值成本占有工程成本中很大的比重,水利工程中使用到的原材料购买价格波动很大,导致成本难以控制。所以,针对这种现象,企业必须加强对工程材料成本的控制,提升企业的经济效益,并且还需要保证施工进度。
        一、水利工程材料采购成本控制中存在的问题
        1.1材料供应商选择粗放
        在水利工程材料采购中,供应商选择是十分重要的一个环节,材料供应商不仅仅影响到进项税金的抵扣金额,同时也会对企业流动资产的比率造成影响[]。目前来看,多数企业在进行供应商选择时还是货比三家,择优选择选择原始采购方式,然而此种采购模式较为粗放,对材料成本的控制以及企业的经济效益会造成一定的影响[2],并且对企业的后期建设会形成成本加重的困境。
        1.2缺乏完善的管理制度
        在水利工程材料采购管理中,相关材料管理制度不够完善,导致工程质量以及工程成本受到影响。在实际的采购过程中,材料采购计划合同以及以及相关验收规定都不够完善,致使在实际采购过程中出现混乱不堪的状况,影响了采购的效率以及对成本的控制。
        1.3无法有效掌握材料市场状况
        企业在进行工程材料采购时,必须要对市场进行全面的调研,及时掌握市场材料的价格变化情况。同时针对一些特殊的工程材料,必须保证库存的稳定性,其他材料也要有所筹备,以便于施工中及时用取,缩短备料的时间。然而实际来看,企业在材料采购中,没有对市场进行全面的调研,无法掌握市场材料价格变化状况,无法采取有效措施进行获取材料,最终出现了严重的材料浪费状况。
        1.4采购部门观念落后且流程冗杂
        “货比三家,价低优先”,这是很多工程项目材料采购部门为控制成本作出的选择。同时,部分采购部门未考虑项目材料的综合成本,只关注了表面的材料价格。但正如前文所述,工程项目施工过程中,对材料的保管、仓储以及二次搬运等都需要成本,因此综合成本很难达到有效控制,实现最低化要求。部分施工单位内部管理松散,上传下达的信息通信缓慢,难以应对市场行情变化,供应链管理很难得到落实。与此相比,现代采购管理模式显然更具有主动性。
        二、水利工程材料采购成本控制对策
        2.1加强成本核算工作
        在工程材料成本控制中,要从工程投标阶段开始控制,做好管理工作,在进行投标预算时,要针对工程施工所需材料等因素,对材料市场进行全面的调查,掌握市场材料价格状态,以此来保证报价的准确性。在项目开工前,相关工程部门要针对材料清单,进行材料的申请购买,材料管理员对材料的数量以及库存进行核对,并且提供数据信息,采购人员针对数据信息制定科学合理的采购计划,以此来组织人员进行采购工作,充分做好对采购成本的控制工作[3]。及时调整解决,以便于控制核算成本。并按照采购合同约定的付款方式付款,针对一些手续不全的票据不给予报销。


        最后,企业要完善采购资金使用制度,明确各个部门的权限,针对采购过程中的资金问题,项目部、财务部以及材料部要进行监管沟通,充分提升资金的使用效率。在实际施工过程中若是出现材料与施工进度不符的状况,要及时查明,并做好防范措施,避免增加企业的成本。
        2.2多种采购方式并用
        企业在进行水利工程材料选购中,要灵活运用多种采购方式,充分掌握每个工程材料的特殊性,能够根据市场的情况制定有效的采购计划,充分加强对采购成本的控制工作。采购人员要掌握每个水利工程所需材料的属性,能够根据市场实际情况以及相关的采购计划,来进行科学合理的采购工作。现场的任何一次施工都是需要源源不断的原材料,才能进行作业。这其中原材料的成本占据整个成本的70%以上,所以在做好原材料的项目成本管理的重要性就显而易见,同时原材料的项目成本管理有助于降低和控制整个项目的费用,项目成本管理的着手点就应该是从原材料的采购上开始,先进性供应商的筛选(尽量选择材料质量优秀,且价格适中的供应商),其次在进行材料的项目成本管控(避免原材料因保存不当造成损失),最后监理电子文档式的原材料供应体系表(便于管理供应商和原材料),这也有助于进行全方位的管理记忆减少不必要的成本超额支出。
        工程采购项目管理。在项目施工过程中,需要的原材料必须是经过严格的筛选和检验,那么选择原材料时,也是需要进行“货比三家”,通过竞标、再与供应商的议价等流程,去严格把控原材料的价格。
        2.3对采购风险的控制,即供应商评估
        采购是最基本的要素,主要是对整个供应商的评审工作,其中包括审核供应商是否存在问题,保障在供应商评审过程中没有遗漏的细节,这也是对企业原材料采购价格的控制,但是在这个过程中都会出现很多的不可控因素,比如:人为因素、体制因素、流程因素等,由于有这些因素的存在就容易导致在评审过程易忽视很多的细节,而导致对供应商评审结果形成偏差。在控制体制上有很多的纰漏,也会造成工程项目造价工程施工成本增加。因此,需要提升对供应商资料的审核以及资质的报备复核。
        2.4提升材料采购人员的素质
        对于水利工程采购采购而言,具有很强的专业性,采购人员的素质将直接影响到材料成本的控制,因此企业要加强对采购人员素质的重视。采购人员要不断提升自身的专业知识能力,熟悉工程材料的性质以及作用,并加强对市场材料价格等因素的了解,可以及时调整采购方案,控制采购成本。企业加强对采购人员的教育工作,并定期进行考核,保证采购人员能力水平达标,以此来更好的开展采购工作。
        2.5采购中要特别注重成本控制的关键点
        在采购中控制成本的关键点首要是根据采购计划中的安排物资采购,安排采购资金的使用,这样不仅能够保证工期与施工工作的连续性,而且能够保证资金的流动性,降低库存所需。其次,要从设计开始控制人工开支。同时,设计部门所提出的产品质量只要能够满足技术要求即可,不能盲目追求高质量,因为高质量的必然伴随着高价格。最后是最大限度地减少增订物资。凡属增订物资大多数是由于设计漏项和变更所致。增订物资大多数都不能够保证有足够的制造周期,会对施工产生滞后的影响,严重的将会影响项目的进程,拖延工期,这会增加工程项目的成本。
        结束语
        对于水利工程材料采购而言,必须要加强对成本的控制工作,以此来保证企业的经济效益。企业要建立高素质专业化的采购队伍,同时加强对市场材料价格变化的掌握,本文分析了采购中存在的问题,并且提出了解决措施,希望本文的分析能够切实的帮助到相关的工作人员,文中的所有观点谨代表笔者个人见解,仅供参考。
        参考文献
        [1]刘丽君.建设水利工程材料采购成本控制方法探究[J].中外企业家,014(18):199+07.
        [2]向贵君.水利工程材料采购的成本控制探讨[J].东方企业文化,013(0):37.
        [3]张钢锋.水利工程采购成本控制策略分析[J].现代商业,009(14):145.
        [4]郑凌之.水利工程材料采购的成本控制研究[J].时代金融,016(4):336-337.
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