张志霞
大同市金建工程造价咨询有限责任公司 山西 大同 037000
摘要：随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对建筑企业今后长远的发展提供有力的技术支持。然而对我国的建筑工程来讲，建筑工程资料的管理仍然存在一定的问题。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进建筑企业的发展，文章结合建筑工程的状况，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理
1建筑工程资料管理中存在的问题
1.1资料管理制度不完善
整个建筑工程是由多部分组合而成的集合体，涉及多个环节，其系统性较强，因此，在整个建筑工程管理过程中，要想有效提高工程资料的使用效率，就必须重视建筑工程资料的信息化管理。但是目前建筑行业的市场竞争激烈，很多建筑企业过于重视经济效益，自身的内部管理机制混乱，管理人员的资料管理意识不足，无法正确引导资料编辑人员的工作，依旧使用传统的纸质资料信息，后期调整修改难度很大，造成大量的时间、人力、物力、财力的浪费。
1.2资料利用率低
工程资料是依附于实际的建筑工程本体进行搜集整理的，阅读人员必须对相应的工程有明确的认识，才能快速地进行阅读检索。各地之间的语言、文化、信息技术的差异，导致各地区的关键词尚未完全统一，资料表格样式多样，使得目前已有的建筑工程资料信息检索和共享阅读不方便，影响了资料的利用率。
1.3人才的专业管理水平有待提高
随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。
2建筑工程资料管理问题的规范管理措施
2.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.2强化资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为
建筑工程资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高工程资料管理人员的素质至关重要。
在加强宣传的基础上，对工程资料管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的工程资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，工程资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
2.3对建筑工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。
2.4充分利用信息技术加强对工程资料的管理
随着信息化技术的不断提高，企业已经普遍将信息化技术应用到企业的管理中，在建筑工程资料管理中也可以充分利用信息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发展情况和对于档案管理的不同要求引进相关的管理软件，通过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电子化可以实现信息资源的共享，不同的工程技术人员通过电脑就能及时掌握工程的相关内容，不需要频繁对资料原件进行借阅，避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。另外，通过信息技术的管理，可以实现相关资料的快速查询，通过输入关键字进行查找就能够快速找到所需要的资料文件，节省了资料查找中时间和人力资源的浪费，也使得管理的效率更高。另外，为了保障各工程资料的完整性，可以在管理系统中设置预警提示，对于按照流程需要上传的资料没有及时上传的，或者信息不规范的资料，系统会定时发送提示信息引起档案管理人员的重视，并且能够及时追踪相关事件的进展。通过这种方式避免资料管理过程中人员疏忽可能出现的问题，同时也大大提高了资料管理的效率和规范性。
3结束语
建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题，还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。
参考文献
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