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摘要：我国建筑行业的快速发展推动我国整体经济建设发展迅速，为我国基础建设贡献力量。随着我国经济建设的不断发展与进步，近些年我国的建筑工程行业也迎来了迅猛的发展势头。建筑工程飞速发展的过程中形成了大量的工程档案资料，这些档案资料不仅是工程建设中的一部分，同时也是建筑工程的非常重要的历史依据，为后续建筑工程的维护、改建或者是扩建等提供了非常重要的参考。
关键词：建筑工程；档案资料；有效管理措施
引言
我国建筑行业最近几年随着我国整体经济建设的快速发展而发展迅速，改善我国人们的生活水平和生活质量。对于工程建设人员而言，档案资料的有效管理有利于节省时间，减少时间浪费，因此在工程档案管理工作中加深有效管理措施是必然的趋势。
1档案资料在建筑企业中的重要作用
1.1档案资料为企业项目建设工作发挥参考凭证作用，建筑施工企业的档案资料是企业生产经营活动的真实反映。建筑施工企业的一切生产经营活动，如经营决策、项目建设、劳动用工、劳务分包等都能在档案资料中得到真实地反映。建筑工程档案资料作为项目建设过程的真实记录，是工程重要技术参数和建设过程的可靠反映，是建设工程质量治理的重要环节，是不可再生的信息资源，也是工程项目竣工验收的必备条件。工程档案的真实、准确、齐全、完整和科学保管及有效利用，对确保建设项目完工后的安全使用和正常运行，促动城市建设、企业进展和经济进展具有重要的意义。
1.2档案资料为开发建筑新技术、新工艺提供依据和参考，档案是建筑企业宝贵的信息资源。建筑施工企业要在市场上站稳脚跟、发展创新，需要持续从项目施工中收集各种数据和资料并进行开发利用。每个项目分部工程的施工实践都可能成为一项先进施工工艺的前身，从而在建筑上全面推广使用，使企业受益。所以，建筑施工企业档案工作做得如何，档案资料的收集是否及时、齐全，管理是否科学，对企业新技术的应用、新工艺的开发有直接影响。
2建筑工程档案资料有效管理措施的应用
2.1加强建筑工程管理者对于档案管理工作的重视
建筑工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门，将档案资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程和制度，使企业的档案管理工作真正落到实处。
2.2增强档案管理工作人员的信息化意识
工程建设团队中的档案管理人员是否具有信息化的管理意识，直接关系整个档案管理工作的科学性和完整性，也会影响档案管理信息化的工作效率。要增强团队内工作人员的信息化意识，需要工程团队定期对管理人员进行集中培训，培训的内容包括档案管理的专业知识、最新的技术操作能力、基本的法律法规知识等，以此扩大他们的知识储备。同时，要让工作人员在具体的管理过程中不断锻炼自己的信息技术操作技能，尤其是对于一些比较缺乏工作经验的员工，这种实践锻炼的机会十分重要。
2.3 增强主体的档案利用能力
主体的档案利用能力主要受以下三个因素的制约：一是主体的档案价值观。
档案价值观是档案价值主体在一定的思维感知下对档案信息的认知和理解，它会影响主体对档案信息的选取和判别，也会影响主体对所接收档案信息的解读和接纳程度。“互联网+”环境下档案信息加工技术迅速发展，档案信息资源的展现方式更加多样，为主体全方位、多层次地获取和感知档案信息资源提供了更加丰富的途径，有利于主体形成更加成熟的档案价值观。二是主体的档案知识素养。档案知识素养就是指档案价值主体关于档案相关知识的储备量及理解程度。三是主体的档案文化背景。档案文化背景是指主体在进行档案利用活动时所具有的档案知识水平、实际档案活动经验以及档案文化熏陶、影响的程度等，良好的档案文化背景有助于主体更顺利地进行档案利用活动。“互联网+”时代以“连接一切”和“开放生态”的特征为档案价值主体创造了拓宽档案文化视野的条件和机会，使主体能够进行更深层次的档案利用活动。
2.4构建企业档案资源数据平台
由于工程项目档案数据关系很多方面的内容，要确保各工程间档案资源共享，必须要借助于建立大数据信息管理平台的方式来实现档案资料的高效利用。建筑施工企业作为工程档案收集、归档、保存的责任主体，应建议企业档案数字化管理平台，用现代化手段对档案资料进行管理，提高工作效率。一是借助于大数据技术来推动建筑施工企业档案资料的整合，进一步挖掘信息技术的功能，使企业能够更加便捷地利用档案资料信息。二是实现企业档案数字化，将企业档案资料统一纳入共享平台，进而推动建筑施工企业档案信息化的深度发展。
2.5注重工程技术资料编写的质量管控
第一，统一建筑工程技术资料的表格形式。在项目筹备建设的过程中，结合工程的具体特点，根据当地行政管理部门与档案管理部门的要求，编制可行性强的工程资料表格，并为参建单位整理与编辑资料尽可能提供方便，避免出现表格形式不规范的问题发生。第二，做好施工物资的资料收集工作。由于在建筑工程施工过程中，使用的物资会受到许多因素的影响，如水泥、钢材等，经常出现材料检验报告没有与原材料一起到达施工现场的情况。如果资料收集人员没有将复试结果收集到位，就可能会出现没有检验报告的材料进入到施工现场被使用的情况，可能会对工程的质量和整体进度产生影响。因此，需要安排专门的负责人员，对资料的整理与收集进行动态化跟踪，并且分批对到达现场的原材料进行检查，还需要检查和整理原材料的试验报告与合格证。
2.6提高档案管理人员的职业素养
工程资料的档案管理工作是一项需要足够的细心和耐心的工作，如果管理人员缺乏最基本的职业素养，是无法实施有效的档案管理的。因此企业应该加强对档案管理人员的技能培训以及职业道德的提升，在实际工作中通过对他们的工作进行检查和指导，提高他们的档案资料管理技能。另外鼓励他们在工作中主动及时发现问题并提出改善对策，实现档案管理工作的持续改进。同时加强档案管理人员与工程人员之间的相互沟通交流，及时了解正在实施的工程的进展情况，使档案管理工作能够结合工程的实际进展情况进行相应的调整，而不是完全的一成不变。最后，通过各方面的激励机制引导档案管理人员进行主动自主的学习和档案管理相关的专业知识，为企业的档案管理工作的改进献计献策，提升管理的质量。
结语
近年来，我国的建筑行业随着国家的建设步伐的不断加大迎来了强劲的发展势头，与此同时建筑企业在管理方面也迎来了严峻的挑战。建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。
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