企业人力资源管理信息化建设

发表时间:2020/10/14   来源:《科学与技术》2020年16期   作者:陈梦玉
[导读] 希望通过本文的论述,可以有效推动企业内部的人力资源管理的信息化建设,并且提高其信息化建设水平。
        陈梦玉
        中国能源建设集团天津电力建设有限公司,天津 300041
        【摘要】本文首先针对企业进行人力资源管理信息化建设的重要性进行了探讨,进而在此基础上探究了市场经济条件下的企业人力资源管理现状及其存在的问题,并且针对问题提出了相应的解决措施,希望通过本文的论述,可以有效推动企业内部的人力资源管理的信息化建设,并且提高其信息化建设水平。
【关键词】企业;人力资源管理;信息化建设
        随着我国市场经济的发展,我国企业的数量在不断增加,企业规模也在不断扩大,而企业要想在激烈的市场竞争中获得生存空间,则必须适应现代社会的信息化趋势,推动企业内部的信息化建设,而本文则针对企业信息化建设之中的人力资源管理方面进行了简单探讨。
1企业人力资源管理信息化建设的重要性分析
        从当前企业发展的状况来看,在企业内部的人力资源管理工作中推动信息化建设是大势所趋,通过企业人力资源管理的信息化建设,可以有效提升企业内部的人力资源管理效率,通过提升效率来降低成本,无疑增加了企业的经济利益。与此同时,通过人力资源管理工作的信息化建设,可以比传统的人工管理具有更低的失误率,并且简化具体的操作步骤,提升人力资源管理工作的质量。此外,在企业内部的人力资源管理的信息化建设中,良好的人力资源管理系统可以有效推动企业内部的人力资源方案的实施与开展,与此同时,能够提升信息的利用效率。企业发展的核心资源是人才,而人才的管理则主要依靠人力资源管理工作实现,因此,通过信息化的人力资源管理工作,可以有效提升企业的管理水平,与此同时可以展现企业以人为本的发展理念和管理理念,从而吸引人才、留住人才,不断增强企业的核心竞争力。
2企业人力资源管理信息化建设中存在的问题
2.1忽视人力资源管理的信息化建设
        在当前大多数企业发展的过程中,信息化建设是大势所趋,然而,部分企业并未认识到人力资源管理信息化建设的重要性,与此同时,企业内部没有形成完善的人力资源管理系统。虽然大多数企业都认识到了人才的重要性,但是却缺乏合理、有效的机制吸引人才、留住人才,并且,由于部分企业忽视了人力资源管理的信息化建设,导致企业内部的人才的作用难以得到有效发挥,企业领导者存在观念上的忽视,导致企业内部的人力资源管理工作陷入混乱。此外,部分工作人员因循守旧,依旧采取老一套的方法开展人力资源管理工作,安于现状的心态也使得人力资源管理信息化建设陷入困境。
2.2缺乏优秀的人力资源管理者
        在企业内部的任何一项工作之中,人是工作的核心部分,因此,人力资源管理工作也不例外,在人力资源管理工作之中,大多数企业缺乏对这一工作的重要认识,因此,并未对该工作投入足够的资源,并且部分企业将人力资源管理工作指派给中老年员工,将其看作为可有可无的工作,导致人力资源管理的信息化建设停滞不前。此外,部分企业内部的人力资源管理者的专业水平相对不足,缺少系统化的理论知识,同时缺少相应的实操能力,不能对具体的事务进行准确判断和正确分析。


2.3信息化技术水平低
        企业在开展人力资源管理的信息化建设的过程中,除了要充分利用人才的优势之外,还需要具备先进的信息化技术,但是,从当前部分企业的信息化建设来看,在人力资源管理工作中,企业没有对相应的技术进行定期升级,也没有对人力资源管理系统进行定期维护,甚至部分企业为了节省开支和成本,使用盗版的信息化管理系统,导致自身的人力资源信息存在泄露的风险,与此同时,盗版系统的稳定性差、安全性差,一旦出现问题,将会给企业带来难以预估的损失。
2.4缺少相关责任机制
        在企业的人力资源管理的信息化建设过程中,部分企业存在权责机制不明确的情况,一旦出现问题,难以彻查相关责任人,并且人力资源部门与其他部门之间并未形成信息共享关系,导致人力资源信息难以及时、有效地传递到人力资源部门,此外,部分企业内部还存在着多头领导和各自为政的现象,给企业的人力资源管理的信息化建设带来重重困难。
3企业人力资源管理信息化建设策略分析
3.1形成对人力资源管理信息化建设的正确认识
        要想推动企业的人力资源管理的信息化建设工作,首先需要对这一工作形成正确认识,并且借鉴成功企业的相关制度和措施,进而结合企业自身的发展情况,从实际出发,实事求是地开展企业的人力资源管理的信息化建设。企业领导者也应该对人力资源管理工作形成正确的认识,认识到人力资源是企业发展的核心资源之一,并且自上而下地带动企业内部的人力资源管理的信息化建设。
3.2加强对人力资源管理者的培训
        针对人力资源管理者方面的问题,企业需要在开展人力资源管理信息化建设的过程中,加强对人力资源管理工作的投入,与此同时,需要对人力资源部门的员工进行定期培训,并且组织该部门员工定期学习,使其能够掌握系统化的理论知识与较高的实操技术,与此同时,企业方面需要不断探索人力资源管理制度的建设,加强企业内部的结构优化工作,并且利用优厚的条件吸引先进的人才,并且可以利用相应的激励机制留住人才。
3.3加强信息化技术的创新建设
        企业在开展人力资源管理的信息化建设期间,在重视人才投入的同时也应该认识到技术投入的重要性,除了合理运用人力资源管理系统之外,还需要对系统进行定期的技术升级,同时需要对系统进行定期维护,并且加强相应的数据安全工作,做好对人力资源信息的数据保密工作,从而在发挥人力资源管理系统优势的前提下避免信息泄露问题的发生。
3.4加强相关责任机制的建设
        企业需要明确人力资源管理信息化建设的目的,进而找到合适的建设途径,并且建立健全相关的建设机制,在电子文件归档、电子档案管理、网站建设及信息安全等方面的工作之中,采取权责统一的原则,使得具体的责任落实到具体人员身上,并且从制度、管理和技术三个角度加强对人力资源管理信息化建设工作的规范。与此同时,企业内部应当形成相应的信息共享平台,加强企业内部的人力信息资源共享,从而提升人力资源信息的利用效率,并且提升人力资源管理信息化建设的质量。
4小结
        综上所述,人力资源管理的信息化建设是大势所趋,因此,企业必须认识到这一工作的重要性,并且加强对人力资源管理信息化建设的投入,与此同时,企业需要加强对技术的开发和维护,建立健全相应的责任机制,从而提升自身的人力资源管理信息化建设质量。
【参考文献】
[1] 王玉琴.信息化在企业人力资源管理中的应用探究[J].中国商论,2018,(3):96-97.
[2] 王蒙.企业人力资源管理的信息化建设研究[J].中国商论,2017,(34):73-74.
[3] 王健波.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].劳动保障世界,2017,(5):4.
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