李跃
深圳市京基房地产股份有限公司 广东深圳 518000
摘要：现代社会全面发展，信息化技术在各个领域中得到了全面的应用，对提高社会生产力和人们生活质量，发挥了重要的作用。建筑工程作为投资巨大、建设周期很长的项目，对工程管理水平的要求非常高。在新时期，显然信息化在建筑工程管理中的应用价值非常高，不仅决定着工程的施工质量，还会对工程效益、建筑企业市场竞争力有重要的影响。文章探讨了建筑工程信息化的基本概念，分析了信息化在建筑工程管理中的应用价值。分析了目前建筑工程信息化方面存在的不足，针对相关问题，结合实际，探讨了建筑工程管理中应用信息化理念及技术的策略，希望能给予相关从业单位提供参考。
关键词：信息化；建筑工程；工程管理
引言：
如今，社会进入信息化时代，以互联网、通信网络、大数据为代表的各类技术，给人们的生产、生活产生了巨大的影响。而随着城市化进程的不断加快，我国建筑工程行业也处于快速发展的时期。现代发展理念下，建筑工程不仅需要保证质量、效益，还要具备良好的生态价值，这一切对相关项目的综合管理水平提出了更高的要求。显然，在新时期，信息化理念及相关技术在建筑工程管理中很高的应用价值，对提升工程施工质量、效率、效益及环保性等方面，发挥了重要的作用。为了进一步提高建筑企业竞争力，促进社会的稳定发展，有必要对建筑工程管理中的信息化应用进行更进一步的研究。
一、建筑工程管理信息化概述
建筑工程管理信息化，即秉承信息化理念，在建筑工程的各项管理活动中，充分利用信息化技术，提高工程项目管理水平的过程。建筑工程管理信息化与传统管理理念及模式形成对比，其更多的是利用现代技术，促进工程管理方式的转变。具体来讲，信息化主要表现在两个方面：其一，对数据的全面应用。即基于大数据理念，将建筑工程涉及到的各种要素转化为数据，结合数据分析，评估工程建设施工及管理情况，为管理决策提供重要的依据。其二，对通信技术的应用。通过通信技术、互联网技术，提高建筑工程项目中各个部门之间的信息交互、沟通效率[1]。众所周知，当代建筑工程项目建设周期非常长，涉及到的资源要素也很多，按照传统的管理机制，由于信息通道阻塞、沟通不及时，导致工程管理效率非常低。而通过构建信息化通信管理体系，可以全面提高各个单位、部门之间的沟通效率。另外，从建筑工程行业的长远发展来看，管理信息化是一个管理思维改良的过程。未来社会一定是一个以大数据为基础，以通信技术为交互渠道的社会，而这样的社会背景下，建筑工程项目的内部管理、外部联系，都需要以信息化为基础，所以信息化是推动建筑工程健康发展的关键所在。
二、在建筑工程管理中应用信息化技术的必要性分析
目前，信息化是建筑工程管理发展的必然趋势，而很多企业及从业者尚不清楚这样做的意义。因此，关于建筑工程管理中应用信息化理念、技术的必要性研究，是为建筑工程行业发展扫清障碍的关键所在。总体来讲，关于建筑工程管理信息化的必要性，需要从以下几个方面进行分析：
（一）有助于提高项目效益
众所周知，在建筑工程管理中，造价控制是十分关键的管理内容，其将决定着工程建设成本及效益。在传统的管理模式下，成本控制的重点往往放在工程材料价格、人工成本等方面，缺少对所有可能影响工程造价的因素的分析和监控。随着现代建筑工程项目的建设规模越来越大，单纯依靠人工及传统模式，很难在造价控制方面做到面面俱到[2]。而信息化管理机制的建立，不仅可以实现多种工程造价影响因素的系统化分析，还能在工程建设施工中，对各类造价信息进行实时监督，及时发现异常，提高造价控制工作质量。比如，在建筑工程开展施工过程中，可以将工程材料、人工、设备等费用信息储存于计算机中，结合财务分析软件，对各类费用的实际发生进行监督和审核，便于有效开展费用审核、造价控制工作。
（二）有助于提升工程建设效率
