全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用

发表时间:2021/6/30   来源:《城镇建设》2021年第4卷2月5期   作者:陆颖浅
[导读] 本文主要分析全过程跟踪分析的重要价值,提出一系列在建筑工程审计过程中面临的问题,并提出针对性有效解决措施,为相关人士提供参考。

        陆颖浅
        嘉兴市华信工程咨询有限公司,浙江嘉兴 314000
        摘要:当前随着我国的科学技术持续发展,人们不断对生存的环境进行优化,建筑工程领域持续升级,使得企业的发展迈向更高的水平,为了提升建筑的建设质量,需要做好建筑工程的造价管控,对其进行全程的跟踪审计具有重要的意义,本文主要分析全过程跟踪分析的重要价值,提出一系列在建筑工程审计过程中面临的问题,并提出针对性有效解决措施,为相关人士提供参考。
关键词:全过程;跟踪审计;建筑工程;造价

        为了切实提升工程造价的科学性,需要制定合理化的有效审计方式,全过程审计是工程造价审计的重要模式之一,当前已经成为审计界研究的重点目标。通常工程造价审计都是事后控制的形式,而通过全过程审计,能够将审计工作覆盖到工程建设的各个阶段,涵盖从采购到实施、完工的各个环节,这样能够切实提升工程造价的总体效率以及管理水平,解决工程审计过程中存在的诸多弊端。

1土建工程造价全过程跟踪审计法概述
1.1土建工程全过程跟踪审计法的原则
        土建工程项目需要多方共同参与实施,在各方的协调配合之下,保证项目顺利实施完成,在进行跟踪审计的过程中,首先应该明确工程建设目标,对详细施工情况合理定位,随后开展工程跟踪审计的各项工作,在进行工程建设的过程中,以项目的总体建设目标为依据,明确各个阶段施工的重点,做好包括进度、质量以及投资的跟踪管控,在进行跟踪的过程中,首先明确具体的建设要求,围绕工程项目开展各项建设的目标,同时对建设的目标进行分析评价,做好不同项目之间的平衡完善,重点把控投资项目。在进行项目的审计建设过程中,为了更好地了解资金流动情况,需要对资金进行全程的监督,明确资金的运用详细。此外还可以借助于价值工程理论,对设计以及施工的具体安排进行优化,提供针对性的合理建议,以发挥投资的最大效益[1]。
1.2工程全过程造价跟踪审计的重要意义
        全过程造价控制所涉及的阶段包括项目的启动初期、设计阶段、投资决策阶段以及施工、竣工阶段,各个阶段分别对造价进行控制,明确项目实施的可行性,了解文件手续的齐全性,设计阶段的监督则需要严格按照项目开展,以保证建设方案周全、细致,减少施工阶段发生变更的可能,防止造成对于施工成本的影响。在施工的过程中,在投资以及施工阶段严格按照规范操作,降低可能发生的安全隐患,在竣工后做好项目结算的控制,根据规定进行财务报表的编制,防止对竣工决算以及审计事项造成影响,全过程造价审计时,如果涉及到项目建设的全过程,通过有效的监督能够防止项目实施的过程中,出现资金的相关问题[2]。

2全过程跟踪审计的应用
2.1投资决策阶段
        决策阶段的跟踪审计具有重要的意义,在决策投资阶段,深刻认知工作的重要性,掌握项目决策的关键影响因素。首先应该明白项目规模建设的相关制约因素,包括环境、技术以及市场等方面,其次在确定建设的标准时,了解建设的整体规模,明确建设的劳动者人数,明确建筑的建设占地面积以及工装的具体标准等。再有,需要做好建设的详细地点的调查,了解建设的地区情况,做好厂址的选择,厂址应该靠近原材料以及燃料所在地,因为此类地区有很多工业项目聚集,在进行工程的建设过程中,应该按照就近的原则,尽量节约运输成本,同时提高工作的执行效率。最后还应该制定科学的工程技术方案,了解生产工艺方案,明确所使用的技术设备,通常情况下,所使用的设备多为国产设备,因为进口设备需要较高的成本,其规格、型号等方面具有较大的不确定性,因而在选择时,需要考虑实际的需要,多选择国内的设备,做好各项综合准备,降低所耗费的成本。在进行工程项目的决策审计时,根据工程的具体情况,明确业主的实际需求,做好项目总投资情况的审核,确保造价的合理性,了解工程造价的详细信息。此外还应该对审计工程的内容以及费用进行估算,了解是否存在漏项或者是误估的情况,以降低审计过程中可能会发生的投资估算方面的损失。


