试论建筑工程合同管理及其风险防范措施

发表时间:2021/6/1   来源:《基层建设》2021年第3期   作者:张茜
[导读] 摘要:近年来,随着我国经济的发展,建筑工程行业也在保持快速的经济增长。
        身份证号码:41282919950124XXXX  广东省东莞市  523000
        摘要:近年来,随着我国经济的发展,建筑工程行业也在保持快速的经济增长。在建筑工程管理的全过程中,合同管理依旧占据着十分重要的地位。建筑工程合同是约定承包方和发包方之间权利义务关系的重要文件,其存在有利于控制工程建设质量、工程建设进度和工程资金的使用,更是促进建筑市场稳定的主要法宝。基于此,本文通过简单介绍建筑工程合同管理的作用,再针对合同管理中的风险类型进行了分析,最后重点探究了风险防范的有效措施。
        关键词:建筑工程;合同管理;风险防范
        引言:虽然我国经济通过高速发展,在某种程度上为建筑行业注入了新的活力,但是在建筑工程合同管理的多个方面依然面临着诸多风险问题,而这些问题与风险也对建筑企业的长期健康发展造成了不利影响。因此,为了有效的防范和降低建筑工程在合同管理方面存在的风险,相关人员就必须要积极探究其风险问题的有效防范措施,以确保建筑工程的顺利建设。
        1、建筑工程合同管理的作用
        建筑工程合同是工程发包方、承包方依法合同法等法律订立的明确各自权利与自身义务的协议,根据承发包工程范围可分为:总承包、承包或发包合同;根据任务内容具体可以分为勘察、设计、监理、施工合同;根据付款方式可分为总价、单价、成本加酬金合同等。
        建筑工程合同的订立、管理有利于减少各方相互推卸责任、发生款项纠纷等情况的出现,通过法律约束合同双方的相对行为,确保工程目标顺利落实、促进本行业的稳定健康快速发展。通过工程实践可知,合同管理过程中因为管理方法、项目制度、人员等不同因素的影响,出现不同风险,做好合同管理、通过风险防范规范建筑工程项目管理是工程管理人员的重要任务。
        2、建筑工程合同管理中的风险类型
        2.1内部与外部风险
        内部管理风险主要是指由于合同双方的内部管理出现问题而导致的风险,如合同管理制度不完善、流程不规范、人员素质较低等,造成合同文件不严谨、用词不准确、词义模糊等,导致于合同履行期间出现争议,并致使双方权益受损。而外部环境风险主要是由于外界政策、经济、不正当竞争等因素影响,此风险无法提前准确预知。难以精准防控。
        2.2间接管理与直接管理风险
        间接管理风险与直接管理风险的辨别是根据风险防范和控制的责任来进行划分的。间接管理风险是指公司间接参与合同管理产生的风险,即由于合同中分包方、第三方等因素而造成的合约变更、撤销、终止等相关风险。直接管理风险是指公司直接参与合同管理而产生的风险,即由于对接、评价等管理机制不健全而产生直接与本公司相关联的风险。
        2.3可控与不可控风险
        站在能否预知的角度,可将建筑工程合同管理中不同风险划分为可控风险和不可控风险两类。可控风险为可以控制的风险,其可以通过对合同签订方,相对的信用评价、合同生命周期全过程管理与对履约能力评估等措施,最大限度地维护合同双方相应的权益。不可控风险主要是在合同生命周期内,因为经济、政治等不可抗力因素的影响,导致合同无法正常签订、履行,此种风险是无法规避的,只能是通过及时应对来降低因此产生的损失。
        3、建筑工程合同管理风险的有效防范措施
        3.1规范合同管理流程
        首先,合同立项阶段的主要通过相应工作来确定合同目标、类型、结构等,初步筛选签约对象。为了有效控制风险,需对合同与企业战略、业务目标进行一致性审查,要求审查人员以高度的责任心对签约对象的商业信用情况进行评估调查,以确保对方具有良好的履约能力。在进行合同类型选择时,还需要严格按照工程项目实际情况选择合适的合同模板,如果工程处于海外,还需对当地的法律法规进行系统分析,以确保合同结构的可行性、科学性、规范性。


