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大数据对提高工程造价预结算审核的价值分析姚丽丽

发表时间：2021/5/27 来源：《基层建设》2021年第2期作者：姚丽丽

[导读] 摘要：传统的工程造价结算审计方法存在着越来越多的缺陷，不能适应现代信息化管理的需要，因此要对其进行有效调整。

        浙江华耀建设咨询有限公司余杭分公司 311100
        摘要：传统的工程造价结算审计方法存在着越来越多的缺陷，不能适应现代信息化管理的需要，因此要对其进行有效调整。从传统认识工程造价结算审计的常用方法入手，把握工程造价结算审计工作的重点，在此基础上，充分利用大数据的优势，初步约定工程造价审计工作，运用大数据技术提高审计工作的效率和质量解决工程造价问题，以促进现代管理健康、稳定的发展。
        关键词：大数据；工程造价；预结算审核；价值分析
        前言：结算前审计是项目成本控制的重要组成部分。当工程造价控制人员需要提高认识时，应落实结算前审计与管理的协调发展趋势，积极实现大数据技术，为项目成本核算之前的发票校验带来新的活力。结合目前大部分建设项目，可以看出，目前价格预结算审计的现状仍然依赖于传统的审计方法。因此，审计人员应注意进一步加强造价大数据技术相关软应用组件和管理方法的研究，创造一种更可靠、更完善的基于工程造价大数据的前期结算审计工作模式，以提高前期结算审计工作的价值。
        一、验证传统项目成本预计费的常用方法
        （一）综合测试方法
        全面审查方法是指根据所有设计图纸的要求，结合预算定额方法，逐项对项目要素进行全面审查。适用于规模小，结构简单，施工工艺简单，设计更加规范的项目。综合审计法具有全面、细致、质量高等优点。因为工作量大，它比其他方法需要更多的人力资源和时间。
        （二）比较审查权
        总结分析大量预算会计数据，参照同一地区同类项目成本，收支物质消耗的法律，对不同地区，用途，建筑标准和结构形式的项目采用不同的指标进行分类。然后比较和分析审计对象和审计重点，并计算不符合《投资法》的子项目。最常用的指标是：1）单项成本指标。例如：每平方米的成本；2）部分工程的比例，即每部分工程在定额中的比例与成本的比例成正比。如：基金会、信封等；3）专业投资比例，即占总成本的比例。如：土建、电气等；4）数量消耗指标。如：钢材单方消耗的材料、劳动力等指标。
        （三）重点审核方法
        重点审核方法是抓主体，对整个建设项目的总造价有一个大致的了解，然后选择相对于全面审核而言具有较高工程设计或较高关键批准成本的项目。主要的估值方法非常有针对性，它具有明确的骨干意识，明确重点考核的实际目标是什么。比如在土建工程预算中，砖木工程的处理能力比较大，应该给予重点审计；在电气工程中，重点是电源线的稳定性和安全性。
        （四）造价审核
        一般情况下，工程造价的审核应按规范和合同的造价估算进行。因为建筑业的成本不是恒定不变的，比如建筑材料的成本、建筑设备的租赁成本，或者人力资源的租赁成本，都受到多种因素的影响，这也会造成工程造价结算的一定缺口。另外，对于项目成本工作，还应在项目完成后进行检查工作，以防止由此产生较大的差错。建设项目的经济效益降低。
        二、工程造价核算的现状分析
        （一）工程成本数据的机制过时
        处理工程成本数据的机制是收集，指导和分析数据。但是，实际情况常常导致数据收集和导入滞后。例如，工作人员通过设计过程中的更改或由影响成本控制的差距引起的策略更改来减少或增加工作量。这些情况的发生改变了准备建立预备储备金的各方的数据。如果不及时分析和处理数据，很容易发生遗漏和数据丢失，并且不能保证数据的真实性和准确性，这最终会对整个项目的项目成本产生不利影响，并降低数据的项目效用。
        （二）审计程序不规范
        建设项目预期收益是非常重要的一部分。为了获得更大的效益，成本单位和施工单位采用黑箱操作。在工程造价过程中，各种数据错误报表导致工程造价与实际工程量严重脱节。但在预算结算审计实施中，由于审计程序不规范，审计工作不细致，导致最终数据出现偏差。此外，核试验人员技能和素质差，责任心不强，也是造成审计结果真实流失的主要原因。

