鹤峰县下坪乡人力资源和社会保障服务中心 湖北鹤峰 445800
摘要：事业单位是中国经济社会发展不可或缺的一部分。他们的工作涉及许多领域。在许多工作内容中，人力资源文件管理具有非常重要的地位。随着知识经济时代的发展，人们逐渐成为各行各业发展的核心。因此，人力资源管理水平直接影响事业单位的发展。因此，本文将探讨如何有效提高公共事业单位人力资源文件管理水平，为公共事业单位人力资源文件管理的进展提出建议。
关键词：事业单位；人力资源档案；提升管理水平
随着管理理念和技术水平的发展，文档管理也应相应改进和发展。近年来，在市场经济体制改革的影响下，人才流动越来越倾向于双向选择。一些单位的人员流动性更大，事业单位的传统人才瓶颈已逐渐被打破。在这种背景下，如何与时俱进，在人力资源档案管理中发挥应有的作用，已成为事业单位发展的重中之重。
一、提升人力资源档案管理水平对事业单位的意义
提高事业单位人力资源管理水平，对促进事业单位人力资源管理的发展具有重要作用，对整个事业单位的发展具有重要意义。人力资源档案管理不仅要处理好员工的各种信息，确保其绝对真实，还要更好地利用员工的潜在价值和能力。合理配置档案部门的人力资源，合理利用档案部门的人力资源，合理配置档案工作中的人才资源，合理利用档案工作中的人才资源，从而为组织人力资源开发奠定坚实的基础。此外，事业单位的发展取决于人才的能力，事业单位竞争力的提高是由发挥自身优势的人才来实现的。因此，有效的人力资源档案管理可以充分利用人才和物质资源，也可以为建立各种内部考核制度、奖惩制度和激励制度提供参考和依据。总体而言，人力资源管理在事业单位的发展中起着重要作用。
二、现阶段事业单位人力资源档案管理中存在的问题
以往的事业单位对人力资源文件的管理仅需要接受和存储文件。手动操作不仅效率低下，而且在存储，查看和排序文件期间出错率更高。很难获得有关系统数据的统计信息。有助于事业单位的长期发展，但很难适应当前的趋势。传统的人力资源管理模式显然很难充分发挥员工的价值。从长远来看，文件管理人员的惯性很明显，他们不愿意接收和学习有关文件管理方法的信息。由于缺乏关注，工作人员难以适应当前的发展趋势来实现档案的数据处理，并且难以推广档案信息。
当前，事业单位在人力资源管理中重视档案管理的计算机化，但是由于缺乏统一和完整的标准，档案数据库的建设也缺乏具体的规则，单位之间的档案管理也缺乏统一的工作基础。管理系统不完善，网络层次不明显，有效共享和转移档案资源困难，档案管理的总体水平仍然很低。除了文件管理系统的构建不完善之外，当前系统的安全性也是主要的隐患。在相对封闭的状态下很难使用计算机控制的功能和优势，这对提高文件管理水平没有帮助。
三、有效提升事业单位人力资源档案管理水平的措施
（一）保证人力资源档案内容的完整性
确保人力资源文件内容的完整性非常重要。
实际上，人力资源的文档管理必须包括创建文档，添加和更新文档内容等的过程。要包括所有可以在文档中更改的链接，以形成一个完整的链以确保文档的完整性。例如，员工稳定工作后，人力资源部门开始收集完整的数据并建立文档，按计划绑定和存档各种活动记录，并及时记录和反映工作变化。
（二）完善档案管理的相关制度
在管理人力资源文件的过程中，需要音频文件管理系统作为凭证。因此，事业单位应当对档案管理的相关制度进行不断的改正和完善，遵循科学合理原则、以人为本原则和严格严肃原则，对制度内容进行适当的改革。例如，在文件销毁系统中，可以适当地添加集中销毁工作超过两年且未接受采访两年以上的雇员的数据的这样的程序。得到经理的批准并完成批准程序后，销毁必须严格保密，并且必须指派专人监督销售，并且必须删除和更新数据库中的相应信息。
（三）多元化档案管理方式
随着信息技术的发展，用于事业单位的各种管理任务已向信息化的方向发展，传统的人力资源档案管理模式将会被计算机取代，使用信息化管理的好处是对于不同的文件类型都可以很好的进行处理。例如，对于数据类型的文件，例如不同的凭单，库存形式等，由于纸质档案数量众多，并且难以标准化不同数据的统计信息，因此可以将其转换为电子文件，电子文件可以作为数字图像或电子文本进行扫描，并被视为知识资源。对于中长期计划，部门工作摘要，科学研究报告和其他基于知识的档案，这部分内容在事业单位的知识资源管理中占了重要的部分，因此必须高度重视安全存储和加密纸质材料和电子文件。
（四）提高相关人员工作素养
为了使管理者更好地掌握信息技术并实现有效的文件管理，有必要通过多种方法来提高管理者的综合水平和能力。第一次训练。培训内容主要包括计算机操作，大数据理解，数据安全保护，职业道德等。有关部门必须定期举办培训班，并邀请专家进行技能培训，以提高管理人员的综合管理能力。此外，还可以将管理人员派往国外学习，在高级单位学习并使用在该单位的档案管理工作中获得的知识和技能。二次评估。设备需要定期评估管理器的综合能力，尤其是其数据操作，文件管理功能等。为改善文件管理奠定良好的基础。将文档管理分为战略业务部门，并将管理从多元化的管理转移到自身的专业性更强的管理中，以防止忽视了对管理人员的评估。
四、总结
简而言之，人力资源档案管理水平直接的决定了事业单位的发展能力和市场竞争能力。因此，面对人力资源文件管理功能的多样性，实体应该从文件认证，系统设计，数据管理和综合管理功能等多个角度提高文件管理的综合水平，并通过适当的措施提高管理水平。
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