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摘要:随着社会经济水平的进步,事业单位作为其中的重要环节,其内部档案管理工作发挥着关键性的作用,并对单位自身运转水平造成较大影响。而由于部分基层事业单位管理人员自身受传统理念的影响较深,对档案管理工作缺乏足够的了解与重视,在实际工作中大多采用传统方式与设备,由此而对档案管理工作及事业单位整体的运转与发展造成影响。为了改变这一现状,相关单位管理人员需要加强对档案管理工作的重视,并对档案管理工作思路与方式进行创新,结合现代化技术与设备的应用,保障档案管理工作的正常进行,促进事业单位自身经营运转水平与经济效益的提高。下面主要对新时期基层事业单位档案管理的创新思路及方法进行分析探究。
关键词:新时期;基层事业单位;档案管理
一、档案管理创新的具体意义
(一)提高事业单位档案管理水平
当现代基层事业单位日常经营运转过程中,通过加强档案管理工作的开展,能够为单位自身的健康发展提供保障、而档案管理人员则需要对单位运转状态进行实时了解与掌控,确保档案管理工作能够在最大程度上满足单位运转与发展的需求,并通过创新工作的开展,促进事业单位档案管理整体水平的提高[1]。
(二)满足社会发展的要求
当社会处于进步与发展的过程中,创新工作发挥着极为重要的作用,同时提供充足动力,避免社会生产力及经济水平等方面出现降低问题。而在现代基层事业单位经营运转时,由于传统档案管理理念与方式存在较大的局限性,在日常工作中极易出现缺陷与漏洞问题,影响着单位自身运转与发展。为此,单位管理人员需要加强对档案管理工作的重视,并根据有关部门政策规定,结合现代技术与设备的应用,对档案管理工作进行改革创新,促进事业单位健康稳定地运转下去,同时满足社会发展的需求。
二、现代基层事业单位档案管理的常见问题
(一)缺乏先进的管理理念
经过对大量基层事业单位的调查发现,由于单位管理人员受传统思想理念的影响较深,过于注重对单位自身运转水平与经济效益方面的发展,由此而忽视了档案管理工作的重要性。当档案管理工作实际开展时,其工作方式、设备及环境都过于陈旧,无法满足现代工作的需要,同时还会造成档案资料损坏、丢失等问题,由此而影响着单位自身正常的经营运转,并在另一方面对单位后期发展等方面造成阻碍。
(二)档案管理方式过于传统
当档案管理工作进行时,相关人员的工作方式对档案管理水平有着极大的影响。而由于部分基层事业单位管理人员对档案管理工作缺乏足够了解与重视,当实际工作进行时也缺乏足够投入,由此导致相关人员依旧采用传统方式开展档案管理工作。其工作过程过于单调与枯燥,对其工作热情与积极性造成极大影响,由此而影响着现代基层事业单位整体的运转与发展。
(三)档案管理制度存在缺陷
由于传统观念等因素的影响,基层事业单位正常运转时,其档案管理制度存在较大的缺陷与漏洞,甚至在部分单位中缺乏配套的管理制度,由此导致档案工作人员日常工作时无法对自身工作过程进行规范管理,且工作任务也无法明确分配,极易造成一人身兼多职工作,对事业单位内部的人力资源造成较大的浪费。并且,当事业单位开展档案管理工作时,还缺乏相应的考核评价机制,由此导致相当一部分档案工作人员处于“混日子”的状态,缺乏足够的工作热情与责任意识,进一步影响着现代基层事业单位档案管理的水平与质量[2]。
三、加强新时期基层事业单位档案管理创新的具体措施
(一)加强档案管理意识的培养
当前时期,为了加强新时期基层事业单位档案管理的创新,相关单位及人员首先需要积极转变传统的思想理念与工作方式,培养自身的档案管理意识,明确档案管理工作对单位自身的重要性。当档案管理工作实际开展时,结合专业人才、管理制度及设备等方面的应用,促进档案管理水平的提高,为现代基层事业单位的进步与发展奠定坚实基础。
(二)加强档案管理方式的创新
在过去,当基层事业单位开展档案管理工作时,由于相关单位对档案管理工作缺乏足够重视,导致实际工作的方式过于传统陈旧,对档案管理的水平与质量有着极大的影响,同时对单位自身的正常运转造成一定阻碍。为了改变这一现状,相关人员需要加强对档案管理工作的重视,并借助现代化技术与设备的应用,创新现代化档案管理方式,确保档案管理工作更加便捷有效地完成,为单位自身运转提供有效的促进作用,进一步促进社会整体经济水平的提高[3]。
(三)加强档案管理制度的完善
通常情况下,科学完善的管理制度同样决定着档案管理的水平与质量。因此,在现代基层事业单位运转过程中,单位管理人员需要严格遵循有关部门的政策规定,并根据事业单位自身特点与经营状态,结合档案管理模式,以此来制定出更加完善规范的管理制度,对档案人员进行规范管理,避免日常工作出现失误等问题。并且,单位管理人员还需要为其制定考核评估机制,定期对档案人员进行考核评价,并结合奖惩机制,激发出档案人员的工作热情与积极性,以此来促进档案管理及单位整体的健康发展。
(四)加强档案管理专业团队的建立
众所周知,专业人才在现代各行各业发展过程中都发挥着极为重要的作用。因此,当基层事业单位运转过程中,为了加强档案管理的创新,单位管理人员可以组织大量的培训教育活动,并促使档案人员积极参与其中,对其自身专业素质与技术水平进行培训提高,同时激发其自身的工作责任意识。相关单位还可以加强人力资源管理工作的开展,向外界招聘专业人才,结合单位内部档案工作人员,创建出一支更加专业的工作团队,确保在最大程度上提高事业单位档案管理工作的水平与质量,为单位自身进步提供充分保障。
(五)加强档案管理信息化水平的提高
由于现代化科学技术与设备对各行各业的发展有着极大地促进作用。而由于档案管理工作在事业单位运转时占据着关键性的位置,为了提高档案管理工作的创新水平,相关单位管理人员需要积极转变创新工作思路与方式,加强现代化技术的应用,促进现代基层事业单位档案管理信息化建设水平的提高。
总结:综上所述,随着时间的推移,基层事业单位作为现代社会运转的重要环节,对社会经济水平的提高有着极大影响。而当事业单位经营运转时,档案管理工作占据着关键性的位置,如果不对其进行规范管理,极易造成工作问题的出现,从而影响单位整体的运转与发展。为此,相关单位及人员需要转变传统的思想理念与工作方式,加强对档案管理工作的重视,并根据有关部门的政策规定,结合单位自身特点,创建完善的管理制度,结合专业人才与技术、设备等因素,加强档案管理的创新,促进单位整体运转水平与经济效益的提高,继而推动社会整体的进一步发展。
参考文献:
[1]冯丽霞.新时代事业单位档案管理的创新思路分析与研究[J].人力资源管理,2018(9):23-24.
[2]程小琼.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法探讨[J].青年时代,2019,000(009):282-283.
[3]郑玉岩.新形势下事业单位档案管理工作的优化策略[J].黑龙江档案,2020,No.241(04):109-109.
作者简介:
尹志强(1985.8-),男,汉族,籍贯湖南邵阳,本科,助理馆员,研究方向:办公室全面工作(含档案管理)