王志群 孙筵翔
国网内蒙古东部电力有限公司经济技术研究院 内蒙古 010020
摘要：目前，我国的经济在迅猛发展，社会在不断进步，电力企业经过央企改革后，调整为商业一类企业，需要电力企业在谋求生产和发展、生产和采购中寻求更高质量发展。采购管理能够降低企业的经营成本，提高经济效益和市场竞争力。科学地开展采购的管理和采购策略的研究是电力企业发展的迫切需要。文章提出采购管理中的若干意见，探讨电力企业的采购发展方向。
关键词：电力企业;采购发展方向;采购管理
引言
目前，在电力企业的日常生产过程中，对于物资采购方面应该采取科学有效的管理策略，并结合实际的管理情况，对于采购成本进行合理的控制，在购入质量合格物资的前提下，保证经济利益的最大化。对此，必须引起有关人员的高度重视。
1电力企业对于日常生活的必要性
众所周知电力企业是我国的国有大企业，在我们日常生活中，电是必不可少的重要能源。现代生活与古代生活最大的区别就是我们的生活更加便捷。在古代，古人只能挑灯夜读，而在现代家家户户都使用电灯和其他电子设备。夜幕降临，大都市华灯初上、流光溢彩。所以电能源不仅方便了我们的日常生活，更是为我们的城市增添了许多光彩夺目的景色。这足以证明了电对我们生活的重要性。所以电力企业物资采购管理一定要加强监督和控制，要从源头抓起。电力企业在物资采购和管理的过程中，所有物资的采购、运输和贮藏，这些环节都息息相关，每一个环节都是重点，在整个过程中起着举足轻重的作用。
2电力企业采购管理建议
2.1电商化采购模式
电商化采购是指政府或企业将自有采购平台通过数据接口，与电子商务供应商信息平台直接对接，实现产品在线选购、下订单、支付等功能。电商化采购模式是一种新型采购方式，可以不再按照原有的分包报价、综合得分、按分包汇总的传统模式进行采购，而是与选定的成熟电商平台合作，通过电商采购的方式实现采购需求。电商采购通过评估合同生成、物资的财务结算、配送方式、售后质保等来确定合适的供应商，企业根据供应商提供的电商平台价格直接与其进行平台对接。供应商入选后，企业与之签订统一的采购协议，约定商品内容、价格折扣、后续服务等。电商化采购的技术支持主要是采购方的电子化采购平台、ERP信息系统以及关联的财务系统等。通过数据接口，流转财务、信息、物资数据，实现“超市化采购，供应商配送”的配送模式。充分利用供应商的配送网络，建立相应采购订单的调配机制，组织供应商将办公用品配送至办公桌。外部用户的配送信息、物资数据与采购方的电子平台实时互动、同步传输，采购方的订单、退换货、结算信息与供应商的对应信息同步传输至平台。电商化采购借助成熟的电商平台，使采购方的电子采购平台与之互通，使得各方信息流双向实时传递，提高了采购效率。这种采购方式营造了健康、绿色的招标环境，实现了阳光采购。电商化采购提高了使用者满意度，降低了企业采购风险。采用电商化采购后，在商品价格、供货质量、服务水平、风险管理等方面都得到了一定改进。
2.2认识到集中采购的必要性
集中采购工作是电力企业经营管理中的重要工作内容，对于电力企业的经济效益及今后的发展都具有一定的影响。与其他采购工作一样，它关系着成本问题，只有做好集中采购工作，才能进一步节约资金，增加经济利益与社会利益，降低风险发生的概率，避免发生一些不必要的问题。在电力企业的发展过程中，更需要重视集中采购环节，因为电力产品本身具有一定的特殊性，对于发电、供电及用电环节都具有重要的影响。
一旦集中采购环节出现问题，就很有可能无法保证发电、供电以用电质量，甚至还会产生故障问题，使用户的利益受损，也会有损电力企业的实际收益。有关人员要重视集中采购环节的管理，提高对集中采购的重视，从而进一步提高电力企业的市场竞争力。
2.3合理分配物资
物资采购管理与各个部门的积极配合，才会提高资源的使用效率。不仅提高了质量，还减少了成本，因为电是人们日常生活中必须的能源，所以在资源的选用方面有着很高的要求，当然不能因为节省成本而去降低资源的质量，如果这样的话，只会让结果更加难堪。所以怎样才能节省成本，又让资源的质量不失去优质的要素，这是一个重要的问题。需要配合不同的策略，不同的管理方法综合的使用，使这些策略和方法从而达到目标。因此在采购的过程中要合理分配将一部分资源用于日常的生产，还要留下一部分资源作为物资储备。不仅要考虑当下的问题，还要考虑长远的问题，从多方面去考虑企业的发展，对于提高经济效益、社会效益都有着深远的意义。
2.4加强库存管理
良好的库存管理能够有效地降低企业的成本。针对不同的物资可以采用寄售、联合库存、供应商管理库存模式。对于采购风险大，供应商少的物资采用寄售模式管理，将物资放置于电厂仓库，有需求的时候可以直接购买使用，有效降低购买风险和成本。对于电缆、重要设备等战略物资，采用联合库存模式，制定严格的库存管理策略，通过共同设置库存周计划和需求，可以使供应商和电厂权责平衡、风险共担。对于风险小、占用采购金额和库存资金较大的物资，采用供应商库存管理模式，通过与供应商签署框架采购协议，提供长期稳定的需求，来降低总库存量和采购成本。
2.5完善实际的物资采购过程
电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。
结语
物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。对于采购管理的工作，我们划分为三个层次，其中有交易管理、采购管理及策略性采购，其中交易管理指的是在物资采购交易的过程中，要秉承着实事求是的原则，用最合适的价钱去买性价比最高的东西。只有重视企业的物资采购管理，才能让电力企业获得可持续发展。
参考文献
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