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档案管理科学化水平的路径选择

发表时间：2021/7/2 来源：《中国科技信息》2021年8月作者：管永瑞

[导读] 档案是时代的见证，对于党和国家事业都极为重要，因此必须要做好档案管理工作科学化，认识到档案管理工作是一个系统性的工作，必须要从多个方面做好档案管理工作

中共范县县委党校河南濮阳管永瑞 457000

摘要：档案是时代的见证，对于党和国家事业都极为重要，因此必须要做好档案管理工作科学化，认识到档案管理工作是一个系统性的工作，必须要从多个方面做好档案管理工作，结合事业单位具体情况，针对新时期带来新的挑战，现代档案管理工作必须要按照最新指示精神，结合单位工作重点，革新技术，建立完善的工作制度，推动档案管理工作发展。
关键词：档案管理；现代化；路径
        引言：档案是所有历史活动的记录载体，不管是对党的事业还是对于国家发展都有极为重要的作用。因此做好档案建设对于发展党和人民事业都有极大帮助，19大以来我国进入了一个新的历史时期，也进入两个一百年的关键时期，新时期档案管理提出了更高的要求。提高档案管理科学化，促进档案管理是档案管理部门和企事业单位都有重要作用。
        一、新时期档案管理面临的挑战
        高举新时代中国特色社会主义，坚持走中国特色社会主义道路，对于档案管理提出更高的要求。因此新时期档案管理面临着诸多挑战，具体内容有。
        1.1 资源爆炸的特点
        随着网络技术、互联网的发展，产生信息的速度相较于之前呈现了爆炸式增长，传统的档案信息收集方式已经无法适应现代资源爆炸特点，影响了档案资源收集，不利于后期档案利用，也无法满足党和国家事业发展。
        1.2 档案管理手段的多样化
        传统的档案管理无法满足现代档案管理需求，必须要选用更加先进的档案管理手段。现阶段，随着数据处理技术的发展，各种新式的档案管理手段层出不穷，企事业单位在推进科学化档案管理时，必须要选择适合企业自身的，满足未来发展需求的档案管理手段，并且辅助其他的档案管理手段，来提高档案管理效率。但是在实际应用中，部分企事业单位档案管理手段单一，导致档案遗失无法追踪，材料调用不方便，不利于档案的后期发挥作用。
        1.3 档案管理队伍建设问题
        经过长期的努力，中国的档案管理工作日趋完善，范围从小到大，从单一到完整，从老到新，技术不断进步。但是，现代档案管理团队上存在较大问题，不利于档案管理工作延续性和稳定性。档案管理团队建设问题主要存在在于：
         1）高层次人才缺乏，现代档案管理队伍必须要有高层次的人才，只有高层次的人才才能够更好的完成现代档案管理任务。
         2）年龄配置不合理，企事业单位档案管理年龄配置不合理，部分单位的档案管理部门都是年纪较大的员工，影响了档案管理工作的延续性。
         3）年轻人才和专业人才占比小。很多年轻人认为档案管理是一个“养老”部门，因此不愿意去档案管理部门工作，导致档案管理部门年轻人才较少，同时档案管理非业务管理部门，高校毕业生不愿意进入这样的部门，所以新鲜血液得不到充填，影响了档案管理部门的人才配置。
        1.4 档案管理技术滞后性
        档案管理信息建设水平相对落后。档案管理的总体现代化水平仍然较低，许多档案管理仍停留在传统的手动模式下，档案管理软件的开发和应用往往滞后于现代信息技术的发展，存在档案检索效率低下的问题。同时，在档案信息网络与网络信息安全之间也存在矛盾，如果没有做好安全管理，导致人事档案流失，会造成极大危害，因此现代档案管理技术开发要求高，如何解决滞后性和要求高的问题成为难点。
        1.5文件管理系统不完善
        尚未真正建立规范化，制度化的档案管理制度，特别是在一些尚未形成统一标准和质量要求，没有建立严格问责制和奖惩制度的基层单位。档案管理中存在一些问题，例如文件混乱，文件不足以及文件编号混乱。为了从新的起点促进档案管理的健康发展，必须努力提高科学水平，努力提高档案管理的质量。