任何建筑工程项目的建设，都有严格的工期限制，在所要求的工期范围内，保质保量完成工程建设，是建筑工程管理的基本目标。这意味着不仅需要根据实际情况做好工程施工规划，还要从多个角度做好事前管理、事中管理。然而，受到传统管理理念和模式的影响，很多建筑工程项目的观念里更多的是依赖事中管理和事后管理。这不仅会导致工程施工过程中出现各种问题，还可能因为这些问题而导致工程进度受到影响。而在信息化管理理念下，建筑工程企业会有意识地在工程施工之前，对各类风险信息进行采集和评估，构建风险识别体系，构建可靠的事前风险管理机制。这不仅会降低工程施工中各类问题发生的概率，也有助于提升规避、处理风险问题的能力，避免对施工进度产生影响[3]。同时，信息化的管理模式，有助于提升各个单位部门内部及对外沟通效率，减少因信息交互不及时而产生的问题。比如说，在信息化管理机制下，施工现场监督人员通过数据分析发现问题之后，可以及时与现场相关责任人取得联系，并迅速商讨制定相应的处理方案，不仅可以有效解决问题，还能避免问题扩大化。
（三）促进企业市场竞争力的提升
在新时期，建筑工程管理不再单单是对单个项目的管理，很多时候一个建筑企业涉及到多个项目的综合管理。而作为投资量巨大、回报周期长的项目，关于建筑工程的科学化管理，对维持建筑企业正常运转、提高效益有重要的作用。在信息化背景下，信息化程度是一个建筑企业实力的体现。更早、更快完成管理机制的信息化改革，意味着企业有更强的实力保证工程管理质量。基于信息化管理体系，建筑企业可以实现对工程信息、市场信息的精细化分析，为战略决策提供重要的依据。这不仅对提高工程质量、效益等方面有积极作用，对提升企业市场竞争力也有重要的意义[4]。
三、目前建筑工程信息化管理存在的不足
（一）信息化程度不够
在信息化时代当中，人们生产、生活的方方面面都能够看到信息化的身影。就建筑工程项目的管理而言，需要将信息化思维渗透到各个环节。但是，受到相关单位及从业者管理理念的限制，在建筑工程管理信息化方面的投入不足，导致信息化技术、大数据的应用价值没有被很好的发挥出来。比如说，在造价管理方面，虽然相关单位建立了数据库对各类信息进行采集，但是这些数据信息在建筑工程建设施工管理方面的覆盖面比较小。有局限性的信息数据显然无法很好的支持管理人员的分析应用，甚至导致花费成本采集来的信息被限制，无法应用到实际管理中去[5]。另外，信息化程度不足还表现在关于各类信息的采集仅仅停留在表面，没有根据工程建设管理的实际情况进行细化。比如，仅仅采集了工程材料基本参数信息，没有对其厂商、工艺、技术优化等信息进行明确，导致在技术交底、施工培训环节缺少相关内容的沟通，无法很好的发挥新型建筑工程材料的品质特色。
（二）缺少与之匹配的管理机制
部分建筑工程单位虽然针对信息化管理配置了相关设备，升级了相关技术，但是没有针对信息化管理制定相应的管理制度。这导致各单位、各部门人员对信息化管理的理解不足，甚至出现一些人员产生抵触情绪。这主要是因为信息化管理改革是一个需要付出学习成本的过程，一些单位没有专业化培训，加上缺少管理制度的约束，导致一些基层人员不愿意为各类信息的采集提供支持，也不主动采用信息化管理方法开展工作。另外，在信息化管理机制下，建筑单位的组织架构也有必要进行调整和优化[6]。但是，一些单位的组织架构设置不合理，导致无论是信息采集、信息沟通还是信息化管理的实际应用存在阻碍，无法很好的提升管理效果。
（三）人员素质问题
在建筑工程信息化管理背景下，人员素质问题体现在多个方面。首先，以施工人员为代表的被管理人员缺乏信息化认知，不仅不能掌握一些信息化沟通技能，对这类管理模式也缺乏基本的理解和配合。其次，中高层管理人员对信息化的理解不足，导致其无法很好的在实际工作中采用信息化手段开展管理工作。另外，缺少专注于信息化管理机制建设的技术团队及管理团队，由于相关人才的缺失，导致信息化平台的建设以及信息化管理方案的优化水平不足，影响信息化管理工作的有效开展。信息化管理人才综合素质较差，也会导致针对工程项目的信息化管理缺乏有效的理论支撑，或是受制于一成不变的管理模式，使管理和实践无法有效结合[7]。
四、信息化在建筑工程管理中的应用思路和策略
（一）创新信息化理念
