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摘要：项目资料是对工程施工过程中的记录，能够详细记录施工的全过程。项目资料能够使施工过程更加规范，保证工程质量，在施工完成之后总结经验反思不足，反映了工程质量和验收情况，也是反映工程状况的重要档案材料。本文主要对项目材料管理中存在的问题进行了分析，并针对性的提出了意见建议，以期能够带给广大项目资料管理者些许思路。
关键词：装饰行业；工程项目；资料管理；现状；对策
对于装饰行业的施工来讲，建立完整的施工资料是极其重要的，工程施工质量的重要依据就是真实完整的项目资料。项目资料能够完整反映出建筑施工中的信息，是工程验收的重要依据，也是工程质量评定的关键。
一、项目施工资料的重要性
项目资料是在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表等不同形式的记录，其中包含装饰过程中的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，项目资料的存在能够真实的记录工程质量。
在工程交付经过一段时间的使用之后，由于天气、业主使用、环境、施工工艺等原因，工程不可避免会出现一些问题，施工资料为工程交付后的维修管理和改建等提供数据资料参考。
项目资料是在施工过程中形成的一些技术文件材料转化而成的，是工程承保合同的重要组成部分，是施工单位的直接成果之一，能够代表施工企业的综合管理管理水平，同时也可以成为企业内部员工交流经验、反思总结的重要材料，对企业其他工程装修项目起到指导性作用，提高企业的生产水平能力和工程质量水平，提高企业在市场上的竞争力。
二、项目资料管理中的问题分析
2.1资料编制过程存在问题
项目施工资料在编制的过程中忽略了规范性、完整性和真实性。在资料编写过程中随意对资料进行涂改，修改资料之时竟没有根据规定让相关人员进行签字盖章，或者是很多资料在编制过程中出现文字、图表、签章等不清晰的现象。有的项目资料结论编写模糊不清，又或是资料编写及进度与实际施工进度不符合，编写施工资料的过程并没有根据实际施工情况进行编写，在向外部借出之后没有及时归还，资料的保存存在问题，检查记录表登记不完全，另外还有就是所编制的资料不能深推和调查，否则就会发现，项目资料所记载的数据与实际施工并不相符。
项目资料必须要保证真实性和有效性，资料的编制必须在保证真实性和有效性的前提下，才能开展后续的相关项目资料的编写、整理归档等工作。但是在实际过程中存在资料哦造假现象，这种现象不仅损害了企业的形象，更重要的是丧失了项目资料管理工作的重要意义。
2.2管理观念薄弱
在实际工作过程中，企业负责人、工程项目负责人等管理人员对工程的重视程度要远远大于项目资料管理的重视程度，导致工程资料管理工作流于形式，只为了应付上级主管部门。在资料管理过程中没有设置相应的激励制度，在资料管理上也缺乏监督机制。一些建筑装饰工程公司虽然设置了相应的资料管理制度，但是在执行上存在问题，相关工作人员也将其束之高阁。一些资料管理人员在管理过程中缺乏主动性，不能及时的对相关资料进行收集整理，需要旁人催促才能进行工作。在施工过程中，监理人员对于工程施工的检查不到位，不能完全按照公司规定进行，资料的编制和工程施工环环脱节，导致施工资料管理环节出现问题没有直接负责人，这些都直接影响了档案资料管理工作的实效性。
2.3缺少信息化管理
中小型企业信息化管理程度低，还在拘泥于传统的纸质化管理，资料管理人员在资料分类、归类、整理上凭借工作经验或者照搬别的工程资料管理目录，检索依靠人工检索，导致工作效率低下。还有一些管理人员虽然已经为所有的资料编制了电子目录，但是使用率却不高。如果有外部人员节约相关资料，不能按照原有的位置归位，今后再次寻找将会费时费力。
三、项目资料管理对策分析
3.1建立健全资料管理部门，制定相关编制规范
首先提高对资料管理岗位的重视程度，建立健全资料管理部门，联合建筑单位、施工单位和监理单位，成立施工资料管理的监督机构，对施工资料进行定期检查，安排专人管理项目资料，设置专门的项目资料保存室，保障项目资料的安全性。
企业应该加大宣传力度，让企业人员充分了解资料管理的重要性，通过开展相关学习和培训教育提高资料管理人员整体素质，组织企业档案管理人员学习档案管理方面专业知识，充分了解资料编制、归档和管理方面的全过程，使其了解资料管理的重要性。
提高工程项目资料完整性，安排专业人员进行工程资料的跟踪工作和整理收集工作，同时也要做好各项质量评定等各种原始记录，确保资料内容的连续性，如果发现在施工过程中存在遗漏可以及时补救，确保资料的完整性和真实性。
3.2制定相关管理制度
完善相关资料管理制度，根据企业的业务特质建立符合企业需求的施工管理制度，同时将资料管理成果与年终考核相结合，建立完善的激励考核制度。完善的管理制度有助于档案管理人员顺利的进行工作，对于装修装饰公司来讲，为了能够提高档案管理工作质量和效率，提高档案管理工作人员积极性，要将档案管理工作的成果比如施工资料与施工过程是否同步、施工资料与工程项目完工验收是否同步等纳入到年终考核之中，工作质量好效率直接影响到年终奖。完善激励机制，在工资结构中加入绩效工资，绩效工资的考核标准主要是以资料的规范性、真实性、及时性、完整性等作为主要衡量标准，将考核内容细化，并对其他相关人员进行规范，使得各个岗位之间实现无障碍沟通，减轻档案管理人员的工作压力，提高工作效率。
3.3提高信息化管理水平
伴随着科学技术的不断发展，信息化技术在各行各业的应用逐渐增多，很多大中型企业已经率先实现了施工资料的信息化管理，通过对施工资料软件的开发、利用数据库对施工资料进行了分类、处理、归纳和检索，使得项目施工资料的管理工作的效率大幅度提高，推动施工资料管理的规范化和高效化。
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