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        二、档案管理路径选择
        上文论述了新时代档案管理面临的挑战和问题，针对这些挑战和问题，需要择优选择路径，满足现代档案管理需求。要提高科学水平，必须深入学习和掌握档案管理的规律，以科学务实的态度积极推进工作创新，努力探索一条有效的道路，使档案管理更具时代性。
        2.1 精准定位现代档案管理位置
        企事业单位现代档案管理定位与服务党委，政府，社会和群众，因此档案管理关乎着国家发展、公务建设以及人民利益，所以必须要有意识地将档案工作整合到中心并在中心附近紧密合作，真正发挥作用。企事业单位想要精准定位现代档案管理位置，必须要重视对国情，省情和单位实际情况的研究，及时了解中心的工作要求，善于从全局的角度考虑和规划档案管理工作，增强政治意识，大局意识和责任心。结合单位的工作中心，跟进单位档案管理工作。
        2.2 促进档案馆管理从馆藏型向利用型的功能转变
        档案工作的基本要求是建立和管理档案，确保档案的安全，但管理的目的是利用，价值的体现也要用。如何将死档案变成活的信息和生物资源，并最大限度地发挥其社会和经济效益，是新时期档案管理的重要任务。档案管理应当善于从大量档案中寻找价值，并充分利用对社会有益的东西，从而充分发挥其潜在价值，对促进经济社会发展发挥积极作用。例如，为促进文化事业的巨大发展与繁荣，档案馆管理应充分发挥自身优势，积极提供文化资源服务，积极参与有关文化研究，文化项目建设，文化展览活动，文艺活动，发挥档案效用。
        2.3 促进档案管理从传统型向科技型转变
        科学技术是第一生产力，是提高档案管理科学水平的重要手段和强大动力。现在，档案工作已经从传统的纸质档案和实体档案管理转变为数字档案管理，从传统的面对面服务到网络服务，档案工作的科学技术水平越来越高。必须要建立完善的档案数据库，形成了强大的信息检索能力，采用先进的信息服务技术和管理手段来满足现代档案管理需求。同时做好档案网站建设，推动档案的推广和应用。单位必须要增强科学技术意识，重视档案管理的信息化建设，重视现代信息技术的运用。在开发利用新技术手段的同时，要坚持网络建设与安全管理的同步，积极维护档案信息的安全性，以达到使用方便与安全性的有机统一。
        2.4 促进档案馆管理从封闭型向开放型转变
        新时期的档案工作覆盖面更广，受众更广泛，体现了社会性，通用性和公益性的增强。改变档案馆藏在闺房里的未知状况，积极履行政府信息公开的责任，通过规范，有序地公开档案目录，档案，档案等工作，使公众和人民更好地理解和利用档案资源，使档案工作更贴近群众，为人民服务，造福人民。改进服务模式，探索和开发以用户为中心的新文件服务模式，例如信息导航服务，增值服务和推送服务。
        2.5做好现代档案管理保障工作
        1）提高团队整体素质，档案管理是一门科学，必须要加快专业队伍建设，要求档案管理人员应具备基本的操作技能，还应掌握现代科学技术手段和先进的操作与管理技术。单位应重视培养档案管理人员新技能的学习，组建学习档案管理队伍，推动单位档案管理工作的进步。
        2）完善相应制度，加强制度建设，建立良性运行机制，是提高档案管理部门素质的关键。建立完善的档案管理制度，有效促进档案科学发展，结合单位重点工作，紧跟档案管理，完善相关工作组织，落实工作责任制，建立相应的管理制度，使整个工作规范化，做好奖惩制度，提高职员积极性，推动档案管理工作效率。
        结束语
        档案管理工作是一个系统性的工作，必须要从多个方面做好档案管理工作，结合事业单位具体情况，针对新时期带来新的挑战，现代档案管理工作必须要按照最新指示精神，结合单位工作重点，革新技术，建立完善的工作制度，推动档案管理工作发展。
参考文献
[1]孟雪青. 提高档案管理科学化水平的路径选择探讨[J]. 兰台内外,2020(02):28-29.
[2]朱文澍. 提升档案管理科学化水平的路径选择[J]. 办公室业务,2020(12):100+102.
[3]李进鹏. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 行政事业资产与财务,2020(14):123-124.