        其次,合同谈判与签约阶段的主要工作为确定合同签约对象、内容、及纠纷的解决,方法主要包括资格预审、招投标、竞争性谈判等。因此,相关管理人员需要对合同条款进行仔细审阅,确保其内容完整、用词严谨、表述明确清晰且与相关法律、政策等要求相符。同时,还要了解签约人是否具备签订本合同的授权。若是合同存在明显信息不对称的情况,需根据合同的重要性,通过聘请专业的审查机构出具调查报告,如此才能有效防止签订后出现重大风险事。
        再者,合同履约阶段的主要工作为正确执行合同目标,尽可能避免违约行为的出现,一旦出现是否有明确的处理预案及时止损。对此,需建立完善的合同目标执行管理制度,重视合同变更监控,一旦合同中规定的工期、造价、技术要求、合同目标出现变化,均需要做好签证工作,明确变更。若是合同的一方出现违约,先以协商为主,若协商无果,可采取仲裁、诉讼等方法维护自身的合法权益。
        最后,合同后期收尾阶段要对合同履约情况进行评价、并将合同归档等,若缺乏合同评价、合同归档不全、泄密等,则会因此造成重大财产损失,因此必须要建立完善的评价、归档管理制度,明确工作人员的职责,并加强监督管理,以防范相关风险。
        3.2完善风险预警制度
        风险预警机制是有效防范合同风险的手段之一,企业应该通过建立健全完善的风险预警机制,并通过风险评估系统来对合同签订方的企业信用进行审核,与此同时还要对合同条款中的重大内容进行全面的评估审核,及时通过审查预警发现合同中的隐性风险,并提出相应的风险解决方案。此外,企业还应该对合同中的隐性风险、盈亏等情况进行综合的评估,对发现的问题提出相应的解决方案,并汇总上报。
        3.3提升合同管理人员的综合素质
        建筑工程合同管理中,提升管理人员的综合素质亦是提升合同风险管理水平的重要举措。对此,在提升管理人员的综合素质方面,可以从以下几个方面入手:首先,确保合同管理人员选拔的公正。在进行人才选拔时,从合同管理法律法规及专业知识和专业水平、信息化技术水平、道德品质等各方面对合同管理人员进行综合考量,提高合同管理人员的水平;其次,加强对合同管理人员的继续教育和再培训,通过教育与培训来帮助管理人员提升合同管理专业水平,使其更好地参与合同管理工作;同时,健全管理人员考核机制,对合同管理人员实施不定期的考核,通过抽查合同管理人员的专业知识、专业技能、责任意识、风险管控能力等,从提高管理人员素质上根本上提升建筑工程合同管理质量。
        3.4健全信用评价体系
        纵观建筑工程合同风险发生情况可知,大多数合同风险主要源于不良信誉所造成的。基于此,为了强化合同风险管理,可以从强化信用评价着手,具体就是加快建立健全信用评价制度,提升建筑工程合同签订方的信誉度,促进二者开展更加坚实的合作,最终确保工程合同顺利签约,工程目标顺利完成。之后需要严格依据合同条款的规定和要求开展对应工作。建筑工程合同签订双方可以通过构建相应的信用评分制度,对双方的经营状况、经济状况、组织结构情况等关键信息进行全面调研和评价分析,之后将评价所得结果以文档的方式保存起来,在后续的工程合同签订中作为参考依据。
        结束语:
        总之,在建筑工程合同管理中,合同风险难以完全把控。相关工作人员必须要科学、合理地评估好合同管理的风险,做好合同管理工作。并准备好多种可能的风险应对预案,在最大程度上降低合同管理的风险。
        参考文献:
        [1]王泉.建筑工程合同管理及其风险防范措施[J].中国住宅设施,2020.
        [2]杨雪.建筑工程合同管理及其风险防范[J].技术与市场,2019.
        [3]冯汝连.建筑工程合同管理及其风险防范措施分析[J].企业科技与发展,2019.
        [4]刘文涛.建筑工程合同管理的风险防范[J].南方农机,2018.
        [5]王群.建筑施工企业施工合同风险管理研究[D].西南交通大学,2013.
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