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对新时期基层事业单位档案管理的几点思考

发表时间：2020/11/17 来源：《基层建设》2020年第22期作者：赵超

[导读] 摘要：现如今，事业单位档案管理不仅是事业单位管理体系中至关重要的基础部分，与此同时，还是事业单位管理的基石。

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        摘要：现如今，事业单位档案管理不仅是事业单位管理体系中至关重要的基础部分，与此同时，还是事业单位管理的基石。然而，事业单位对档案管理工作缺少足够的重视，档案管理模式过于落后。伴随时代的变迁，事业单位为了获得良好发展，改革创新势在必行，创新并非仅是事业单位制度方面的创新，其还涉及了事业单位管理体制和管理方式方面的创新。唯有如此，才可为事业单位的良好发展带来更多的价值。充分结合事业单位档案管理的具体情况和存有的各种问题，需要在高效管理、积极创新、全面覆盖、发挥作用、改善观念、提高价值等各个方面创新模式。
        关键词：新时期；基层事业单位；档案管理
        前言
        现如今，我国正处在现代化信息社会，我国事业单位为了与时俱进，需要将大数据和网络技术积极引入档案管理中，尽可能改善档案管理工作中信息传递缓慢以及描述问题缺少全面等问题，最大限度的增强工作效率与工作质量。现如今，新时代背景下，信息化现已和我们的日常生活密切相关，因此，事业单位从事档案管理的工作者与管理部门若想有效保障档案管理质量与效率，采用现代化技术势在必行。
        1新时期背景下事业单位档案管理工作的作用与性质
        新时期背景下，事业单位的档案对事业单位的发展情况而言，其包括人事、精神文明、管理信息等各个方面的内容，所以，对事业单位档案管理工作提高重视，才可以为事业单位增强品质与改革转型以后的发展提供推动力。不仅如此，事业单位档案管理工作是推动事业单位未来发展提供保障的重要方式，所以，为了确保事业单位的未来发展，势必要增强事业单位的档案管理。事业单位档案管理发挥着举足轻重的作用，而管理者需要在工作中不停的进行完善，为档案管理的有效性和科学性提供保障。
        2新时期背景下基层事业单位档案管理中存在的不足之处
        2.1档案管理制度缺少完善性
        新时代背景下，事业单位档案管理存有很多不足之处，究其原因，主要是因为档案管理制度缺少完善性，档案的借阅、管理、保密等工作需要从严要求。尽管各级单位均建立了档案管理制度，可在具体的工作中，并没有发挥作用。很多单位档案的查阅、借阅等工作并没有严格遵照档案管理制度执行，在基层单位，这类档案管理制度的不完善及不规范制度导致档案自身利用价值与可靠性存在不足。
        近些年来，各种人才引进计划的不断增多，基层单位中不断的进入更多高素质与高学历的优秀人才，引入人才的档案漏缺现象众多，例如：职称评定资料、工资变动材料、年度考核材料等颇为显著。在因为引入的人才具有较为丰富的学习经历，档案流动十分频繁，在因为各个单位档案管理人才很可能会不断的进行调整，针对各个阶段资料的收集整理、归档遗漏等现场不断的发生，以往的档案管理利用被动的方式收集，而相关部门利用邮寄的方式将人事档案寄送于档案室，若是制度缺少完善性或是移送不合理，执行并不严格，将会导致档案材料的不完整采集。
        2.2管理队伍建设力度不足
        管理队伍是档案管理工作顺利开展的基础条件。档案管理工作的顺利开展离不开管理队伍的团队。然而，在原来的档案管理工作中，一些相关人员缺少对档案管理工作的了解，一些单位的队伍建设并没有形成完善的体系，即使是在多变的档案管理工作中，并不能充分展示档案管理的特点，为事业单位的管理水平造成影响。
        2.3信息化建设存在不足
        新时期背景下，在档案管理工作中，基层事业单位因为硬件设施缺少完善性，对单位档案管理工作而言，在原来的信息化系统中创建档案管理的专项体系，与此同时，在系统中创建合理的存储系统。在如今的基层事业单位中，单位的信息化系统建设缺少完备性以及创建的信息系统只支持特定的工作内容，在这种信息化系统中，档案管理势必不能有效落实，信息化档案管理系统需要对档案实现手机、整理、储存，如今很多基层事业单位的信息化系统不能实现运行目标。

