电力物资管理存在的问题及优化思路

发表时间:2020/10/21   来源:《中国电业》2020年第17期   作者:王晓阳
[导读] 电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依
        王晓阳
        国网山西省电力公司物资分公司   030000
        摘要:电力物资管理在电力企业日常工作中占据重要地位,该项工作具体指的是电力企业依托科学的管理手段和方法,对物资的采购、储存和使用过程等进行计划、组织和控制,最大程度地节约电力生产过程中的成本,确保电力产品质量,使得电力企业运营管理更具科学性和系统性,真正实现各项电力工作的改进及发展,开拓电力企业的市场竞争空间。
        关键词:电力物资;管理;问题;优化思路
引言
        随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。
1 电力物资管理存在的问题
1.1 价格的不正常波动
        物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间[1]。
1.2 资金有限
        现阶段,我国电力生产的设备和技术已经取得了较为明显的突破和进展,并且电力企业的市场竞争也日趋激烈。在这种情况下,电力企业要想提高自身的竞争优势,就必须投入更多的成本和资本来优化自身的技术和设备,这就会在很大程度上导致电力企业资本和收益失调的现象。除此之外,宏观政策在电力企业的发展上也做了一定的调整,这也在一定程度上压缩了电力企业的建设资本。
1.3 水平有限
        有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠[2]。


2 电力物资管理工作的优化思路
2.1 调整物资集约化管理的内容
        为了促进物资集约化管理向着科学化和规范化的方向发展,需要根据企业实际的发展情况和相关的制度不断对管理工作进行完善.但由于物资管理过程中所牵扯到的工作部门较多,工作内容较为复杂,所以实际管理起来难度较大,容易出现管理内容的不适应,无法开展高质量的管理工作。若想改善这一现象,是物资集约化管理发挥其实际应有的效果,应该着重调整物资集约化管理的内容,在详细了解管理要素的基础上,科学合理的对管理内容进行优化,使管理内容与企业的发展目标相一致,切实为电力企业的发展提供助力。再就是通过制定详细的管理内容,明确管理分工,使各部门工作职责落实到个人,减少因管理不到位而产生的失误现象。
2.2 优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
        只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制定合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到[3]。若果供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚厚的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。
2.3 完善物资仓储管理体系
        电力公司在储存从供应商那边采购的物资的时候,必须要求负责人员尽职尽责地去工作,培养其爱护公物的意识,制定奖惩措施,不要将采购的电力物资承包给别人或者别的公司去管理,以防出现意外。而且电力企业必须要有自己完整的一套物资看管的制度,制定行为标准,约束其行为准则,令其对工作的态度认真,保证采购回来的物资的安全。与此同时,电力企业必须要在管理物资的工作中引用先进的科技技术,保证信息的对称性,目的是节约消耗成本,提高工作效率。所以电力企业需要学习先进的科技技术,同时要学会发现人才。在招聘会上对优质的应聘者加以关注,宁招错、不错过,让其适应自身企业的工作特性。因为只有电力公司的技术达到先进的水平,才能保证物资不会出现问题,为公司带来不必要的麻烦。
2.4 不断提高物资管理人员的工作能力
        对于电力企业的物资管理工作来说,为了不断改进企业在物资管理方面的水平,应该采取适当措施,充分提高相关岗位员工的业务能力,打造优秀的物资管理队伍。一方面企业可以通过市场招聘的方式吸纳优秀人才,借助其综合性业务能力提高物资管理水平,另一方面可以对内部员工进行培训,鼓励员工积极参与,学习新的工作技能。针对实际业务,可以在平时的工作中举办研讨会、座谈会,形成沟通平台,通过丰富多样的方式带动工作人员开展交流。这样可以在人员方面为管理奠定基础,形成企业的行业竞争优势,推动企业快速发展。
结束语
        综上所述,对于电力行业来说,电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础,对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程,也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平,可以更为有效地保证业务流程顺利周转,从而降低经营成本投入,提高经营效率和企业效益。该文从建立电力物资管理制度、更新管理措施和提高工作人员素质等方面探讨改进策略,力图有助于提高我国电力企业的物资管理水平。
参考文献:
[1]徐世萍,阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路[J].中国新技术新产品,2019(20):109-110.
[2]廖辉.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].居舍,2019(14):152.
[3]李厚友.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(08):347.
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