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摘要：在建筑工程施工工作开展的过程当中会产生大量的工程资料，通过分析这些工程资料，不仅能够了解工程的施工情况，同时也能够在问题出现时第一时间找准恰当的应对方案。就目前情况来看，施工单位建筑工程资料管理工作开展的过程当中仍然存在着诸多问题，在下文当中，我们就从常见的问题入手，有针对性的寻求相应的资料管理改进措施，希望能够为切实强化建筑工程的开展水平，带动施工工作的有序开展贡献一份力量。
关键词：建筑工程；工程资料；资料管理
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1资料装订不合理，分类情况模糊
为了避免建筑工程资料遗失，强化建筑工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。然而，事实上，在建筑工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。不仅如此，许多建筑工程施工单位由于长期秉持着落后的管理思维，将所有的管理资料都借助纸质的形式予以呈现，不仅容易影响材料的完整性，同时也极有可能会导致错误信息的出现。而其他类型的管理资料，如视频材料、图片材料等时常因为缺乏系统的管理而出现管理水平较差的问题。
1.2资料编制不完备，归档水平较差
在建筑工程中，资料管理工作发挥了极为重要的作用，相关管理人员需要及时实现工程资料的收集与编制，随着施工工作的进行，将产生的新旧资料融合在一起，实现信息和资料的集中整理。与此同时，还需要将所整理好的资料及时进行归档，有效强化施工单位建筑工程资料的管理水平。但立足于实际，我们可以发现，说施工单位方面由于缺乏对于工程资料管理工作的重视，也未能充分认识到资料编制的重要性，在进行资料编制的过程当中未能充分考虑到建筑工程的进展情况，导致资料编制与事实情况之间出现了较大的差异，资料的更新出现明显的滞后性特征。尤其是在建筑工程开展的过程当中存在着许多极为重要的施工环节，加之建筑工程的施工周期普遍较长，如果在工程开展一段时间之后，再进行资料编制，那么将无可避免地出现资料丢失问题。除此之外，在工程资料管理工作开展的过程当中，归档不及时也不利于对于资料和数据信息的保护，一旦资料信息丢失，不仅会影响质量数据的完整性，同时也可能导致纠纷问题的出现。
1.3数据内容不全面，证明资料较少
做好资料管理工作，一方面能够实现对于检验数据的分析和整合，另一方面也能够为建筑工程的质量提供相应的证明材料。但就目前阶段施工单位建筑工程资料管理的实际情况来看，许多管理人员将资料管理工作放置于次要的位置之上，并未认识到工程资料管理与建筑工程施工之间存在的内在联系，在对于相关数据进行分析和检测时能严格按照相应的实验流程进行，或是存在着检查不细致、检查不深入的问题，都极有可能会对于施工工作的开展造成不利影响[1]。另外，由于施工过程当中会运用到多种多样的建筑材料，因此相应的管理人员还需要对于施工材料的质量进行严格的检查，并将有关施工材料的数据信息归纳至建筑工程资料当中。但是事实上，这一部分的资料却极其容易被管理人员所忽视，极大程度上影响了资料的完整性。除此之外，许多工作人员在填写证明文件时存在着字迹潦草、内容丢失等问题，尤其是在竣工图纸的收录和管理方面，时常存在着数据标注不清、竣工图存在误差等问题，影响了建筑工程资料的真实性和可靠性。
2提高建筑工程资料管理水平的策略
2.1程开工准备阶段
要在工程开工前同时做好工程资料制作的准备工作，首先要建立专职机构，完善并制定相应工作制度，建设单位必须委派专职资料管理人员，有固定的办公场所和所需标准规范[2]。在工程开工前，制作资料的相关电子签章、资料软件必须完善准备到位。由施工单位项目经理任命资料员，所需设备、标准必须完善准备到位。施工单位技术负责人必须严格按照工程质量监督站下达的监督方案中所明确的资料标准、内容、要求进行内部交底，工程资料所含内容、项数必须明确熟悉。
2.2工程施工过程阶段
建设单位需要严格落实好日常巡查、定期检查，工程资料必须与工程实体同步，表格填写数据必须真实，与工程实际技术特征、参数相符，不能存在不客观，不符合逻辑的现象。使用表格的格式要符合标准规范的规定。资料表格中签署意见的内容必须术语准确符合相关规定。主要材料、构配件的出厂合格证、报验手续、试验报告、见证取样送检资料必须齐全完整。如有纸质版出厂质量证明文件等有关资料的必须执行抄件手续，抄件内容必须完整，厂家、规格、批号、主要指标、日期、签章等清晰可辨。各分部、分项工程资料完成后，施工单位需要做好工程资料自检工作，监理单位需要做好工程资料预验收工作，待存在问题整改完成后由建设单位及时向工程质量监督站提出工程资料检查申请，检查通过后，进行工程实体验收。
2.3工程竣工整理装订阶段
严格按照标准规范，有效地做好资料的收集和管理工作。工程资料严格按照工程建设所在地方标准或行业标准进行组卷整理，一般分为工程管理资料、工程技术资料、质量控制资料、竣工图四大部分。工程资料编排顺序要按照施工进度时间顺序进行编排页码，资料顺序不得前后倒置，工程资料在时间上要与工程建设程序、施工组织设计、开工报告等相一致[3]。纸质版本资料不得有涂改、代签等现象。竣工图的编制必须符合相关规定要求。施工单位将工程资料组卷整理完成后，完成自检、监理预检查工作，由建设单位完成审核，随后组织施工单位进行组卷，完成后向工程质量监督站提交工程资料检查。
2.4构建相应的管理规章制度
建筑工程资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升建筑工程资料的管理水平，不仅需要完善已有的资料管理流程，同时更需要构建足够完备的资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说，首先，施工单位方面应当结合该建筑工程的特点有针对性的调整相应的资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实资料管理工作，全面提升资料管理工作的规范性，减少管理漏洞的出现。其次，施工单位方面可以不断地完善已有的建筑工程资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合建筑工程资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责[4]。施工单位方面可以将工程资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。
结束语：
总而言之，工程资料是对工程实体质量情况的真实反应，建筑工程资料管理工作必须要严格执行相关标准规范规定，进一步完善工程资料管理措施，推进工程资料管理规范化、标准化、制度化，保证工程资料的完整性，通过运用科学的技术手段，不断地加强管理工作人员的责任意识和管理水平，严格执行工程质量监督管理规定，加强对工程资料的监督审查力度，为工程建设实体质量提供可靠保障。
参考文献：
[1]范瑰琳.采油工程资料管理的重要作用[J].化学工程与装备，2020（03）：155+154.
[2]韩丽梅.档案资料信息化管理的思考与探索[J].科学咨询（教育科研），2020（03）：112.
[3]谢峰.档案管理原理在现代企业档案管理中的具体应用研究[J].黑龙江档案，2020（01）：44.
[4]梁路瑶.公路工程内业资料的整理与归档问题分析及对策研究[J].四川水泥，2020（02）：144.