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探究工程造价全过程跟踪审计的控制方法

发表时间：2020/11/20 来源：《基层建设》2020年第22期作者：彭梦霞

[导读] 摘要：造价跟踪审计工作的有效开展，能够实现对建筑工程项目成本的高效控制。

        广州市新誉工程咨询有限公司广东省广州市 510000
        摘要：造价跟踪审计工作的有效开展，能够实现对建筑工程项目成本的高效控制。在当前的建筑领域中，工程造价通常都采用全过程造价模式，因此跟踪审计工作也需要作出相应的调整，与工程造价保持高度的一致；对整个造价过程进行跟踪审计，有利于找出各个阶段造价工作中存在的问题，保证企业可以使用最少的资金完成项目建设。鉴于其重要性，本文就将围绕工程造价全过程跟踪审计的有效控制方法展开具体分析。
        关键词：工程造价；全过程；跟踪审计；控制
        引言：在建筑工程项目的开展过程中，资金控制是提升企业受益的重要手段，使用最少的资金，打造优质的建筑项目，是所以建筑企业的建设目标，这个目标的实现，对于企业的发展具有非常重要的意义。工程造价跟踪审计工作是提升建筑工程项目建设经济性的有效手段，通过跟踪审计工作的开展，造价的效果可以得到显著的提升，有助于实现资金的高效控制，减少不良因素对项目建设费用造成的影响。
        1、工程造价全过程跟踪审计的应用优势
        工程造价的全过程跟踪审计通常是以价值工程的理念作为依托，对施工设计方案进行优化，对所存在的问题提出有针对性的解决措施，以避免日后审计阶段存在着局限性。全过程跟踪审计工作能够就资金应用和投资情况进行监督和管理，促使工程项目能够处在半透明的状态。而工程项目造价跟踪审计对工程项目的整个建设阶段都有着直接影响，在不同阶段进行多次的计价，能够保证工程造价审计结果的准确性。
        以往所应用的事后审计方法在出现了问题之后，不能在最佳时间段内进行解决，不能有效地利用资金。而当前所采用的工程造价跟踪审计方法进行能够实现对工程造价的全过程监督，可以有效解决造价管理工作中存在的一系列问题，因此工程造价的全过程跟踪审计模式在业界受到了极大的青睐。
        2、工程造价全过程跟踪审计的有效控制
        2.1决策阶段的审计控制
        决策阶段的跟踪审计是整个造价审计过程中最关键的环节，这个阶段的审计效果，会关系到建筑工程项目建设产生的费用。在决策阶段的跟踪审计工作中，需要抓住审计要点。
        首先，需要准备各种关于建筑工程项目的文件资料，包括项目的可行性报告、施工许可证书以及各种政府部门批复的文件资料，资料必须要齐备，不能存在遗失的情况。
        其次，有关单位需要对各个参与投标的企业资质进行审查，重点的考察这些企业的资金实力、之前的业绩以及人员设备配置情况，这些硬性指标都是建筑工程项目建设的重要影响因素，缺一不可，通过这项工作的开展，可以为后续的工程建设创造一个良好的前提。
        最后，需要对各种方案进行审核，包括设计方案、施工方案等等，保证各种施工证明齐备，需要审批的文件都得到了批复，用于项目建设的专项资金已经到位，资金因素是建筑工程项目建设的主要影响因素之一，所以，必须要重点的落实项目资金，避免资金缺乏对项目建设造成的影响。
        2.2设计阶段的审计控制
        在正式开展跟踪审计工作的时候，审计人员需要对施工图纸、立项定位等进行认真分析和判断，使得设计部门可以按照限额设计要求，提升工程设计图纸的质量和整体的深度，完善施工图纸整体的精确度和严密性，促进管理部门建立十分完善的图纸会审制度。在对工程量招标清单进行编制的时候，需要对图纸中的问题进行明确，不能随意调整设计部门，以避免出现设计图纸的问题，造成大量设计变更的存在。经过对施工设计图纸的审计，预先判断出施工设计变更，并且对可能需要变更的提出专业化要求，避免出现更大的误差问题。
        2.3施工阶段的审计控制
        施工阶段是建筑工程项目建设的重要阶段，在此阶段常常需要投入大量的人力资源、物力资源和财力资源，总体资金成本投入较高，因此在施工阶段务必要高度重视工程造价跟踪审计工作的有效实施。