首先，建筑工程企业需要深刻认识到信息化管理对当代建筑工程管理的必要性和重要性，尤其要认识到信息化理念和技术在工程质量管理、进度管理、安全管理、造价管理等多个环节的应用价值。由领导层牵头，各级负责人执行，对全员开展信息化管理培训。在培训过程中，一方面要让所有参与施工建设及管理的人员了解信息化管理的整体思路和要求，另一方面要鼓励所有人员主动开展学习，提高信息化管理手段的应用效果。值得一提的是，在信息化技术快速发展的背景下，建筑工程的信息化管理不是一成不变的，而是要结合工程设计方案、现场实际勘察结果，更新信息化管理理念，制定更合适的管理机制。同时，建筑工程企业在发展过程中，要时刻做好对信息化管理机制执行效果的总结分析，不断优化信息化管理模式，促进企业的健康发展。
（二）构建多层次精细化信息系统
建筑工程企业需要根据具体的建筑工程项目及企业整体发展计划，构建一套多层次、标准化、精细化的信息管理系统。如图1所示，在信息化系统中，建筑工程信息数据库是基础，主要负责对工程材料、设备、劳动力、设计等多方面信息的采集、整理，为后续施工管理工作的开展提供重要依据。
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图1：建筑工程信息化管理系统架构
然后，要结合工程设计图纸、施工计划以及组织架构，购进信息化的管理平台。基于该平台，对不同人员的信息访问、操作权限进行合理划分，让不同人员能够通过线上平台开展信息的上传、沟通、审批工作。比如说，通过信息化平台，对工程计划进度、资金定额成本、物资设备及分包管理等方面进行明确，实现多环节的协作管理[8]。例如，在建筑工程的设计环节，可以利用BIM（建筑信息系统）的数据库系统，对现场勘察信息、建筑技术信息等进行整合，然后利用设计软件，开展协同设计工作。如图2所示，通过BIM三维模拟软件及信息化管理平台，可以实现多个设计师的在线协同设计，基于同一虚拟模型，在细化设计工作的同时，保证不同设计环节的协同性。这不仅可以提高设计效率，还能对设计方案合理性进行及时沟通和检测，便于提升设计质量。
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图2：基于BIM的建筑协同设计管理示意
（三）创建全生命周期精细化管理机制
在信息化管理思维的基础上，建筑工程单位需要积极利用信息化平台及相关技术，真正实现针对建筑工程的全生命周期精细化管理。如图2所示，通过信息化管理机制，从建筑工程的规划设计、招标采购、施工过程，到竣工管理、建筑运维等环节，构建相应的信息化管理模型。在该模型中，对各类信息资源进行有机融合，实现资源优化配置，提高资源利用率。在该过程中，各个信息模型的构建，有助于提高建筑工程单位的风险识别能力，降低管理风险，促进项目效益的全面提升。
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图3：基于信息化管理思维的全生命周期精细化管理闭环
（四）完善信息化管理培训制度
针对建筑工程的信息化管理，要结合工程实际情况，制定一套完善的管理制度。在该制度中，首先要明确各个单位、部门及人员在开展工作中的职责，将责任落到实处。再结合合理的奖惩机制，对有助于实现信息化管理改革的行为给予奖励，对不理解、不支持、专业提升不符合标准的情况，给予一定的惩罚。然后，要结合建筑工程企业的发展规划，制定与规划相匹配的人员培训及人才培养制度，一方面促进所有人员信息化管理素质的提升，另一方面为信息化管理机制执行及创新培养一支可靠的管理队伍。
结束语
综上所述，在信息化背景下，管理信息化是建筑工程行业的必然发展趋势。相关建筑单位需要深刻认识到信息化管理的关键价值，并且通过一系列的方法将该理念覆盖到建筑工程管理及施工建设的方方面面。在此基础上，加强建筑工程信息化的投入，创建完善、可靠的建筑工程信息数据库，为信息化管理模型的建设提供支持。然后，通过信息化管理系统及平台的应用，构建建筑工程全生命周期精细化工管理机制，充分发挥信息化管理的作用，促进工程建设管理水平的全面提升。
参考文献：
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