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建筑工程技术资料归档与管理水平提升策略探

发表时间：2020/11/18 来源：《基层建设》2020年第22期作者：李南

[导读] 摘要：这些年来，许多企业管理的理论研究文章如同雨后春笋一般，然而很多建筑企业，仍然缺乏科学的资料管理工作体系。许多的专家学者，已经针对工程资料管理的相关问题进行了一一分析，并提出了独到的见解和对策。

        身份证号码：23050219901201xxxx
        摘要：这些年来，许多企业管理的理论研究文章如同雨后春笋一般，然而很多建筑企业，仍然缺乏科学的资料管理工作体系。许多的专家学者，已经针对工程资料管理的相关问题进行了一一分析，并提出了独到的见解和对策。笔者基于建筑企业建筑工程技术资料管理，在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率提升。
        关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
        引言
        建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。
        1建筑工程技术资料归档与管理存在的问题
        建筑工程技术资料所包含的内容十分复杂，对工程项目的顺利完成产生较大的影响。因此探究建筑工程技术资料归档管理问题和对策具有积极意义。但是由于许多建筑企业都过于注重管理人才技能提升，不重视建筑工程技术资料管理体系的设置，以至于许多建筑企业只有管理人才没有管理体系，根本不能适应建筑企业建筑工程技术资料管理的工作要求。这就说明建筑企业缺失管理体系的问题是十分严重的，我们必须重视这个问题，并在建筑企业机构体系改革中，逐步增加建筑工程技术资料管理的比重。总的来说，建筑企业建筑工程技术资料管理工作存在两个方面的问题：
        1.1资料管理制度不完善
        整个建筑工程是由多部分组合而成的集合体，涉及多个环节，其系统性较强，因此，在整个建筑工程管理过程中，要想有效提高工程资料的使用效率，就必须重视建筑工程资料的信息化管理。但是目前建筑行业的市场竞争激烈，很多建筑企业过于重视经济效益，自身的内部管理机制混乱，管理人员的资料管理意识不足，无法正确引导资料编辑人员的工作，依旧使用传统的纸质资料信息，后期调整修改难度很大，造成大量的时间、人力、物力、财力的浪费。
        1.2管理方法不够先进
        一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。
        1.3工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性
        在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。
        1.4建筑工程资料收集的问题
        建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。

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        2做好建筑工程技术资料的归档与管理的对策
        2.1深刻认识到建筑企业建筑工程技术资料管理的重要性
        实现建筑工程技术资料管理信息化，就是为了给建筑企业打造一个高效的管理环境。因此，建筑企业必须让中层管理者意识到建立建筑企业建筑工程技术资料管理体系的重要性。并且，对于一些管理工作出现问题，工作人员要经常和管理者联系，联手解决建筑工程技术资料管理存在的问题，增强彼此的交流。工作人员应当和管理者一起分析问题，并找到问题产生的关键点，从而有针对性的解决。
        2.2完善资料管理机制
        资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
        2.3加强建筑工程资料收集的审核
        建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
        2.4保证各类技术资料的真实可靠
        从实际情况来看，我国很多施工单位依旧存在施工技术资料与施工进度不同步的问题，将施工资料管理与施工建设相互隔离，仅仅依靠后期的资料整理和补充，这就使得施工资料并不能真实可靠地反映出当时实际的施工情况，存在技术资料造假的情况，这对后期的建筑质量评定以及建筑后期维修管理带来极大的困难，也使原本的施工技术资料变得毫无意义。所以，不管是施工建设单位还是质量检测部门都应该加强对施工资料的审查，严格按照我国现有的资料管理法规进行工作和记录，一旦发现没有按照规定编写的技术资料要坚决的给予警告并要求施工单位出具技术验证报告，最大限度地保证施工技术资料的真实性和可考性。
        2.5尝试利用现代信息化手段
        想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织“集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。
        结束语
        可以说，现代化信息技术，影响了传统资料管理模式，改变了建筑企业建筑工程技术资料管理工作。在这种教育背景下，建筑工程技术资料管理人员不应该自怨自艾，而要端正态度，坦然面对新兴技术崛起，并且不断学习先进的资料管理方法，培养自己自主学习的能力，科学高效地用新媒介获取新知识。建筑企业还要注意不断提高建筑工程技术资料管理工作人员计算机信息化水平，建立科学的建筑企业建筑工程技术资料管理体系。
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