湖南衡阳市第二精神病医院 何琴 421000
摘要:在我国新形势下，如何使医院档案管理达到社会的需求，并且能够适应医院的变化要求等，从而为医院档案管理工作提供可靠的保证是当务之急。本文分析了新形势下医院档案管理中存在的一些问题，然后提出了相应的改进措施，以促进医院档案管理的顺利发展。
关键词:新形势；医院；档案管理；改进措施
随着我国继续实施新的医疗改革政策，对医院管理提出了更加严格的要求。医院档案是一种特殊的信息来源，与其他档案相比有一些差异。档案所包含的相关信息都可以为临床医学提供有力的参考，它也表明记录管理是医院管理的关键之一。在新形势下，为了适应我国医院改革发展的更加严格的要求，加强对医院病历的管理，使其科学合理，必须迅速纠正错误的问题，在整个医院范围内促进当前的社会发展和有效的改善。
1.新形势下医院档案管理工作存在的问题
1.1缺乏对档案管理工作的重视程度
医院对于档案管理工作的重视程度不够,导致在实际工作中,存在着许多问题,例如:工作人员对自身职责认识不足、缺乏责任心以及对档案管理没有形成系统化的制度体系等。例如，在医院中存在着大量文件资料被放置于办公室内或者是放在科室当中,这些都是由于缺少档案管理人员而导致。另外，一些工作人员缺乏责任心以及工作态度不够端正等诸多问题也会影响到相关人员对自身职责认识不到位、责任意识淡薄等情况发生，导致在实际工作中存在着严重的漏洞与错误。这些都是因为医院没有意识到加强建设和利用医疗卫生资源是非常重要而必要，从而造成医院对于档案管理工作不重视;甚至有一部分管理者将工作重点放在扩大收入方面,忽视了其重要性与必要性,使得档案管理工作的重要性无法得到有效地发挥[1]。
1.2缺乏对于档案管理工作的创新
随着医院的不断发展,档案管理工作也逐渐变得更为复杂,在新形势下,档案管理方式已经不能满足当前社会对优质服务水平和医疗质量要求。很多工作人员都存在着工作态度不积极、缺乏创新意识等问题。由于医院内部没有形成完善的规章制度、规范流程以及相关配套措施来对档案进行科学有效地保管与利用;同时部分领导对于新技术应用方面的了解程度较低,因此在实际操作过程中，无法将先进管理理念融入到管理工作之中去,导致医院档案管理工作存在着严重的问题。
1.3不具备专业的档案管理手段
档案管理工作的专业性和技术性很强,这要求医院必须要具备较强的操作能力,但是,现阶段很多医院在进行档案管理时没有建立起完善科学、先进实用以及规范科学化等方面综合系统。比如说一些基层单位缺乏对病历资料进行整理归纳总结工作。这些都会严重影响到医疗质量水平和临床治疗效果;还有些管理人员不能够熟练掌握计算机技术手段来辅助管理工作开展;另外部分工作人员还存在着专业性不高,对于现代化的设备操作能力较差等问题,这些都会严重影响到档案管理的质量,甚至对医院整体发展造成不良阻碍。
2.针对医院档案管理工作中存在问题的改进措施
2.1完善科学、合理的档案管理机制
档案管理机制的完善是保障医院各项工作有序开展、顺利进行的重要基础。在实际操作过程中,要将档案管理工作和医院发展相结合,对相关工作人员形成一种约束,使他们能够积极主动地参与到工作当中去;另外还应建立起科学合理高效且符合自身特色并且具有一定专业水准以及权威性高素质人才队伍来共同应对新形势下医疗水平不断提升的问题。第一点是完善档案管理机制的建设与运行。在进行实际操作过程中要将现代化技术手段应用起来,对档案管理机制的相关内容进行全面完善,使其能够适应现代化发展要求,同时还要将信息化技术手段应用到档案管理工作当中。第二点是健全医院内部人员之间、部门与岗位间以及员工个人三者互相约束和监督体制。要想实现这一目标就需要建立起一套科学合理且具有专业水准的规章制度来保障工作人员在工作过程中可以保持相对独立性;第三点就是对相关责任进行明确化处理并落实到位,使其能够真正发挥作用并且有规律可循,从而保证档案管理机制更加健全完善[2]。
2.2加强对于档案管理意识的重视程度
如果想增强医院的档案管理工作，需要改变传统观念高层掌握档案，文件管理任务需要纳入日常工作计划中，尤其是对于医院主管来说，因为其起着重要的领导作用。 我们将采取有效措施，明确开展全员管理工作，深入分析现状。注意文件管理要求，并且需要增强人力物力以及相关财力的帮助，有助于医院档案管理工作的进行，并且可以为医院的发展提供良好的基础。
2.3加强对管理工作者的培训教育工作
医院需要对档案管理工作者进行相关的培训,通过加强专业技能以及职业道德等方面来提高他们的综合素质和能力。同时也要对其工作方法、内容与要求有一定了解，在实际操作中不断提升自己,并将责任落实到个人身上去;另外还可以开展一些学习活动或者是交流会等，以此来让管理人员之间能够互相沟通探讨和相互借鉴经验,进而更好地为档案管理工作提供更多有效的帮助以及支持作用。
2.4建立专业化的档案管理手段
医院需要建立专业化的档案管理手段,在实际工作中,可以对不同种类、型号或者是功能进行分类处理。第一点就是要将档案管理人员以及其他工作人员分开。这就要求相关人员必须具备较高学历。第二点便是对于一些重要文件资料一定要做好记录和保存等方面的管理工作;另外一方面也包括了在日常发生事故时能够及时地采取相应措施来应对突发事件造成的经济损失等,这些工作都是需要专业人才参与其中,只有这样才能保证医院档案管理水平得到有效提高与提升;第三点就是对于医院档案进行定期的整理与归档,这就要求相关人员能够及时地将信息记录下来,并且在一定程度上提高了工作效率[3]。
3.结语
简而言之，在新形势下，医院档案管理是全院范围管理的重中之重，其管理水平有待加强，在一定情形下，要求医院改善其管理机制并提高医院领导的重视性，增强对档案管理员的培训，提高其综合素质。以开展有效的档案管理工作，有力地保证医院业务的发展。
参考文献:
[1]冯旋,张傲.医院档案管理在信息化条件下的探索[J].中国保健营养(下旬刊).2012，10(12):22-23.
[2]代文婷,刘铁强,王玉蓉,等.浅议医院档案管理与裆案升级工作[J].中国医院管理,2O12,9(06):65-66.
[3]刘丽莉.医院裆案菅理中的问题与对策[J].现代经济信息.201O,2( 15):123-125.