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除此之外，工作人员对于信息化系统缺少足够的了解，档案管理人员在具体的工作过程中，无法对档案管理的信息化系统进行熟练操作，在出现这种问题时，不仅会导致系统不能稳定运行，而且会使系统发生故障。
        3新时期基层事业单位档案管理的几点思考
        3.1创建完善的档案管理体系
        若想最大限度的增强档案管理质量，就要在档案管理工作中加强档案管理体系的完善性，相关人员需要在档案管理体系建设中进行合理的改善，并严格遵照事业单位的管理要求，合理改善档案管理方式，采用现代化档案管理思想，为档案管理实现质量优化提供帮助。
        3.2增强管理人员素质，重视档案管理人员工作的衔接
        虽然基层事业单位的办公条件很是落后，然而，档案管理人员的综合素质在档案管理工作中尤为重要。所以，应敢于“迈出去”，对比先进单位的管理经验，才能及时发现自身的问题，建立适合的整改计划，唯有发现其中存在差距才可以创造无限可能，才能获得更好的进步。除此之外，档案管理工作相对而言十分枯燥，然而，并不是工作不认真的理由，基层单位需要提高对从业人员的重视，激起事业单位档案管理人员的积极性，引导他们在自己的工作中发光发热，并加强后备人才的培养。新时期背景下，很多基层事业单位的档案管理因为经验并不丰富、理念先进、业务精湛的人员与认同长时间从事档案管理的新员工。由此表明，加强档案管理后备人才的培养至关重要，积极接受现代化教育人才的工作有创新、具有丰富的知识底蕴，只偶尔缺少信心与耐心，需要逐渐的培养。所以，在档案管理专业人才的聘用中，需要对其教育背景与信息素质的考察进行中华寺，尽量选择专业对口、理念先进的本专业毕业生，或是表现优异、有耐心及恒心的其他专业毕业生从事档案管理工作。在上岗之前，还应该进行严格的培训；上岗之后，激励其积极外出学习先进的档案管理理念与经验，在充分结合本单位的具体情况，加强基层事业单位档案管理制度的日益完善。
        3.3增强信息化系统的投入
        新时期背景下，基层事业单位档案管理工作工程中，而信息化管理系统的建造是最基础及最重要的工作，然而，基层单位在资金与技术储备的限制中，为了可以顺利对此系统的建设工作，可利用下列方式加强此工作的明确落实。其一，政府的财政部门应对如今基层事业单位信息化系统建设中缺失项目的深入探究分析，利用财政拨款方式有效增强基层事业单位的信息化系统建设质量，事业单位创建专项资金账户，除此之外，事业单位与财政部门需要定期或是不定期顺利完成对账户资金应用的审查，为资金的专项专用提供保障。其二，为基层事业单位对信息化系统的建设工作提高重视，而单位自身还应该针对系统进行全面探究分析，才能及时发现系统运行过程中存在的问题，除此之外，利用社会互联网招聘人才的方式，让其积极参与事业单位的信息化系统建设和检修工作，提高事业单位的人才储备量。其三，加强硬件升级的明确落实，基层事业单位在如今的信息化系统中，因创建专业档案管理模块，使硬件设备运行负荷提高，如今的设备无法满足整个系统的运行需求，特别是对于存储硬件设备，因此，在信息系统建设中，而对硬件设备的升级及替换的顺利完成至关重要。
        结束语
        新时期背景下，基层事业单位的不断发展，保证档案管理机构的发展更为完善及高效。随着社会经济与科学技术的快速发展，事业单位档案管理工作势必要全面发展，为了与时俱进，势必要将先进技术应用到事业单位的档案管理工作过程中，有效增强事业单位档案管理的未来发展，促进我国未来的现代化建设。
        参考文献
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