李雪敏
国网武强县供电公司孙庄供电所 河北衡水市 053300
摘 要:随着我国经济的不断发展,也促进了很多电力企业的内部管理体制得到不断的创新,同时企业中随着发生改变的就是企业的后勤管理模式。电力企业的发展能否得到保障以及企业服务水平能否得到有效的提高等一系列的企业管理内容都和企业后勤管理有着密切的联系,因此,在企业的管理中应该重视起后勤管理措施的提升问题,只有这样才能有效的提高企业后勤管理水平,保证电力企业的生产和运营。基于此,本文对如何做好电力企业后勤管理工作进行分析。
关键词:电力企业;后勤管理工作;策略
一、概述
1.1电力企业后勤保障工作
企业的后勤工作指的是:企业采用相应的管理原则和方法,为了保证电力企业内各部门的协调配合,使企业员工们通过积极努力工作,为企业时刻保持和谐良好的运转的状态而做好后勤保障工作。通过后勤的管理工作实现企业的资源整合,通过搭建有效的员工沟通平台来协调员工之间的关系。为企业做好后勤保障工作能够提升企业中的生产力和创造力,更好地为企业发展出力,因此重视后勤工作对电力企业的基础保障作用,对企业的发展具有很重要的意义。
1.2电力企业后勤管理工作的职能特征
(1)服务性。电力企业后勤管理工作的基本职能包括服务性职能,也是管理的主要目的。服务性的职能主要表现为给电力建设事业持续提供物质条件,并且能为电力企业的生产做好后勤保障,进一步保障电力生产事业的顺利进行。另外,后勤服务工作应将服务工作落实,为企业的职工提供生活、工作条件,可以说是整个电力企业正常运转需要的动力。此外,电力企业的后勤工作措施到位,不仅能为电力系统的能源、安全与环境以及设备安全保障正常运转,更是服务于企业、职工以及电力事业的重要工作,充分体现了后勤工作服务性质。(2)保障性。前面说过,电力系也的后勤保障工作是整个电力系统的充足动力,是直接关系企业日常工作的重要环节。如果企业的运转出现任何问题,这时就需要后勤工作的处理,也充分体现了后勤工作的保障性能,但这种功能往往都会被忽视。一般而言,电力企业的后勤管理工作不仅要管理企业中的小事,在大事的决策上也有相当重要的分量,这些事情往往就是影响电力企业自身发展的因素,而如果后勤工作没有全面的保障工作,一旦出现问题,便可能引起严重的后果。(3)复杂性。电力企业的后勤管理工作是一项长时间、涉及范围广、复杂的工作,不仅概括了人际关系与人物关系,对于企业的生产等环节紧密联系着。电力企业的后勤管理工作实质是为安全生产提供能源、物资与环境等的保障,并且要充分考虑到电力企业职工的生活情绪与物质。此外,后勤管理工作还要确保协调电力企业其他各部门之间的工作、活动与交流,保证各部门之间的协作工作,这也是体现后勤工作复杂性的重要表现。
二、做好电力企业后勤管理的策略分析
2.1加强后勤管理工作的建设
要建立健全电力企业的管理体系,重视和加强后勤管理工作的建设,完善电力企业的后勤管理工作的制度建设,建立规范科学的管理流程,要制度来管理企业后勤工作,用流程来办事,确保后勤工作的正常有序规范的运行。提高后勤工作的保障管理功能,强化企业后勤管理人员和工作人员的综合素质,和培训相关的工作人员接受新思想、新技术的业务技能,和服务意识,为企业员工创造良好的工作生产环境,做好后勤保障工作,完成企业
交代的任务,为企业文化建设、企业形象提高坚强的动力。
2.2明确后勤管理的重要性
