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电力企业提高档案管理水平的措施探讨马惠芳

发表时间：2020/10/14 来源：《基层建设》2020年第19期作者：马惠芳

[导读] 摘要：随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。

        中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司甘肃兰州 730050
        摘要：随着我国电力企业的快速发展，各个企业之间的竞争逐渐激烈化。作为电力企业工作中的一个重要的组成部分，档案管理工作对于企业的发展有着重要的影响。当前电力企业要想从激烈的竞争中脱颖而出，首先就要做好档案管理工作。为了能够更好地适应当前的发展状况，档案管理工作人员应该要做好档案管理工作的优化，提高档案管理能力，从而使档案管理工作能够更好地促进电力企业的发展。本文主要介绍了提升电力企业档案管理工作的重要性，并且提出了提高档案管理工作的有效措施，希望能够为我国电力企业档案管理水平的提升提供一些帮助。
        关键词：电力企业；档案管理水平；提升措施
        现如今在经济持续发展的背景下，对于电力的需求量也在进一步增加，人们对电能的依赖程度也在不断加深，在社会经济持续发展的过程中，电力能源作为一项重要的组成内容，广泛的被人们所应用，但是在电力企业中，档案管理对企业自身快速发展具有着重要联系，因此企业管理人员要对档案管理工作引起足够的重视，只有通过不断的完善档案管理水平，才能够在一定程度上为电力企业自身健康稳定的发展奠定出相应的基础。
        1提升电力企业档案管理水平的重要性
        1.1企业进一步发展的必要
        当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
        1.2企业外部环境的影响
        信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都需要依赖档案信息，所以如果不能够做好档案管理工作，那么就会导致企业决策的正确性受到影响，进而影响到企业的发展状况。此外当前电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应该要掌握更多的电力市场信息，从而确保企业的发展策略与市场要求相适应。
        1.3能够有效地保障企业合法权益
        档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能够确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该要提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能够有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。
        2电力企业提升档案管理水平的有效措施
        2.1提高管理人员自身的创新意识
        意识能够对人的行为举止带来直接性影响，在电力企业中要想对档案管理水平进行提升，需要对管理人员的意识进行不断的优化，并且提高人员创新观念培养，特别是现如今企业快速发展的过程中，档案管理是十分重要的，进而使得多数档案管理人员自身压力比较大，因此要及时的调整档案管理人员工作状态以及观念，提高其工作责任心和创新精神，在一定程度上完善档案管理的方式，这样做的目的能够保证档案管理水平得到提升。

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        2.2改进管理体系和优化管理结构
        当今在我国电力行业快速发展的过程中，对于档案管理的工作也提出一定的要求，同时在档案管理的过程中，相关法律法规也随之出台，并且我国电力企业对档案管理工作已经越来越重视，对档案实际进行管理的过程中，企业要结合自身实际情况，以法律规定要求作为基础，使其可以在企业内部建立起完善的管理制度。此外还要对自身的档案管理标准进行积极更新，根据自身内部机构体制，做到全面创新，这样做的目的能够保证其满足电力企业实际发展的需要。在此之外，还要对各种档案信息和资源实施引起重视，保证企业自身的档案管理工作能够得到快速发展，为企业档案信息的整体使用效率提高奠定出相应基础，以便能够将档案作用充分发挥出来，并且企业也要积极的和同行业作出相应的交流，为地方区域电力产业生产建设提供出优质化的信息服务，保证档案整体作用得到发挥。
        2.3要完善档案管理制度
        在档案管理工作进行实际开展的过程中，所受到的影响因素相对来说是比较多的，但如果没有完善的管理制度作为档案管理根基，那么档案管理工作也不能科学有序的落实到实际中，如果问题比较严重，就会存在较多问题，这样就会对企业档案管理的快速发展带来严重影响。所以对于电力行业来说，要对档案管理制度进行积极的完善，结合企业实际情况，制定出科学有效的档案管理措施，由于我国的社会生活在不断的提高和改变，因此要重新的调整好档案管理工作的实际内容，确定档案信息在企业发展过程中存在的重要性，对档案管理流程进行积极的优化，保证所有的管理人员都明确自身的管理职责，使其每个部门之间的交流和沟通能够更加完善，促进档案管理的顺利的进行。除此之外，要完善档案管理的监督机制，通过安排合理人员对档案进行监督和管理，提高档案管理的整体水平，通过将其档案管理人员的福利待遇和工作治理相互的结合，对于一些能力不高和工作态度不积极的管理人员来说，要对其进行相应的处罚，然而对于一些表现比较好的工作人员来说，要进行相应的奖励，这样做的目的能够更好的保障管理人员积极主动的提高自身整体水平。
        2.4加强档案部门的物理环境以及硬件环境的安全建设
        在进行电力企业的档案管理水平提升的过程中，要注意不能够将一些容易泄密的设备连接到档案数据信息系统中，同时还要注意做好各个信息网络的连接工作，如：公共信息网、国际互联网等网络，要禁止间接连接或者是直接连接，同时采取物理隔离的方式将电力企业的档案数据信息系统与外网之间的联系，从而避免企业的机密性的档案通过网络连接泄露出去。现阶段下比较常见的网络安全技术是多子网网关技术，具备高效的防御和攻击能力，相关的技术人员可以将这种技术应用在电力企业的档案管理部门中，这种技术能够将企业内部网络划分为子网，并且还可以设置不同的安全等级，部分网段的敏感性或者安全性更高于另一个网段，通过这种将信任程度不同的网段进行划分，能够有效地提高网络的安全性，从而更好地实现对于企业的内部网络的物理隔离，而且其对于企业档案数据信息的安全性能的提升也有着重要的作用。
        3结束语
        通过上述的分析可以得知，在电力企业整体管理水平提高的同时，档案管理工作是十分必要的，目前随着市场竞争的不断加剧，在电力企业中，要对档案管理工作引起足够的重视，采取完善的措施保证档案管理的各项工作能够有序的落实到实际工作中，不断的发挥出档案管理的作用，同时也要建立起完善和有效的档案管理体系，在一定程度上促进电力企业健康稳定的发展。
        参考文献：
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        [3]廖秀梅.电力企业提高档案管理水平的措施探讨[J].办公室业务，2020（1）：111-112.