煤化工工程项目采购成本控制管理--中国期刊网

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煤化工工程项目采购成本控制管理

发表时间：2020/11/20 来源：《基层建设》2020年第22期作者：张银阶

[导读] 摘要：煤化工业是我国国民经济增长的主要支柱之一，其发展如何直接关系到了我国国民经济的增长力度。

        中国化学工程第十六建设有限公司湖北省宜昌市 443000
        摘要：煤化工业是我国国民经济增长的主要支柱之一，其发展如何直接关系到了我国国民经济的增长力度。但是，在煤化工工程项目施工中采购成本占据着一定的地位，采购成本在一定程度上影响着工程项目的经济效益，所以，必须加强采购成本控制管理。本文就对煤化工工程项目采购成本控制管理进行分析，供参考。
        关键词：煤化工、工程项目、采购成本、控制管理
        引言：从我国目前煤化工业的发展上来看，近年来呈现出上升的趋势，我国国民经济也在此背景下得到了一定的发展。但要想让经济可以得到持续稳定的增长，还必须关注煤化工工程项目采购成本控制，特别是在对材料进行采购和管理上要对成本问题进行严格的控制，才能减少成本浪费等现象的存在，让煤化工工程项目的最终效益可以得到保障。
        1.煤化工工程项目采购成本控制的特征
        1.1风险性
        在对煤化工工程项目采购成本进行控制管理的过程当中，管理人员必须意识到一个问题就是，管理过程本就存在一定的风险。在采购过程中会有资金开支，并且所涉及到的资金量比较大，无论是在任何一个环节出现了成本控制管理失控的现象，都会对整体的采购成本管理形成负面影响。如果管理人员不能及时的发现其中存在的问题，就可能造成局部资金链断裂，从而形成煤化工工程项目停工的现象，因此，当管理人员在进行采购成本控制管理时必须要关注该特，意识到煤化工工程项目的特点，在根源上杜绝采购成本控制管理失控现象的出现。[1]
        1.2差异性
        在煤化工工程项目采购成本管理的过程当中，其最终的目的就是为了落实采购目标，并让各个环节的工作计划可以得到有效的落实，这也是煤化工工程项目实现高质量建设的前提。但是，煤化工工程项目的采购成本管理控制和其他工程控制过程有着一定的差别，其最明显的差别就在于特殊性这一块。由于特殊材料的差异性，大部分的材料和设备都是独一无二的，假设在采购的时候出现了任何的偏差，不但会使得采购成本增加，甚至还会对整个工程项目工期造成影响。在正式展开采购成本控制之前，管理人员需要对所需采购的材料、设备数量加以明确，然而，因为工程本身的特点使得在采购的时候所消耗的资金不但比普通工程更多一些，所投入进的时间也更多一些，整个供货周期会很长。在这种情况下，如果在受到外部因素的影响，对整个采购成本控制管理过程就会形成负面影响，整个控制过程难度也会增加。（特殊材料的差异性，很多设备和材料独一无二，如果采购出现偏差，不仅是采购成本加大，有可能影响整个项目的工期）[2]
        1.3规范性
        采购工作是煤化工工程项目中非常重要的一个环节，采购工作可以满足工程项目施工所需的基础条件，给整个施工过程奠定良好的基础。然而，在进行采购成本管理时管理人员需要遵循规范性的要求，这也是煤化工工程项目采购成本管理工作的特征之一。在实际的管理过程中，为了可以将管理的最终效率加以提高，管理人员就应当将所需采购的材料和设备列入采购管理范畴中来，确保采购成本管理工作开展的系统性，从而在最大程度上提高管理行为规范化。
        2.煤化工工程项目采购成本控制管理策略
        2.1合理制定采购成本管理模式
        在煤化工工程项目采购成本控制过程中，首先要做的就是制定出一种适合的采购成本管理模式，这是管理工作展开的前提。

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在制定管理模式时需要和工程实际相结合，满足管理基本要求。[3]并且，在后期落实管理模式的时候，管理人员要和煤化工工程项目的特征有机结合来形成一种实用性更强的管理模式。比如，企业可以采用集中采购和化学云采网购的形式，先通过OA流程《云采网采购审批表》提出请求，在得到批准后信息技术部门或者总经理办公室进行集中统一的采购与发放。如此一来，就可以在有效的时间内高效的完成采购成本管理任务。
        2.2强化成本控制意识
        在采购成本管理控制的过程当中，管理人员要想取得比较好的管理成效，就必须要先在意识上有所改变，因此，需要在整体上增强采购成本控制意识。需要和工程实际情况进行结合，对采购的成本和预算进行分析，不但可以在一定程度上增强管理人员的预算管理意识，还可以确保在落实管理工作的过程中对预算机制进行有效贯彻。[4]与此同时，在确保机制得到贯彻的时候，管理人员还要把煤化工工程项目所需的材料成本、设备成本以及技术成本等都融为一体进行综合性的分析，从中获得到一个最佳的采购成本控制方案。
        2.3选择适合的供应商
        在煤化工工程项目采购成本控制中，并不是说在企业内部实施良好的管理控制就可以实现全面管控，还必须在供应商这一块进行合理的选择。在选择供应商的过程中，企业应当遵循货比三家的原则，并选择在市场上信誉度比较高的供货商，和供货商在确定合作关系之后，需签署书面协议，以此来约束双方的行为。并且，在进行采购成本控管理控制时，企业还应当和供货商保持良好的合作关系，可以从供货商手中获得物美价廉的材料、设备，这些材料设备的质量不但可以得到保证，也可以适当的削弱采购成本，从而减少资金浪费的情况，也可以实现双方的利益最大化。另外，企业还必须要意识到资源利用最大化的必要性和重要性，资源利用的好坏也和成本投入多少有着直接关系。[5]大多数企业在选择供货商时都会采用招投标的方法，这种方法可以满足公开性和竞争性的原则，通过这种方法选择供货商也可以确保最终所合作的供货商和企业要求相匹配。但与此同时，企业也需要对供货商的资质进行评估，看供货商区域方面是否可以达到企业合作要求，对于合格的供应商企业要对其名单加以注册，因为只有注册合格的供应商才能和企业展开合作。若发现有供应商从中恶意抬高价格或以非法手段牟取暴利，企业应将其立即加入黑名单，永不录用。除此之外，企业还需注意的是，不能将采购价格压的太低，这样只会使得采购进的材料、设备质量不过关，产生负面效果。
        结束语：在煤化工工程项目采购成本控制管理工作上，有着风险性、差异性及规范性等特征，而在实际的控制管理过程当中，必须要确保管理工作的高效性和质量化，才能让煤化工工程项目实现持续稳定发展。企业可以通过合理制定采购成本管理模式、强化成本控制意识、
        选择适合的供应商等策略，来满足采购成本控制管理所需。
        参考文献：
        [1]邵铁男.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理，2020（12）：9-10.
        [2]丁健.煤化工工程项目采购成本控制管理[J].化工设计通讯，2020，46（02）：9-10.
        [3]刘昕.石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析[J].企业改革与管理，2019（06）：132-133.
        [4]郝瑾.试析天然气化工工程项目采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量，2018，38（20）：56-57.
        [5]杨伟义.浅析石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量，2018，38（13）：83-84.