2.2设计过程中工程造价审计
        如果项目决策正确,设计过程中工程造价审计的影响性高达75%,对设计产生影响的因素包括多方面,其中工业建筑以及民用建筑的影响因素存在差异性,以民用建筑为例,对工程造价产生影响的因素包括建筑的各项属性,如建筑物的平面形状以及周长系数、住宅的层高、面积以及建筑结构等各项信息,审计人员应该了解关键影响因素,明确其可能产生的影响,在项目方案的审核过程中,根据造价的影响因素确定设计具体方案,对不同的设计方案进行筛选,确定最优的设计方案,从而满足造价要求以及业主的实际需要。在进行设计阶段的造价审核过程中,对设计进行可行性分析,了解其是否满足建设项目建议书以可行性报告要求。如果设计概算获得批准,了解控制项目投资的最高限价,在程序批准的限额规范内进行各项操作。在进行日常的审计时,做好投资范围的估算把控,使其符合施工设计的预算要求。
2.3施工阶段的造价审计
        在施工阶段也需要做好造价的审计工作,通常施工阶段较为重视施工的进度,而忽略施工的质量,在这种情况下,需要做好对于施工的管理,认识到造价审计的重要价值,严格按照要求执行各项审查工作,如果施工过程中,未能够按照要求执行各项操作,则很可能出现施工过程中的各种问题,此时则需要进行后续的返工。在施工阶段强化审计工作,严格控制不必要的支出,以降低施工的各项成本,还应该做好工程合同的管理,履行不同阶段合同的职责,确保最终竣工时,工程的建设质量。
2.4竣工阶段的审计管理
        在竣工阶段也需要做好审计跟踪管理,在竣工阶段根据设计图纸对施工过程中各种变更情况进行合理安排,针对存在的隐蔽签证以及现场签证等各种情况,做好严格的造价管理审核,在竣工后,施工人员进行现场审计,了解现场的实际情况,对施工的各项工序进行分析,明确施工的建设质量等,提升全过程造价跟踪工作的整体质量。在进行审计的过程中,做好材料设备以及各项成本支出的审核,切实保证成本支出核算准确无误,如果发现所存在的工程问题,应该以高度的责任感对问题进行分析,找到相关责任人,做好企业的审计把控,设计管理是工程建设的最后一道管卡,为了提升工程造价审核的精确度,需要做好审计制定构建,使其充分发挥优势作用。

3全过程跟踪审计在工程造价中应用的措施
        相较于传统的审计模式,全过程跟踪审计模式具有更大的优势,能够对工程造价成本有效控制,为了落实这种实际制度,则需要科学的合作对接机制作为保障,具体可以从以下几个方面入手。
3.1建立良性对接机制
        在进行工程造价全过程管理的过程中,各个责任主体首先应该明确机构具体负责事宜,制定全过程跟踪审计的制度,制定专业的工程建设人员做好负责,收集工程造价的信息,建立良性的沟通协调机制,根据不同利益主体的诉求,制定沟通协调的相关机制,如果发生对于工程造价产生严重影响的事件时,做好紧急沟通协商,确保工程造价信息能够在不同主体之间有效传递,为全过程跟踪审计的实施提供信息支持。
3.2提升审计人员的专业素养
审计人员的专业素养对于最终的项目建设成果有着直接的影响,因而有必要建立联合培训制度,对工程项目的建设情况进行全面的培训,使工程造价审计人员全面了解项目的建设设计、施工信息,提供全过程跟踪审计的基础。做好人员的专业化培训,通过团队协作提升跟踪审计水平,充分发挥团队内部的各项职能,建立与外部培训机构的合作,切实提升审计人员的工作水平。
3.3通过信息化手段跟踪审计
通过信息化手段来进行工程造价的分析,利用工程造价的软件作为审计辅助工具,借助于网络工具,对不同地方工程造价网站的动态信息实时更新,开展后续审计工作,确保工程造价的有效性,防止因为数据的滞后,所导致的审计数据结果受到影响。此外还应该借助于信息化手段进行各项数据的搜集处理,发挥其在数据存储、传递方面的功用,将工程造价信息在各个主体之间传递,防止发生信息封闭的情况[3]。

4结语
        全过程建筑工程造价控制跟踪审计是一种全新的审计方式,建设单位对项目实施的实际情况进行合法性以及真实性的分析,使其符合规范性的要求,通过全面的跟踪审计,使得资源得到有效利用,用最小的费用建设最优质的项目,达到预期的建设目标。
        
参考文献:
[1]江荣华. 全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用[J]. 建材与装饰,2021,17(7):197-198.
[2]孙晓杰. 概述全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用[J]. 建材与装饰,2021,17(2):139-140.
[3]王立新. 建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J]. 中国房地产业,2019(23):190.
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