新形势下企业物资管理策略探究

发表时间:2021/6/8   来源:《基层建设》2021年第4期   作者:薛天峰
[导读] 摘要:随着经济等方面的不断发展,在我国各个企业长期发展中,要想能够稳固占据市场重要份额,那么在日常经营管理过程中,做好物资管理工作极为关键。
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        摘要:随着经济等方面的不断发展,在我国各个企业长期发展中,要想能够稳固占据市场重要份额,那么在日常经营管理过程中,做好物资管理工作极为关键。基于此,在接下来的文章中,将以企业物资管理概念为出发点,详细阐述了几点管理措施,希望能够给相关人士提供些许参考价值。
        关键词:新形势;物资管理
        引言:处于新时期发展背景下,在我国企业长期发展中,必然需要面对比较大的竞争压力,然而企业要想能够尽快实现可持续发展目标,就必须全面控制好企业成本投入量,着重提升经济利益。而物资管理工作作为直接与企业成本投入、支出有着巨大关联的部分,这就凸显出企业做好物资管理工作的重要性。
        1.企业物资管理的概念
        处于现代化发展背景下,企业在日常经营发展当中,要想能够提升经济效益,尽快实现可持续发展目标,那么做好物资管理工作极为关键。通过实际调查发现,当前我国大多数地区企业,都已经对物资管理工作形成了正确认识,在平时管理当中,能够组建专门管理小组,统一做出物资监管处理的同时,相关工作人员也能够紧跟时代发展步伐,适当调整传统管理模式,在极高物资管理效率下,获取到了理想的管理结果。在之前很长一段时间内,大多数企业所开展的物资管理工作,主要就是对内部存在多种资源,做出妥善配置的基础上,由此达到控制经济投入量的效果,短时间虽然能够体现出良好的应用价值,但是在当前新时期发展背景下,传统物资管理模式凸显出较多弊端。面对该种现状下,这就要求企业物资管理人员,必须秉持创新性理念,积极革新传统物资管理方式,从意识上加强对物资管理工作的重视,合理应用信息化手段。
        2.在新形势下企业强化物资管理策略与方法
        2.1深化对物资管理重要性的认知
        随着经济等方面的不断发展,虽然衍生出了多种类型的企业,但是在较多企业发展数量下,对企业长期经营质量构成了较大威胁。处于该种现状下,企业当前乃至未来很长一段时间内,都必须对物资管理工作形成高度关注,全面把控好成本投入量的增加,以至于减少资源经济投入量的基础上,着重提升企业的核心竞争力。身为物资管理工作人员,自身形成正确的认知,特别是在市场经济体制下,更应该要求保持创新性。同时,秉持实事求是原则,充分创新传统物资管理体系,构建切实可行的发展方案,全面贯彻并落实的基础上,确保人员能够在高效物资管理过程中,获取到高质量的管理效果。
        2.2加强物资采购管理措施,切实强化物资需求控制
        分析企业物资采购管理机制的确定,具体可以围绕以下几方面进行处理:首先,物资管理工作人员应该分析自身一整年度资源采购量情况,然后准确计算出其中的损耗数值,把控好资源采购投入量的基础上,对其中涉及到的多个环节进行分层化的监管,然后在针对性考核当中,评价每一个环节资源采购成本投入情况。同时,在实际管理过程中,相关工作人员也应该秉持计划性的工作方式,事先制定详细的采购方案,确定好方案可行性以及合理性以后,接下来严格按照细节内容实施处理。尤其是面对物资收发存部分,更应该围绕方案内容进行处理,实行预算定额控制,用计划约束采购,依靠万全物质采购方案之上,减少后期资源较大损耗情况出现几率的同时,最后也能够达到高质量物资采购结果。
        2.3坚持物资集中采购,强化储备管理,实现资源共享
        物资作为企业日常经营发展中不可缺少的部分,一切生产活动的开展,都是以物资资源作为出发点以及落脚点[1]。

