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做好企业科技档案管理工作的途径探讨孙雪

发表时间：2021/7/2 来源：《中国科技信息》2021年8月作者：孙雪

[导读] 现代企业管理中，科技档案管理是一项重要的工作任务。高质量的科技档案管理工作，可以全面记录企业发展的历程，可以为企业管理运营的决策提供可靠数据支撑，可以为企业长远发展规划正确方向。

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摘要：现代企业管理中，科技档案管理是一项重要的工作任务。高质量的科技档案管理工作，可以全面记录企业发展的历程，可以为企业管理运营的决策提供可靠数据支撑，可以为企业长远发展规划正确方向。但在现实中，很多企业不能够充分认识到科技档案管理工作的重要性，科技档案管理往往成为企业管理整体工作中的薄弱环节，不能满足现代企业发展的需求。本文分析了当前企业科技档案管理工作中存在的问题，并提出相关的运用策略，以供参考。
关键词：企业；科技档案管理；运用；策略
        引言：很多企业在重视科技档案管理工作开展的过程中，形成了一系列的有效探索。然而，他们在不断落实优化这一管理工作时仍然存在不同程度的现实问题，这就需要相关企业管理层结合自身实际情况不断剖析现实问题，优化能够解决问题的有效对策，从而为企业科技档案管理工作的成效展现形成应有的对策思考，也逐步凸显企业科技档案管理社会价值。基于此，本文在这样的研究背景下，积极围绕企业科技档案管理中存在的问题及对策提出自己的见解，并逐步优化企业科技档案管理工作成效，达到剖析现实问题，推动企业科技档案管理工作优化发展的研究效果。
        1当前企业科技档案管理工作中存在的问题
        1.1对科技档案管理的重要性在认识上不够充分
        科技档案管理工作并不能直接产生经济效益，而且科技档案管理需要配备一定的人员，档案存储也对湿度、温度、防火等有着较高的要求，需要进行相应的硬件投入。对于追求经济效益最大化的企业经营者而言，其对科技档案管理部门的重视程度远不如营销部门、生产部门、技术部门等能够直接决定企业经济效益的部门。因此，科技档案管理工作在很多企业中处于边缘地位，得不到应有的关注与支持。有的企业只是由财务部门负责财务档案，人事部门负责人事档案，其他的档案资料没有设置专门岗位进行收集管理，更没有打造档案所必需的硬件环境，造成大量有价值的档案资料流失。
        1.2科技档案管理的制度建设不够完善
        科技档案管理是一项专业性很强的工作，有其自身的规范性要求。部分企业的科技档案管理制度建设不够完善，如在企业内部的科技档案管理没有一套完善的工作标准，尤其是对档案资料价值的界定标准不明晰，一些无用的档案资料浪费了企业资源，而一些有价值的档案资料却被忽略。又如科技档案管理工作缺乏必要的制度监管和约束，造成科技档案管理人员的责任意识不强，工作中存在较大的随意性，影响了科技档案管理的工作质量。
        1.3应用范围具有局限性，档案造假问题突出
        对于一部分企业来说，科技档案管理工作的开展仍然存在着档案应用范围局限性明显，档案造假问题突出的不良现象。这一问题在很大程度上弱化了科技档案管理工作的有序实施，也不利于档案利用效率的体现。首先，相关问题主要体现在档案应用范围局限性明显。除了调整职工工资、办理退休手续，或者工作发生调动等少数情况会用到职工档案，其他时候则很少调档使用。其中，一是在调整职工工资时，档案的利用主要在于对其档案信息进行必要的鉴定，并使其作为重要依据与体现。二是在办理退休手续时，职工档案则会按照相关程序调出。三是在工作发生调动时，档案会随着职工的调动而调动。其次，档案造假问题表现较为突出。一些企业职工在本身没有达到相关水平的情况下，让档案形成更好的质量，往往会冒名顶替伪造工作证明，从而借此牟取非法利益。与档案信息应用范围局限性问题相比，档案造假问题所造成的严重结果更加难以让人忍受，档案造假也会受到法律制裁。
        2企业科技档案管理工作运用策略
        2.1提高对科技档案管理工作的重视程度
        企业管理者对科技档案管理工作的重视程度，是实现科技档案管理工作改进发展的思想基础。

