城建档案工作创新的若干思考探究--中国期刊网

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城建档案工作创新的若干思考探究

发表时间：2020/10/14 来源：《基层建设》2020年第19期作者：王瑞敏

[导读] 摘要：近年来，城市中比较重要的资料都存在于城建档案中，其具体包括了城市规划部门、建设部门和城建施工企业等。

        身份证号码：41052219900305xxxx 河南安阳 455000
        摘要：近年来，城市中比较重要的资料都存在于城建档案中，其具体包括了城市规划部门、建设部门和城建施工企业等。在进行城市规划建设时，这些资料都是重要的参考资源。在城市中发生突发事件时，这些档案资料也能发挥一定的作用。从城市建设的角度来看，强化城建档案工作是非常有意义的。
        关键词：城建档案工作创新；若干思考；探究
        引言
        在城市建设的过程中，城市建设档案管理工作较为重要，城市档案管理可以在一定程度上提高城市建设的进度，使城市建设在建设的过程中查阅以往的建设资料，汲取城市建设的经验，提高城市建设的质量。本文通过对城建档案管理的难点问题及解决城建档案管理难点问题的对策进行阐述，希望对我国城市建设档案管理工作作出些许贡献。
        1城建档案管理工作的现状
        1.1城建档案的立法现状
        为了使城建档案管理工作顺利地开展，我国相继出台了很多法律文件。从前城建档案管理工作不被重视的现象已经一去不复返，其在社会中的地位与日预增。城建档案管理工作也在朝着科学的方向发展。我国针对城建档案管理的立法体系也在逐步完善，这更有利于城建档案工作的进行。
        1.2城建档案工作中存在的主要问题
        从城建档案管理工作来看，对于建档管理不够严谨，已经成为了目前城建档案管理中最为明显的问题。建筑工程的资料繁多，城建档案收集得不够全面。这时相关部门对城市建设工作了解得就会比较片面。在城建档案管理工作中，违反档案编制规定也是经常发生的事情。在对工程项目资料进行归档时，一些违规问题就会成为城建档案工作管理的阻碍。一些工程项目资料出现的虚报建筑面积和更改图纸的问题，都严重地影响了工程建设档案的真实性。
        2信息化管理对于城建档案的必要性
        通过对信息技术的应用，能够有效提升城建档案管理的高效性和共享性。在开展城建档案信息化管理的过程中，一方面能够节省人力资源的投入，减轻档案管理人员的负担；另一方面能够提升档案管理效率及档案的共享性，在为城建档案查询和使用提供方便的同时，也有利于充分发挥城建档案的社会服务功能。除此之外，通过信息技术的应用还能在很大程度上实现城建档案的虚拟性，将传统的纸质档案转化为数字档案存储于网络数据库中，从而有效避免传统城建档案管理过程中经常出现的档案遗失和损害问题。同时，实现城建档案信息化管理也是进一步提升工程建设档案资料整合分析能力以及为制定城市发展决策提供有效的数据支撑。所以说，加强对城建档案信息化建设，提升城建档案信息化管理水平，对于城市建设和发展有着极其重要的作用。
        3城建档案工作创新的若干思考
        3.1定期对城建档案进行维护
        城市建设管理人员在进行城市资料集档案管理时，要定期对档案及资料进行定期的维护，及时发现其中缺少或者错误的地方，对其进行修改，保证城市建设资料及档案的完整性，保证相关人员在调取资料时，得到的是较为完善的资料。另外，定期对城建档案进行维护，管理人员对档案的内容及时更新，保证档案的内容紧跟城市建设的进度。使相关人员在调取资料时，得到的是最新的资料，进而促进相关人员提高工作质量。

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        3.2健全相关法律法规
        现阶段，我国城市建设与发展的速度较快，在城市建设中产生的资料与文件较多，增加了档案管理人员的工作量，现有的法律法规已经不能对我国的城市建设档案管理工作作出指导。因此，当地政府应结合当地城市建设的速度与情况，合理制定相应的法律法规，为工作人员开展城建档案管理工作提供理论依据，进而促进我国城建档案管理工作快速发展。城建档案管理的包容性很强，涉及很多行业领域。因此，要求城建档案管理人员加强各部门之间的沟通协作。首先，在工作开展的过程中，采用和施工单位签订责任书的方式，使城建档案收集工作和施工工作紧密结合。其次，在工程项目结束后，也不要放任不管，针对性地提出相应策略。最后，在建立城建档案工作时，要和房产部门和市政部门沟通协作，这样房产部门在办理产权手续时，城建档案部门能够及时地进行审查。
        3.3创新档案管理工作
        随着科技的不断发展，信息技术已经深入人心，和人们的工作生活息息相关。信息技术的运用能够在很大程度上提升工作效率，所以在城建档案工作管理中加入信息技术是一个正确的选择。由于城建档案的信息量偏大，很多用户无法直接找到自身需要的信息，所以在查找信息方面存在着盲目性。信息技术能够帮助用户找到自己需要的资料。为了加快城建档案管理机制的创新速度，利用信息化管理技术是一项有效的方式。相关部门可以和专业系统的供应商进行合作，设计出实用性强的软件。为了保证信息化体系的顺利开展，相关政府部门要加大资金投入。但是对资金的使用也要进行监督，避免铺张浪费的现象发生。
        3.4优化和完善城建档案文件管理工作
        档案文件管理水平较低也是现阶段城建档案信息化管理工作中非常突出的问题，在实际管理过程中文件丢失和损坏的问题时有发生。因此，在城建档案信息化管理过程中，必须在先进信息技术和设备利用的基础上对当前的文件管理工作进行优化和完善，提升档案文件管理的安全性和质量，为城建档案信息化管理水平的提升奠定坚实的基础。当前城建档案普遍开展信息化管理，大部分档案文件都需要进行数字化处理，将其转化为信息档案进行存储、传输以及利用。但在实际管理过程中，由于网络和技术等因素的影响，数字档案也会出现损坏和残缺的问题。除此之外，必须要对城建档案数字化工作进行严格规范，实现数字档案的标准化管理。一方面要对数字文件的格式进行统一的规范，并制定针对性的审核环节，确保数字文件的完整性；另一方面要对数字文件的归档工作引起充分的重视，针对不同类型的数字文件采用相应的组合方式，对数字文件原有的存储结构进行保护，增强审核过程中残缺数字文件的检验水平，从而对数字文件损坏和丢失问题进行有效避免。
        结语
        总的来讲，城建档案信息化管理对于提升城建档案馆社会服务功能和推动城市发展都有着非常重要的作用。随着我国城市建设的不断加快，城建档案也呈现出多样化和复杂化的趋势。在此背景下，城建档案管理工作势必会面临更加严峻的挑战。因此，在今后的建设和管理过程中，相关单位和档案管理人员必须要树立正确的信息管理意识，针对现阶段档案信息化管理过程中存在的问题进行深入地分析和研究，并采取有效措施进行应对，在提升城建档案信息化管理效率的同时，节省档案管理成本，为城建档案馆社会服务功能的提升以及城市的可持续发展奠定坚实的基础。随着我国经济的不断发展，在我国城市建设的过程中逐渐形成了城市档案管理部门，城市建设档案管理在我国城市建设的过程中起着重要的作用，它可以对城市建设资料进行妥善保管，加快城市建设的速度。但是在城建档案管理工作中还存在着法律法规不完善、缺乏系统的管理、城市档案管理专业人员较少、工作较为复杂等问题，相关人员应对其进行不断分析，通过采取针对性的措施使其完善，进而加快我国城市建设的速度。
        参考文献
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