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在施工阶段工程造价跟踪审计工作实施应注意以下几点问题：
        第一，造价审计工作需要高度重视工程变更问题，并针对工程变更部分设计出有效、有针对性的审计措施；
        第二，为保证工程造价跟踪审计工作实施效果，促进工程资金拨付合理化，那么在工程造价审计工作中需要对各项工程款拨付提出相关明确的要求，主要包括工程款拨付需提供纸质凭证、只有在相关监理人员签字盖章的条件下，才可保证相关纸质凭证的有效性，通过这种措施能够有效防止造假现象的发生。
        2.4竣工决算阶段的审计控制
        首先，是要仔细核算工程竣工结算的金额，对其数额进行确定，判断其正确与否，保证符合规定的各项要求。根据操作流程的具体规定，细化整个验收过程，将材料进行细致分类，检查其立卷处理工作，必须在妥善保管的基础上，及时支付工程所需的相关资金。检查竣工决算的报告编制，对其内容进行审核，判断是否全面合理，找出其中存在的问题，深究细节，增强整个编制的精确性。
        其次，对于概算部分，对依据进行审批，结合实际情况进行审批，如果出现概算超标、规模扩大、投资超额的现象，应及时反映，并采取相关措施进行控制。是否全面、准确和合理。同时，还要对施工项目购买发票的真实性进行严格审核，避免出现发票不实的现象，必须保证材料价格属实，不出现虚假现象，对发票造假行为进行严厉打击。
        最后，对于隐蔽性项目，工作人员必须对施工记录进行控制，在详细核对的基础上，对施工材料和施工设备进行检测，对决策财务报表进行严格审核，对照相关规定编制，判断数据的真实性与完整性。
        3、工程造价全过程跟踪审计的控制要点
        3.1 加强对跟踪审计人员的培训
        建筑工程项目涉及的工程量极为浩大，而且涉及到诸多工程数据，因此跟踪审计工作极为严谨。相对应的，则需要更为高素质的工作人员从事该项工作。然而，审计思维并不是一直以来保持一致，随着科学技术的发展，工程项目的施工过程会随着施工技术的更新而产生工程造价管理方面的变化。这些变化都会对审计人员的全过程跟踪审计工作产生一定的影响。对此，为了避免跟踪审计工作与实际情况脱离，企业就有必要加强对工作人员的相关培训。
        例如，在投入工作之前，聚集全体跟踪审计工作人员展开基础知识培训会议，然后分小组进行网络管理。在工程施工现场出现任何变动情况时，在及时解决的基础上，可以将问题产生原因以及解决情况作为教育案例反馈至全体跟踪审计工作人员。再者，由于审计方法更新速度快，审计人员需要及时进行知识的更新学习，则可以对其进行阶段性考察。
        3.2设置跟踪审计停审点
        首先，审计人员需要具备专业的技能水平，能够对工程计量的预算方法进行充分掌握，并且对施工过程中的各个环节进行筛选，在其中明确跟踪审计工作的重点。
        其次，针对施工现场中存在的管理活动进行重点审计。通常来讲，审计中包含多个方面的内容，如工程验收等，这些环节在具体实施过程中，需要进行详细的记录。
        最后，在建设工程施工阶段，需在两道工序之间设立停审点，便于对职能部门的职责履行情况进行监督管理，利于及时发现其中存在的问题，并且采取相应措施对其进行有效解决，为开展跟踪审计奠定基础。
        结束语：
        总之，全过程造价控制贯穿在整个建筑工程的施工过程中，它在保证建筑工程整体预算准确的基础上，还能极大地提升工程的经济效益，所以，在建筑工程的推进过程中，落实全过程造价控制工作，并将其作为重点内容推进，能够帮助我们实现效益的最大化，使建筑企业的成本控制保持在合理的范围内。
        参考文献：
        [1]石敏静.建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].建筑工程技术与设计，2020.
        [2]刘少飞.工程造价全过程跟踪审计控制方法探讨[J].技术与市场，2020.
        [3]李昂.工程造价全过程跟踪审计的控制策略[J].技术与市场，2020.
        [4]严必辉，姜燕琴.建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨[J].建筑与装饰，2020.