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摘要：对于寻求新时代发展机遇的企业来说，将计算机应用技术与信息管理工作进行整合显得尤为重要。目前，大多数信息管理部门都在积极探寻将已获得的信息资源充分利用、使其价值得到最佳体现的方法，而实现计算机应用技术与信息管理的有效整合，能够使企业工作效率得到迅速提升，企业员工能够高效快捷地进行工作，同时，信息管理计算化能够提高信息的准确度，确保了信息管理工作高质量完成。
关键词：计算机应用技术；信息管理；优化整合
1计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
1.1提高信息管理理念
在日益激烈的市场竞争环境中，有必要实施信息管理，以确保更及时，有效和准确的获取信息，同时有效应对频繁的业务信息泄漏和其他现象。信息的获取对于公司的发展非常重要，确保信息安全是建立公司信息的关键任务。企业必须确保及时，准确地获取安全信息，同时确保可以在实际业务中使用该信息。使得这些信息能够促进企业的可持续发展。因此，为了达到优化企业信息资源的目的，有必要不断加强员工信息管理的观念。通过计算机应用技术和信息管理系统的优化和集成，信息管理人员可以高效，及时地搜索信息管理所需的信息。加强相关员工的信息管理理念，就是利用计算机技术学习和应用相关的信息管理知识，使企业在竞争中脱颖而出，提高信息管理效率。
1.2有利于最大程度地利用信息
计算机信息时代背景下，应该重视和把握信息资源的实用性和高效性，在提高计算机应用技术和信息管理系统整合的同时，比如在信息管理系统执行工作管理任务时，提升信息资源整合的空间和时间的传输效率，进而使得资源整合、信息整合空间和内部资源整理时间得到最大优化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合优化信息管理系统和计算机应用技术时，可以通过信息管理工作人员的工作效率和结果，提高信息数据提取和传输的速度及便捷性，并且提高信息数据的实用性，以最大程度的对企业资源信息进行有效利用。
1.3丰富信息收集方式
由于计算机信息技术的不断发展，信息数量和类型也再不断增加，信息的收集和分类难度不断加大，这就使得企业信息管理人员的工作要求不断提高。所以，企业必须紧跟信息技术的发展脚步，将计算机技术与信息管理系统相结合，提高信息收集的时效性，保证信息资源的高质量应用。企业在收集内部信息时，应该确保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要确认定西的安全性和时效性。同时，在收集纸质信息是，尽可能通过扫面件确保收集其电子信息，并保证分类的科学有效，进一步提高收集和保存信息的能力，确保公司的有序发展。
2计算机技术在信息管理中的应用特点
近几十年来，计算机应用技术和各种信息化水平随着社会经济的发展不断提升，其表现出的几项特点，不仅使企业的需求得到满足，同时，也内化促进了自身的综合完善。
首先是操作流程越来越简单化，计算机技术自面世开始，其繁琐的算法和复杂的操作流程使信息科技仅用于学术研究及其他特殊领域，难以使用成为了用户产生抵触情绪的最大影响因素，而进入到21世纪之后，信息应用技术之所以能够在短时间内得到迅速推广，便是因为计算机的操作越来越简便的原因；第二是作业协同化，计算机应用技术发展至今，已经不再是仅对单一信息模块进行计算和应用，而是根据客户的需求设计建立与需求对应的功能模块和选项，并将这些模块综合整合，将其串联成庞大的信息单元和检索网络，并且在该单元投入市场使用的同时，根据用户的需求和使用习惯对相应的信息模块进行增减，协同应用，利用各类信息来推进用户工作或生活开展；第三是信息共享性，计算机很大程度缩短了人与人之间的距离，人们传递和使用资讯的频率极大，这对公司信息流通也产生了积极的影响；最后是机密信息加强，计算机应用技术使机密信息无纸化水平得到了质的改变，颠覆了以往长期使用纸张、机密电报等手段传递信息的历史，因此，企业内部商业机密的保护需要借助计算机应用技术，使其具备极高的安全性和隐蔽性，不仅方便内部的数据传输，也防止企业信息被恶意篡改和破坏，而计算机信息加密化保护的立法也是对计算机技术应用这一特点的支持。
3整合信息管理与计算机应用技术的有效路径
3.1建立健全信息管理的体系
要想促进计算机应用技术和信息管理的高效融合，就一定要建立健全信息管理的体系，并对其不断地加以完善，确保信息管理系统能够长期稳定运行，进而保障工作效益和质量，这是十分关键的环节。除此之外，还要根据实际需求不断建立和更新数据库，确保需要的信息及时更新到位，不断扩充信息资源，保障信息检索的便捷性和内容的有效性。
3.2提高信息管理的意识，实行信息管理责任制度
各个领域的各类信息都具有较强的隐秘性，关乎到一个企业的机密、市场的竞争、甚至影响到国家，因此，信息管理必须保障安全性和隐秘性，这样才能有助于保护个人隐私，促进社会和谐发展，保障企业的长期稳定运营。所以，我们一定要提高信息管理意识，创建安全良好的计算机技术与信息管理工作环境。
3.3加强人员培训，提高专业人员的综合素质
相较于其他工作来说，计算机应用技术与信息管理的整合对人员有了更高的要求，要想做好整合计算机应用技术与信息管理的工作，就一定要保障管理人员的专业性和综合能力。当今时代，互联网技术已经渗透到我们生活中的方方面面，任何一个人的生活或工作都不能完全脱离网络技术。由此可见，信息技术改变了很多人甚至整个社会，与此同时，我国社会经济不断发展，市场经济域愈显繁荣，市场竞争愈演愈烈。因此，我们一定要加强对融合计算机应用技术与信息管理的管理人员的选择、培养以及培训，确保选用专业能力强、综合素质高、责任意识强的综合性人才，进而保障信息管理工作顺利进行。
3.4拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径
在如今的信息化时代下，各类信息层出不穷，与此同时，信息的更新换代不断加快，传播途径也不断更加繁多。因此，各行各业只有不断拓宽数据渠道，扩展多种获取信息的途径，才能够收集到最新的、最有效的、最齐全的信息。就企业方面来讲，内部信息和外部信息都对企业的发展有着重要意义，内部数据信息有助于企业从多方面详细了解自身情况，外部数据信息有助于企业掌握市场整体的情况。所以，要想提高企业的市场竞争力，企业的信息部门就一定要从多种渠道获取信息，不仅要掌握内部信息，还需要了解企业外部的信息。而在搜集数据信息的过程中，一定要充分运用计算机应用技术的独特优势，朝着无纸化办公的方向发展，将企业的主要信息转化为电子资料，充分利用网络资源，进一步推动企业的发展。
结束语
总之，在各个领域中对信息管理系统和计算机应用技术进行适当的优化和集成可以产生意想不到的好处。它可以大大减少信息管理中经常发生的一系列错误，不仅可以保证信息管理的准确性，而且可以促进信息管理业务的平稳、有序、快速发展，进一步保证整个过程的高效和顺利进行。因此，优化和整合计算机应用技术和信息管理系统是至关重要的。
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