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企业管理者要充分认识到科技档案管理工作对企业经营发展的重要意义，将科技档案管理工作视为现代企业管理的重要组成部分，合理设置相关部门和岗位，理顺科技档案管理工作在企业运行中的地位和关系。同时，还要加大对科技档案管理工作的投入力度，特别是在档案存储方面，要及时更新防潮、防火、防霉、防盗等设备，为高质量地开展科技档案管理工作提供坚实的硬件支撑。
        2.2加强科技档案管理的制度建设
        企业要在国家相关法律法规的基础上，结合本企业的实际情况，制定和完善科技档案管理的各项规章制度。一是要明确责任，将科技档案管理工作的各个环节落实到具体部门、岗位、个人，切实提高相关工作人员的积极性和主动性。二是要明晰流程，从档案资料的收集、整理、保存和提供四个方面，提出详细的工作要求规范，保证科技档案管理工作的平顺运转。三是要统一标准，让科技档案管理的各个工作环节都有据可依、有章可循，提高科技档案管理工作的严肃性，避免随意混乱情况的发生。四是要强化监管，定期对科技档案管理工作进行巡查，以便于及时发现和修正问题。
        2.3延伸档案应用范围，打击档案造假问题
        档案应用范围的局限性，以及档案造假问题较为突出，弱化了企业科技档案管理工作的实施成效。所以，不断延伸档案应用范围，打击档案造假问题，才能使得单位科技档案管理工作实现有序发展。具体措施主要在于，企业根据实际需要，逐步延伸档案应用范围，使得档案应用不再局限于工资调整、退休手续办理、工作发生调动等领域，还可以将干部选拔、培训工作开展等与职工较为密切的工作与档案利用相结合，使得广大企业职工更加重视科技档案管理工作的实际开展，调动科技档案管理工作人员的工作积极性，强化科技档案管理，尤其是档案利用与职工认知的结合。其次，不遗余力打击档案造假问题。对于企业而言，无论任何人在任何情况下以怎样的理由形成了档案造假行为，都需要予以严肃打击。一经发现相关事实，就需要企业管理层进行明确的惩戒行为，提高他们的造假成本，如果档案造假涉及到了违法犯罪行为，则由相关政府部门出面予以严厉打击。
        2.4提高档案工作者的信息技术应用水平
        信息技术不断发展，也不断涌现出新兴技术，为了促进社会发展，企业需要提高档案工作者的信息技术应用水平。档案工作者需要深入掌握有关档案的专业知识，同时需要灵活掌握计算机技术和信息管理技术等。例如在整理电子文件的过程中，科技档案管理者要高效管理数据库，同时要灵活操作计算机，满足企业科技档案管理工作需求，利用档案工作促进企业发展。企业科技档案管理部门需要大力引进专业人才，使整体工作队伍的素质水平不断提高。同时需要加强培训工作，在企业部门内部建立良好的学习环境，鼓励科技档案管理人员不断提升自我知识水平，促进科技档案管理信息化建设。
        2.5优化科技档案服务质量
        科技档案管理不仅仅是收集整理和保存档案资料，更重要的是要为企业提供优质的档案服务，把档案的价值充分发挥出来。因此，优化科技档案服务质量是企业档案管理工作改进的重点。一是要关注服务的便捷性，充分利用信息技术，做到及时更新数据，同时满足企业随时随地查阅档案的需要。二是要关注服务的共享性，尤其在大型企业集团内部，要建立起科技档案服务的信息化系统，实现档案信息的舒畅交流，提高企业工作效率。
        结束语
        科技档案管理是企业管理的重要内容，在新时期社会发展的背景下，需要不断更新理念、创新方法，以期实现科技档案管理工作的新发展，在企业运营中更好地发挥积极作用。
参考文献：
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