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摘要：本文在对XX集团信息化建设情况分析的基础上，提出通过实施业务系统升级、充分发挥NC财务系统管理模块功能、加强办公系统的使用和协同、实现全产业链数据信息共享等路径，实现集团信息化建设转型升级，助力企业发展。
为落实集团公司媒体融合发展和数字化转型、集团化运营、多元化发展的战略部署，全面提升企业规范化、精细化管理水平和创新发展能力的工作要求，在对集团公司所属各企业开展信息化建设情况调研的基础上，总结经验和不足，提出集团信息化建设转型升级路径，以提升信息系统支撑业务发展的保障作用。
一、信息化建设现状
集团公司目前在用的信息系统主要包括业务系统、办公系统、财务系统和人力系统四大核心系统，各系统的应用情况如下：
（一）业务系统
业务系统主要分为单一的独立业务系统、NC供应链系统、及以核心业务系统为主的多系统集成平台。单一的独立业务系统启用时间较早、版本较低，仅能满足部分业务需求。NC供应链系统是NC集成平台的子系统之一，基本可以满足贸易类业务需求和财务核算需求。大多数公司的业务系统则为以核心业务系统为主的多个系统集成。核心业务系统包括出版系统云章、科迪通，发行系统SAP等，该系统集成平台能够部分满足出版业务需求和财务核算需求。
（二）办公系统
集团公司本部采用的OA办公系统目前实现的功能仅为收发文，该系统与其他系统无结合或集成。OA系统作为信息上传下达的工具，未覆盖所属各企业的各个部门和人员。所属各企业采用的办公系统差异较大。部分企业OA系统为办公管理的集成平台，可满足日常工作流程管理。部分企业上线了企业微信、钉钉等办公系统，能够实现较为简单的日常办公需求。其他大部分公司缺乏办公系统，均通过纸质文件进行流程审批和信息传递。
（三）财务系统
目前，除发行集团以SAP系统作为独立的财务系统外，集团公司本部及其它所属企业已建立了统一管控的财务核算平台——NC财务系统，基本满足了集团公司对外报表报送的基本要求。以统一的财务核算系统为平台，集成所属各企业核心业务系统的业务数据，基本完成了业务系统与财务系统数据的自动传输，在较大程度上减少了人为操作，为实现会计核算标准化、报表合并自动化提供了可能。
（四）人力系统
集团公司建立了统一的人力资源管理平台——NC人力模块，基本满足了薪酬管理、社保管理功能。除发行集团外，均可与财务核算系统对接，实现自动生成凭证的功能，大大提高了工作效率，确保了人力数据与财务数据的一致性。
二、信息化建设存在的问题
通过调研显示，集团公司的信息化建设具有一定的基础，但信息系统的功能开发不够、利用效率较低，信息系统集成度不高，信息孤岛导致信息数据对经营决策的支持程度不够，具体表现在以下几个方面：
（一）业务系统
部分系统存在局限性，无法满足业务和财务精细化核算需求；部分核心系统版本过低，影响业务和财务数据的准确性；部分企业内部各业务系统间信息传递不畅；各公司业务系统割裂，产业链中上下游信息不能共享，难以保证数据信息的一致性、及时性和准确性。
（二）办公系统
集团公司整体办公系统信息化程度较低，系统功能利用不充分；集团公司本部与所属各企业的办公系统普遍存在割裂的现象，缺乏统一的办公平台，阻滞了文件上传下达的时效性，降低了工作效率；各企业的办公系统均为独立系统，缺乏与业务、财务、资金管理、人力等系统的集成和协同。
（三）财务系统
集团公司的子公司发行集团采用SAP财务系统，其基础会计数据、档案等暂未传输到统一的NC财务系统，不能满足集团公司对发行集团的实时数据查询、经营情况的了解等管理需求。财务系统目前应用的主要功能为会计核算，除个别单位启用预算管理功能外，其他单位暂未应用财务预算、控制、分析和预测等系统功能。
（四）人力系统
NC人力系统的功能使用主要集中在薪酬社保管理，人事档案、合同管理、考勤管理、绩效管理等均因系统缺陷未实现系统化管理，缺乏符合各企业经营管理需要的精细化核算、自定义统计报表，无法对数据进行充分的分类汇总和分析。
三、信息化建设转型升级路径
针对上述存在的问题，集团公司应加强对所属企业信息化建设工作的统筹规划，以业务和财务等关键系统为核心，周边系统为辅助，有重点、分主次、有步骤地推进信息化建设转型升级。
（一）统筹安排、分步实施业务系统升级。
由集团公司新媒体部牵头，统一对出版业务系统云章4.0进行升级，完善非常规业务操作及核算需求，为管理层决策提供数据支持。升级印刷业务系统全略ERP，使其覆盖印刷厂的全部生产过程，实现以订单为起点的精细化核算。升级NC业务系统供应链功能，使其满足物资公司教材统供业务需求，并实现与NC财务系统数据的传输和对接。新建统一的教材、教辅发印系统，对教材、教辅业务进行全面管理和精准管控，并与财务系统有效对接，实现数据的自动化传输。
（二）充分发挥NC财务系统管理模块的功能作用。
由集团公司财务部牵头，加快发行集团SAP系统与NC财务系统之间财务数据的传递和对接，尽快将发行集团财务数据纳入到统一的NC财务系统平台管理，更好地满足财务信息披露和经营管理决策需求。开发和启用NC全面预算管理模块，在实现针对企业各部门、各业务的精细化核算后，逐步实现全面预算管理的系统功能。
（三）加强办公系统的使用和协同。
一方面，增强各企业办公系统内部协同。所属各企业根据管理制度和业务特殊性要求，形成公司内部规范化、标准化的日常工作和审批流程，摈弃传统的纸质信息传递方式，在人事管理、行政管理、公文管理等各个功能上实现全面的电脑和移动客户端的办公系统操作。另一方面，建立集团公司本部和所属各企业办公系统的协同或对接，清除信息传递障碍，提高集团公司战略经营管理的宣传、执行力度，提高各企业向集团公司本部申请审批的工作效率。
（四）统筹数据管理和优化信息流程，实现全产业链数据信息共享。
在升级替换现有业务系统的基础上，分步实现产业链数据信息的有效传输和共享。首先实现较为成熟稳定出版云章系统、科迪通系统与发行集团的SAP业务系统自动对接；再实现需升级、替换的教材教辅、印刷、物资等统供业务系统之间的自动对接；最后全面打通教材教辅系统、图书出版云章/科迪通系统、印刷全略系统、发行SAP系统、物资NC供应链系统等图书教材的全产业链信息系统，推进上下游各企业数据信息的互联互通，实现全产业链数据信息互通共享。