刘璐
重庆市巫溪县中医院 重庆 405800
【摘要】档案管理详细记录了医院的发展历史，档案管理工作的开展为医院文化建设奠定了充足的资料。档案管理在医院文化建设中具有重要的意义，具体表现在传承医院文化、为建设医院制度文化提供新的思路、为医院形成大文化观念奠定基础、为医院重大决策提供参考等方面。为了发挥档案管理在医院文化建设中的意义，可从发挥医院档案宣传教育功能、提高档案管理信息化水平等两个不同方面进行。
【关键词】档案管理；医院；文化建设；意义
社会经济快速发展背景下医疗卫生技术取得较大的进步与发展，医院之间的竞争日渐激烈，尤其是新一轮医改后，医院不再盲目追求工作量和床位的增加，更注重调整内部结构和内涵建设。在此背景下医院关注点从以往的提升业务医疗转变为提高医院文化软实力，因此医院管理者越来越重视文化建设问题。在此背景下医院档案管理人员应提高对档案管理的重视，发挥档案管理在文化建设中的价值，为医院形成独特的文化观念和意识形态奠定基础。
1.档案管理在医院文化建设中的意义
1.1传承医院文化
医院档案主要记载了医院的发展与变革，档案管理在医院历史传承中发挥不可替代的作用。当前阶段各大医院均已经意识到档案管理对自身发展的重要性，具体表现在编撰医院历史资料，建设院史馆以及兴建教育基地等[1]。医院历史是医院文化发展的主要根基，记录了医院发展历程，反映了医院的发展变迁，对医院职工而言是其鉴古知今的瑰宝，不仅具有较高的文化价值，还具有较高的精神价值。结合档案给后来者传递医院历史，使医院文化成为有形的载体逐步得到延续和传承，这无论从企业发展变革还是创新发展等方面均起到有效的导向作用。
1.2为建设医院制度文化提供新的思路
医院在发展的过程中需要发挥中文化建设和制度两个不同方面的作用，医院制度文化的形成需要经历长期的过程，我们常说无规矩不成方圆，只有医院形成完善的制度才能促进自身管理逐步规范，对医院发展起到保驾护航作用，取得事半功倍的效果。制度文化的形成不仅需要立足时代发展需要，还需要立足医院具体工作，将医院根植于心且符合自身特点的制度文化理念融入其中。档案管理综合了档案信息，且为形成和发展医院制度文化奠定真实的数据和文件资料，给医院提高运行效率奠定良好的制度支撑，这对医院发展而言无疑提供了新思路。
1.3为医院形成大文化观念奠定基础
就医院文化建设的内容分析，其包含了大大小小的活动，且在医院每个角落渗透，直接关系到医院的员工，具体包含建设奖惩体系、对员工的关怀、文化宣传推广等，医院大文化观念的建立是文化汇集的关键，而医院档案为医院建立大文化观念奠定良好的基础[2-3]。通过搜索、宣传、借鉴和利用历史档案，使更多青年医务工作者受到医疗文化、安全文化、以及人文关怀等方面影响，使员工自觉将医院大文化观内化于心并外化于行，从而形成全体员工认同的价值观念以及奉行的行为准则。
1.4为医院重大决策提供参考
医院正常运行期间各项重大决策决定之前都必须景观反复分析和多方求证。医院档案相关资料对医院管理者做出重要决策奠定充足的依据，使决策人员结合档案资料分析与总结医院历史活动，以此为基础提高制定决策的科学合理性，避免出现随意决策的问题。安全档案主要记录了医院重大事务，将当时各种情况真实还原，对决策人员而言提供良好的决策参考。与此同时，医院文化还反应了医院实力，文化建设质量直接影响员工价值观的形成，更对医院凝聚力产生直接影响。近年来医院加大内涵建设，这些都突出了文化建设的重要性，医院管理者是医院文化建设的决策者，合理实施文化传播、促进文化发展等有利于医院档案决策者为档案管理人员做出重大决策提供参考[4]。
2.发挥档案管理在医院文化建设意义的途径
2.1发挥医院档案宣传教育功能
档案管理之所以在医院文化建设中发挥重要的作用，一定程度上与其具有宣传教育功能有关。为了更好的发挥医院档案宣传教育功能，医院相关工作人员在文化建设过程中应面向全体员工，将全体员工为主要教育对象，教育内容选择具有较高代表性的可以反映医院发展历程的内容，而后通过陈列、出版等方式加强弘扬，调动全体员工积极性。其次，把握各类医疗卫生相关节日先进性开展教育活动，发挥档案资料的作用加强宣传典型事迹，使先进文化得到更好的传播。最后，档案管理工作中提高对相关工作实效的重视，使医院档案从库房进入全体员工心中，让医院文化进入群众心中，这样才能最大程度发挥档案管理的价值。
2.2提高档案管理信息化水平
现如今我国已经进入信息化时代，在此时代下传统档案管理模式受到较大冲击。档案管理人员必须紧跟时代步伐，主动适应新时代的变化，提高自身档案管理能力，借助各类硬件设备如扫描、电脑等将纸质档案转变为数字化，提高资源利用率和工作效率[5]。同时，档案信息化水平的提高为共享资源提供了便利，且不会损坏原档案资料，档案管理水平不断提高。此外，随着新时期的到来，各类新的管理技术和管理工作逐步被应用于档案管理中，比如企OA办公软件的应用等等，医院档案管理人员应加强提高档案管理信息化水平，使医院文化建设更上一层楼。
结束语
综上所述，医院文化建设中档案管理发挥着不可替代的作用，为了更好的推动医院文化建设，医院各部门之间应加强沟通，加强培训档案管理人员，提高其职业素质，使档案管理人员在档案管理中应用所学的档案知识，促进医院档案管理模式不断创新，为企业文化建设提供质量保证。时代不断发展，医院档案管理面临较大的挑战，但对医院而言也是发展机遇，这就要求医院档案管理人员把握发展契机，创新档案管理方法，最大程度发挥档案管理在医院文化建设中的作用。
【参考文献】
[1]林志强. 浅析档案管理工作对医院文化建设的重要性[J]. 科技与创新, 2018(5):95-96.
[2]肖燕. 试析医院档案管理在医院文化建设中的作用[J]. 中国卫生标准管理, 2018, 9(3):29-30.
[3]孙滨. 医院档案管理在医院文化建设中的推动意义[J]. 精品, 2019(10):280-280.
[4]董丹娜. 档案管理在医院文化建设中的作用[J]. 黑龙江科学, 2019, 10(5):132-133.
[5]李美蓉. 论档案工作在医院文化建设中的作用[J]. 兰台内外, 2017(3):41-41.