不论是哪个企业后勤管理都会影响到企业的正常运营,电力企业尤为重要,通过上述分析不难发现后勤管理对于电力企业的日常工作十分重要,因此必须在管理中明确,即明确后勤保障是企业发展的必要条件;后勤保障可以提高工作人员的凝聚力,提供好的后勤保障和服务可以促进职工的工作热情提高以及团队凝聚力,更好的投入到日常工作中;后勤管理还可以改善企业的面貌,利用各种创建工作,组织协调进行企业环境整理,从而提高企业生产与工作的环境。因此在工作中必须提高对后勤管理的认识,保证各项工作的顺利开展。
2.3规范化管理
电力企业未来后勤保障管理工作需要体现出较强规范化效果,依托规范化管理机制,促使电力企业后勤保障管理工作能够较为详细可靠。在以往电力企业后勤保障管理中,往往存在的一些混乱局面,尤其是在各类物资的采购以及供应方面,更是容易形成偏差问题,甚至还容易滋生弄虚作假问题。基于此,未来电力企业后勤保障管理工作必然需要从各个方面入手进行规范化控制,确保各项管理制度较为规范科学,严格按照行业要求以及电力企业自身需求进行不断优化,对于后勤保障管理人员形成明确限制和监管,要求其能够在合理约束下执行自身工作任务,规避混乱现象。
2.4精细化管理
所谓精细化管理,指的是落实管理责任,将管理责任具体化、精细化,要求每一位管理者都要到位、尽职。精细化管理是企业的核心工程,是现今电力企业后勤改革的方向之一。现阶段各大企业均提倡精细化的管理,摒弃原本的粗放式的管理措施。电力企业的后勤工作是保障其正常运转的重要部门,实施精细化的管理是企业发展和自身工作性质的要求。这就要求企业实施精细化的科学管理,通过科学化和规范化的管理措施,有效地降低成本,实现资源的高效配置。而且,精细化的管理也是电力企业增强其市场竞争力的保障。企业的核心竞争力包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其中,创新是企业发展的重中之重,电力企业要发展,就要做好技术创新,实施精细化的管理是保证电力企业发展创新的必要条件。
2.5信息化管理
随着科学技术的发展,信息化已经成为当今世界团队建设的主题。电力企业要实现自身的发展,就要做好信息化的管理。因此,实现企业信息化的后勤管理,对于科学高效的后勤管理工作的开展至关重要。要实现后勤管理的信息化,首先要结合电力企业后勤管理工作的特点,科学规划电力后勤工作的管理平台。建立相关的网站、网页,进行工作安排、信息发布以及绩效考核。在此过程中,要求注意规划工作的整体性,电力企业的后勤管理流程和界面不仅要规范化,还要全面覆盖每一个业务领域,覆盖电力企业的每一个部门,实现企业后勤管理工作的统一。从而提高企业的管理能力和服务水平,进而提高企业的竞争力,增加其经济效益。另一方面,企业还要注意进行后勤信息化管理,要针对后勤服务的特点,进行细化管理。注意将现有业务的流程、职责划分、人员设置等进行具体匹配,真正实现职责到人、权责清晰,真正提高后勤管理的效率。最后,管理人员要制定相关的制度,保证电力企业后勤管理信息化进程。
2.6重视队伍素质提高
管理事在人为,因此任何管理体制完善和水平提高都离不开人的作用,在实际的管理中人员的素质和管理水平将决定电力企业后勤管理的效果。因此在工作中应重视对管理人员进行培训和选拔,因为多数管理人员是一线人员调度,因此工作中难免有不适应后勤管理需求的问题。这样的情况应得视,应重点对管理人员进行岗前培训和在职培训,主要是针对先进的管理措施,如信息化管理技术等进行培训,使得管理人员具备技术能力,可以熟练的对各项管理系统和业务熟练起来,提高管理的效率。
结 语:
总而言之,电力企业要高度重视后勤管理,加强内涵建设,改善服务态度,提高服务质量,以获得最佳的社会效益和经济效益,促进电力企业的可持续健康快速发展。
参考文献:
[1] 林伟 . 如何做好电力企业后勤管理工作的思考 [J]. 中外企业家,2017(33)