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OAIS框架在测绘地理信息档案管理方面的应用研究

发表时间：2020/11/18 来源：《基层建设》2020年第22期作者：于梦飞

[导读] 摘要：近年来，大型数据处理系统在经济、技术和社会发展中发挥了重要作用，大型数据被广泛应用，具有独特的数据处理和存储分析系统的特点，特别是在绘图工作方面。

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        摘要：近年来，大型数据处理系统在经济、技术和社会发展中发挥了重要作用，大型数据被广泛应用，具有独特的数据处理和存储分析系统的特点，特别是在绘图工作方面。传统的测量需要大量的人力支持，而文件信息的建立则是随着社会和技术的进步而必不可少的，例如b.但是，档案资讯的建立也需要一个更复杂的系统来支援。近年来信息功能的进步使打印文件的管理方式发生了变化，纸面文档的管理已发展为全面的信息管理。重组文件管理形式需要提高文件管理的操作能力，因此需要不断发展和发现文件管理任务，以达到更高水平。
        关键词：测绘地理信息资料档案；信息化建设；档案管理
        引言
        近年来，网络和信息技术的迅速发展，大数据的日益扩散，云计算，人工智能应用，极大地改变了档案的内容、方法和手段，促进了地理信息文件在国家经济发展活动中的应用，如土地管理、资源调查、防御和救灾，促进了地理信息管理在服务内容和形式方面的管理。
        1档案现状
        1.1多源异构，类别多样
        确定通过生产和管理等活动捕获的具有不同源、多用途、不同形式和格式的打印文件的异构表示。由于其复杂性和功能不同，文件类别也是多种多样的，分为十个类别，分为文件、文件属性和其他类别，例如。b.以航空航天遥测文件、基本打印文件、工程测量文件、直线图和房地产部署文件的形式。
        1.2知识技能较低
        打印文件的管理需要高度的文件管理专门知识，而现代信息技术发展得太快，以致于无法减轻人们的能力。在许多情况下，工作人员直接接受培训，因此文件管理不再知道如何使用文件管理系统。这是大多数部门的一个问题。
        1.3保密要求严格，档案需求升级
        打印文件的创建和交换必须符合绘图和设计法规的要求，这些法规要求专业的标准化、标准化和专业的管理。机密打印文件的管理必须严格遵守国家隐私法，在产品生产的整个周期内必须确保保密性，以防止泄漏。长期文件管理、存储介质的不确定性和内存使用的多样性提高了检查文件中文件管理的安全性和稳定性，迫切需要改进打印文件的综合管理。
        1.4信息化管理意识薄弱
        由于文件管理没有直接连接到其他部门，文件管理功能没有充分考虑到文件信息管理，也没有充分了解信息技术的发展，因此信息管理没有得到充分利用，因而无法积极评估检查文件中信息管理的发展情况。同时，缺乏想法导致文件管理成本未得到充分考虑。文件管理的重要性不足会导致管理停滞，从而影响信息管理。
        2测绘地理信息档案管理新思路
        2.1防治结合，确保原始文件的安全管理
        鉴于社会的快速增长和不断发展，地理信息文件越来越多地被使用、越来越开放，及时、有效和安全地保护文件至关重要。档案安全是档案工作的核心，是当事人和国家的根本利益，也是经济和社会发展的整体。国家的经济发展和社会的稳定运行都需要全面、安全的文件管理数据来支持数据，这意味着地理信息档案管理部门必须有效地改进对原始文件和文件的保护和管理，以避免丢失文件或数据错误，从而对经济重建产生不利影响。地理档案管理员应采取有针对性的保护措施，确保原始地理参考文件按照人类、国防、工程和“三重融合”安全架构得到保护。

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此外，应积极推动纸面文件数字化，并对数字成果进行技术研究，以便对地理数据数字文件的长期可读性和安全性进行定性评估。关注最新技术成果，利用电子库存标签等技术监控地理信息文件的整个生命周期，并发现用于识别地理显示数据的统一管理模型，以确保对原始地理数据进行长期、高效和安全的管理。
        2.2健全管理制度及标准
        文件信息管理的首要要求是遵守现有法规、适应当代变化、建立文件管理业务流程、建立完善的文件管理标准化机制、统一的文件数据管理、文件企业生命周期管理机制、信息共享机制、安全机制、优化文件资源使用、确保文件共享、确保文件管理标准化和标准化，而严格执行标准和规范则是标准化和标准化的前提条件，同时根据实施、评估制定业务部门的存档领域、分类、保护机制和责任
        2.3技术投入，实现智能化监控
        对测绘档案库房、机房和档案阅览室，加装视频监控系统、高压细水雾自动灭火系统等设施设备，通过高科技介入实现全天候、无死角监控档案安全。进入档案管理数据库系统采取权限审批制，公司级别数据和跨部门使用其他部门过程数据的，需在线提出申请、部门批准后提交总工程师（总规划师）审批，数据管理员收到审批结果后确定是否下载数据分发使用。明确专人做好数据存储空间的管理工作，包括空间扩容、回收、密码修改、服务器巡检、空间容量预警和安全预警等工作。通过加密软件设置权限、数据加密、容灾备份等技术手段提升档案的安全性。
        2.4提升档案管理人员的知识技能
        管理绘图文件需要经验丰富的文件年限，以确保数据的正确性和完整性。但是，许多文件管理器对现代技术知识的认识速度较慢。这就需要对审计管理部门的主管进行必要的培训，定期对审计经理进行信息技术方面的培训，以便使审计经理具备网络安全和计算机应用方面的知识，同时具备有效执行审计文件所需的业务技能和管理审计文件的经验。专业和兼职文件管理人员都需要全面的知识和流程能力，以便在工作过程中规划文件管理并提高其效率。
        2.5丰富优化，促进档案资料的开放共享
        正如《国家档案倡议》第三十三项方案所述，坚持不懈被认为是“不人道和以服务为导向的先驱”。本工作的重点是努力满足社会对档案信息使用的多方面要求，更好地为缔约方和国家发展服务部门服务。地理信息系统管理不仅要提高档案信息的构建，而且要提高档案资源的安全性和易用性，还要考虑档案资源的积累，更准确地测量地理剖面数据收集，提高地理信息资源的地域多样性，以进行人口测量。
        结束语
        新时代是技术迅速扩展的时代，创新将推动文件向新维度的转换。测量地理信息文件作为各行业生产设计活动的主要数据集使用方便，存储安全是地理管理的必要条件。这就要求测量地理信息管理，使之适应新的现实管理时代的发展，转变传统的档案管理观念，提高对地理信息发现新技术的认识，并通过不断利用现代科学技术方法改进档案管理，以便能够制作及时和方便地适应国家经济情况的地理数据。
        参考文献：
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