工作人员在进行物资管理过程中,需要秉持集中化物资采购原则,加强储备监管力度的基础上,确保资源能够在企业内部实现及时共享。出于把控好企业资源采购经济投入量增加的目标下,企业可以根据所需要采购的资源,一方面实施集中化采购,另一方面也可以控制每一次采购的数量,争取能够以最低的价格,购买到高质量的物资资源。这就要求企业加强物资主储备管理工作的重要性,对物资储备实施有效监管,达到严格化的基础上,为企业接下来生产工作稳定实施奠定坚实的基础。
        2.4ERP系统的应用
        2.4.1全面考察,选择合适的软件
        随着科学技术的不断进步,ERP系统的出现,将其应用在企业物资管理过程中,一定程度上能够发挥出良好的应用价值。在日常应用期间,工作需要需要做好事前考察工作,确定好相应的软件,详细可以结合以下几点进行思考:首先,分析市场上存在的多种类型的企业,虽然表面物资管理工作大致相同,但是深入到各个细节,却有着较大差异,特别是一些大型企业,因为已经通过了较长周期的经营,在持续完善以及调整当中,企业已经明确了属于自身的规程,一些物资管理机制以及内容的存在,都已经经过了验证。该些企业在选择ERP软件时,就应该先对物资管理部门与其他部门之间的关联,搞清楚每一个部分平时的工作内容,确定出一些可以变化的事项;除此之外,做好详细考察工作。物资管理工作人员分析软件,重点应该围绕软件公司的实力以及开发能力等方面,综合比较市场相同软件公司价格的同时,也应该要求购买的软件,必须要与企业物资管理标准相一致,这样才能够保证接下来物资管理工作高效进行的同时,也能够充分发挥出各项数据的存在价值[2]。
        2.4.2健全基础数据库
        通过实际调查发现,在企业应用的ERP软件当中,要想能够确保软件处于良好运行状态,那么企业建立健全基础数据库极为关键。所谓的ERP信息,主要就是涵盖所有的基础数据,将其站在多个时间段当中,整合了所有的基础数据,物资管理工作人员对基础数据加以应用,前提条件就需要人员构建完善的基础数据库,这是ETP系统运行中最核心,也是最为之复杂的一个环节。在企业物资采购期间,通常主要包括供货单位目录、业务部门目录、入库类别目录等几个部分,在物资目录里,最好设有物资用途栏目,方便接下来其他工作的顺利开展。市场上存在的一些规模较大的企业,必然决定了基础数据较多,然后导致构建基础数据库时需要投入大量的时间以及精力,面对企业各个部门涵盖的基础数据信息,此时需要人员做出统一化的整理与监管。最为重要的是,也应该从企业高层,一直到企业下层部分,都应该构建大型数据库系统,及时调整与优化系统内部数据信息的同时,企业也应该安排人员做出统一化的管理,如果发现有大量数据增加,也应该要向上级汇报,适当添加数据参考标准,一方面能够确保数据及时在企业内部各个部门传递的同时,另一方面也是ERP系统更具良好运行的重要保证[3]。
        结论:
        简而言之,企业作为推动我国经济持续发展的关键部分,站在当前激烈市场竞争环境下,我国各个企业要想保持稳定发展态势,那么做好物资管理工作极为关键。首先,企业需要从意识上加强对物资管理工作的重视,然后站在现实经营现状下,实施集中化物资采购的同时,合理应用现代化ERP系统,整合一系列管理措施,确保企业在有效物资管理手段下,为自身经济效益以及社会形象提升奠定坚实的基础。
        参考文献:
        [1]王本双,企业物资管理流程再造与创新[J].北京石油管理干部学院学报,2019(03).
        [2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2018(02).
        [3]王洪涛,葛伯华,推行物资原理整体优化提高经济效益[J].数字化工,2020(04).
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