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        （三）低层数据信息
        随着计算机技术在当今各行各业中的广泛应用，社会的需求促进了各种自动化和智能应用程序。可以使用计算机智能地处理数据，从而大大提高了管理效率，并且数据格式化已成为现代管理的重要组成部分。但是，考虑到计算机在工程成本领域的当前应用状态，计算机更常用于存储数据，并且应用软件在此阶段仅应执行简单的统计计算，而不是计算机技术的实际作用。因此，项目成本管理信息的变化程度相对较低，这与员工整体素质差有关。由于工作人员的总体素质低下，信息技术无法用于系统的数据处理，最终导致在创建和审核项目成本核算时出现重大错误。
        三、基于大数据的多维路径可提高保护区的测试价值
        （一）准确审核工程量清单
        审计是设置保护区技术的关键内容，审计在大数据支持下，审核员对物料清单的审查更为准确，并且可以对物料清单进行量化。预算结算审核员首先应用可视化大数据技术，对施工图、设计图进行可视化扫描，并将上述图纸及相关数据信息转换成电子存储文件。审核员应将详细的图纸输入审核软件，并在必要时进行审核。同时，在开票之前，审计师应使用诸如图纸数据信息矢量处理，CAD软件等专业软件来设置数据的几何参数，以避免缺乏秘密工作和重复测量工作，并且实现对元素数量的准确验证。
        （二）提高数据信息采集和处理水平
        对工程造价数据特性的巨大变化，必须加快数据采集设置和处理速度，因此，整个项目的成本管理能够跟上项目的进度，提高信的可用价值效益。计算机信息技术能够有效地收集和处理以BIM为代表的数据和信息。BIM具有优良的数字数据处理技术，可以作为传统的信息处理手段，在建筑仿真设计中模拟整个施工过程。不仅如此，还可以对整个建筑进行监控，从设计之初到最后，它可以全程跟踪、存取数据，并为各个单位和环节提供一个相互联系的平台，实现信息共享，提高结构的统一性。全面实施BIM，将数据管理与实践相结合，不仅是对数据的处理和添加，而且可以为虚拟施工提供一个使用数据的场所，提高数据的利用率，从而更好地服务于工程建设的实际需要。
        （三）科学设置项目成本指标
        在项目成本结算管理审计中，管理者需要做好项目相关成本指标的科学设置，为成本控制人员做出合理决策提供支持。项目成本指标的存在有助于自然保护区审计人员及时判断项目成本计算的准确性。因此，在自然保护区设置审计人员，应科学设置总成本指数、人工工序数量指数、人工成本机械消耗指数，并将实际审计工作与类似典型项目进行比较，及时发现预决算数据偏差，指导预算结算审计行为。工程预结算成本指标的设置更加科学高效，可以搭建专门的信息管理平台，实现工程成本指标体系的综合分析。
        （四）建立标准化的数据管理机制
        为了系统地管理大量数据，有必要建立一个标准化的数据管理机制。数据可以按照类似项目的板块划分为板块。首先，按照一定的标记对数据进行分类，利用计算机技术进行高级检索，实现数据的快速采集和检索，每个数据都由专门的管理人员进行管理。其次，利用拓扑数据结构形成完整的数据网络。实现了各板块数据的连接，避免了数据变化引起的局部和整体的断开，减少了各类数据的碎片化和离散化。
        结束语
        在推进工程建设的过程中，加强预决算的执行，可以充分提高工程质量，保证工程的顺利完成。虽然我国在预算、决算、结算等方面存在许多问题，但每个环节都要区别对待，从根本上定性解决。这也要求建设方高度熟悉预决算的各个方面，从各方面突破入手，从本质上全面提高预决算的最终效果和相关水平。
        参考文献：
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        [2]庄静.大数据技术在建筑工程造价预结算审核中的应用[J].住宅与房地产,2020(26):89-90.
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        [4]俞峰.大数据对提高工程造价预结算审核的价值分析[J].福建建材,2020(01):112-113.