郭杰彬
广州花都汽车城发展有限公司
摘要:本文主要对甲方管理建筑工程项目中存在的问题及对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。
关键词:甲方;建筑工程项目;管理问题;对策
一、前言
建筑工程项目管理作为一门科学,在社会发展的过程中不断被充实、更新,成为了直接影响工程效益的重要一环。甲方必须不断完善和改进目前的管理模式,保证项目工程各项活动高效开展,确保工程质量。作为甲方,对工程管理的重视程度、实施方法等因素,将决定工程管理的效果,项目工程管理工作能够确保工程安全施工,取得良好的经济效益也将直接影响甲方及参建各方的利益。基于此,本文主要对甲方管理建筑工程项目中存在的问题及对策进行了分析与探讨,以供同仁参考。
二、甲方管理建筑工程项目管理中存在的问题分析
(1)管理意识问题。建筑工程项目施工管理是一个复杂的系统工程,需要统筹考虑各方面的因素,并且还需要结合现场的情况以及利益相关方的要求等动态进行项目管理模式等调整,这样才能保证整体项目的有序推进。目前甲方在参与工程项目管理方面缺乏科学系统的管理理念,更多的是考虑自身的情况,没有认识到自身参与管理的重要性,与其他部门之间的沟通协调等不够顺畅,技术管理指导不到位,从而影响了管理效能。
(2)管理力度问题。甲方对于建筑项目的可行性应该重点关注,另外还要积极的参加到项目的规划与设计之中。但是通过目前的情况来看,甲方对工程项目的可行性没有做过严谨的分析,针对工程项目在未来使用过程中的各项收益以及社会效用也没有完整的探究。很多甲方在进行项目书的编写的过程中,只是走个形式而已,没有完全的对所要建设的工程项目进行综合研究与分析,因此所制作的可行性报告也不健全。
三、甲方管理建筑工程项目管理的对策
(1)选择优质的勘察、设计阶段单位。勘察设计是建筑工程的重要阶段,甲方需要与具备设计资质的设计单位签订书面合同,一方面为工程设计管理提供制约条件,另一方面能够为设计单位在设计过程中提供一定的依据。勘察单位应该为设计单位提供工程相应的地质水文资料数据,为设计单位提供有力的依据,为建筑工程施工提供质量与安全保障。同时,在确保工程结构设计的质量与安全前提下,应该尽可能的控制成本,保证建筑工程建设的经济性。因此,在设计单位给出初步的设计图纸后,应该经过严格的复核,确保设计图纸的科学合理性。另外,在设计过程中,应该充分考虑工程施工中的各个环节,避免由于设计不当引起的二次设计,不仅增加设计成本,还会延误工期,给工程施工增加难度。
(2)加强对工程招标工作的控制。首先, 在招标文件编制过程中,建筑企业应该组织专业工程师与相关的技术人员一同完成文件的编制,也可以将招标文件的编制任务委托给具有相应资质的中介单位。招标文件中应该选用工程量清单这一计价方式,对具体工作进一步明确,为工程造价控制与质量控制提供便利。按照建筑工程合理的工期,在规定时间内,甲方与中标企业、监理单位等签订相应的合同,合同中应该对质量标准、责任划分、奖罚规则等进行明确,为工程项目管理工作提供依据。
(3)加强施工的进度、质量、成本管理。1)质量管理是工程管理的首要任务,因此管理工作在开展期间,需要对施工现场具有深度地了解,并充分掌握施工设计方案与图纸,通过与实际发生相比对,及时发现问题和解决问题。2)安全管理。安全问题会很大程度上影响工程项目能否继续开展。
在工作中,甲方要做好安全生产预算编制;招投标环节中,严格审查施工单位提出的安全保证措施是否能满足施工安全需要,是否与国家规定的安全方面条款有所冲突,资料是否真实;要对施工单位往期的工程建设中工程事故情况进行调查,确定是否为施工方原因,确保中标的施工单位安全防护到位、社会形象良好。在项目进行中,要严格执行合同条款按约定好的进度计划进行施工,不能无故要求施工单位加快施工速度;也不能要求施工方在没有做好安全防护的情况下进行施工工作或者赶工。甲方要加强对施工单位现场施工的监督工作,确保安全防护到位,符合国家、地方政策规定,安全防护应用灵活可靠。适时组织人员对施工方安全防护工作进行检查,确保安全防护的长期性、有效性。3)施工进度直接影响建设单位的经济效益,为了确保工程能够顺利完成,管理工作则应当以合同为基准,严格要求施工单位,一旦发现工程存在延期的风险,则应当及时上报,在可以延长的情况下,对施工单位提出要求,并加强管理,而如果无法延长,就需要督促施工单位在保障质量的前提下,加速完成施工任务,尽可能在合理工期内竣工。4)施工成本管理。在项目建设中,对每一笔资金去向都要做好记录,拨款之前,甲方对相关单据进行签字确认,确定单据的合理性,同时要对资金剩余做到心中有数。要对资金成本做好预算,定期进行资金分析,针对使用过程中出现的不合理或超支现象,及时做出整改或者对工程的进度做出调节。
(4)加强项目组织协调管理。很多工程项目涉及众多的承包方,例如总包、分包、甲方分包等。这些单位通常胡不熟悉,在施工中很容易在责任范围、预留预埋设置、工程机械设备使用、材料分配等方面出现矛盾。甲方应力求公平公正,不能让总包单位认为偏袒甲方分包或甲供材料单位。处理好与监理方、施工方的关系,在事件处理上坚持小问题可以商量,原则问题绝不妥协的原则。实际工程中视施工方表现情况而定。如果工程开展中监理工程师监管不到位,要与监理公司做好沟通工作,要求他们重视此项工作。要根据本工程特点与自身管理经验,制定出质量管理细则、施工管理细则作为工程管理有关工作标准,并确保贯彻落实。
(5)加强项目合同管理管理。在施工总承包制的情况下,甲方与施工单位签定合同时,合同条款细则非常重要。合同必须明确施工总承包单位的责任和权利,并且严禁转包工程的发生,因为转包会造成最终承包单位的利润已经压缩到最低,甚至低于成本价承包,这样只会造成承包单位在施工过程中偷工减料,影响工程的质量及成本的控制。甲方应该在合同里面用严苛的条款规定,若发现施工单位存在转包情况所有工程款将不予支付并且将该施工单位诉之法律等条款,对施工单位转包会产生一定的阻吓作用。
(6)工程项目信息管理。如今的社会是信息化的社会,工程管理同样要依靠信息化的手段,利用网络这个大环境来实现工程的造价、资金核实、质量验收等是一项先进的工程管理手段。应充分发挥计算机的管理优势可以减少管理人员,提高各部门的管理连接性。项目经理还可以与施工队长、监理设计者、各主要建筑工程建设者建立联系,扩大网上资源,增加资源利用率,从而更加有效的对工程进行管理和控制。
四、结束语
总之,随着国家经济的发展,建筑工程项目将越来越多,目前甲方自行项目管理仍是我国实施工程的主要模式,既要保证工程进度和质量,又要保证投资最小化,如何将三者的关系协调至最佳,仍然是摆在甲方面前的一项艰巨任务。因此,在建筑工程项目中甲方需抓设计、审预算、重施工,在保证质量的前提下控制成本,这样才能建设既优且省的工程,才能满足各方利益,达至共赢。
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