中国石油渤海钻探工程有限公司井下技术服务分公司
社保基金是老百姓的“养老钱”、“救命钱”,是实现各类社会保障的基础和关键。因此,做好基金征集并足额上缴,是确保职工和离退休人员享受社保待遇的前提与保障,也是遵守国家及地方相关法律法规的必然要求。如何做好油田职工的社保基金征集工作,如下几点建议:
一、梳理政策规定,为基金征缴提供依据
国家、地方政府和行业对各类基金征缴有着严格的制度规定,并根据政策对缴纳比例等进行阶段调整。工作中既要向参保单位及时传达上级相关精神,强化按时足额缴纳基金的责任意识,又要结合油区实际制定切实可行的配套文件,为基金征缴提供明确的政策依据和操作规范。为防止因政策掌握不清、不全而产生问题,认真梳理自1978年以来的政策文件,编制了《社会保险政策文件汇编》,使历年征缴都做到有据可查。充分利用有关政策条款,积极争取地方政府认可,根据政策文件,按照不同工伤风险行业类别,采取跨企业形式设立多个登记户进行参保,并合理调低工伤保险浮动费率,从而有效减轻了企业负担。
二、规范参保信息,为基金征缴夯实基础
参保信息是基金征缴工作的基础,做好规范管理应该抓住以下几点。一是对于参保人员基本信息变更,必须提供有效的档案材料和身份证件,诸如参加工作时间、工龄等关键信息的变更,应依据地方人力保障行政部门审批的连续工龄审定表数据,以保证信息的真实可靠和相关业务的顺利经办。二是参保人员办理退休时,必须将其《养老保险手册》上的缴费基数与数据库信息进行逐年核实,如遇有误要认真查验更正,同时要求职工本人对历年缴费基数进行签字确认,以保证养老金计算准确。对于退休时个别医疗缴费不足规定年限的,要提前个人的沟通解释工作,及时补缴,确保按时办理退休和享受待遇。三是参保人员基本信息数据库必须进行动态化、常态化维护,并由专职保险人员进行定期分析比对,及时进行校正、备份,确保数据的准确和安全。
三、严核收入台账,为基金征缴确定基数
缴费基数的核定,是维护社保法严肃性和职工权益的重要一环。做细、做好征缴工作,就必须从缴费基数核定和收入台账管理这个源头抓起。
每年底我们都制定下发“关于核定下一年度社会保险缴费基数有关问题的通知”,就基数的确定、单位报送、个人签字确认、个案错误修改等要求及流程进行明确规定。核基数时,针对各单位上报的缴费基数名册、基数核定表和征集申报表,统一进行三表比对,确保职工缴费基数正确无误。
四、做好申报结算,为基金征缴把好关口
为做到按时足额缴费,必须按规定时间上报月缴费报表,并对其认真审核汇总,确保资料齐全、数据准确、手续完备。同时加强与财务部门的沟通,使其按时拨付基金,确保及时足额上缴到账。针对近年来企业重组整合频繁以及用工形式多样,员工流动性大的实际,全面加强了参保人员增减申报的审核力度,保证准确结算。一是及时做好新增和转入员工的参保登记或接续工作,尽力防止个人缴费拖延或中断;二是严格审核劳动合同及用工形式,防止外部挂靠情况的发生;三是认真做好职工流动转移接续台账,并留存重要材料的复印件,以备查找和跟踪办理。截至目前,我们没有因为漏缴、欠缴基金而被惩罚滞纳金的情况发生。
五、定期到基层检查,督促基层单位提高社保管理水平
为提高油田各单位社保管理水平,社保中心定期到基层检查各单位的社保管理情况,基础资料的留存、平时上报工作的准确性,及职工保险档案管理的完整性及准确性。为持续提升管理与服务水平,油田社保中心还制定了社保工作考核办法和评分细则,不断强化考核力度,对检查考核情况进行当面讲评并提出整改建议。这些措施都为油区社保基金征缴及整体工作水平的提升起到了积极促进作用。
六、强化培训考核,为基金征缴提升水平
为提升各油田单位社保工作人员的综合业务素质,我们除定期对全体工作人员进行职业道德教育、业务交流和系统培训外,还对新调整的工作人员随时进行强化培训并在具体工作中进行针对性帮促。遇有新政策规定出台,我们在充分学习掌握的基础上,及时对各单位工作人员进行宣贯辅导,保证了平稳顺利实施。
总之,油田社保基金的管理工作,只有在各参保单位高度重视,各级业务人员认真对待、严格把关,地方政府部门理解支持下,才能做实、做好,才能解除职工的后顾之忧,才能保证各项工作的顺利进行和长远发展。
刘风芹