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摘要：随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国施工企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑工程资料则是首要参考证据，所以建筑工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
在实际的建筑工程竣工期间，不但对整个建筑的工程质量和安全进行验收，而且也对建筑工程资料的完整程度进行验收。在建筑工程实施的过程中，对建筑工程资料进行及时、准确的收集是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对施工企业今后长远的发展提供有力的技术支持。然而对我国的建筑工程来讲，建筑工程资料的管理仍然存在一定的问题。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进施工企业的发展，文章结合建筑工程的状况，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策。
1建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1管理制度不全面
目前许多相应的施工企业都已经建立了对应的管理内容，同时也制定了对应的制度，但是目前来看，大部分管理制度都存在一定的问题，其内容不够全面化，使得其在开展过程中缺少相应的内容支持。如在文件和技术管理方面没有硬性的规定，使得一些施工团队没有根据要求作出调整，从而形成比较混乱的局面，使得施工现场开展难度较高。而且相应的管理人员在交底相关记录时，也没有及时做好保管工作，从而使得一些重要的信息内容遗漏或丢失，从而使得后续工作展开难度较高。
2.2人员综合能力有待提高
从当前我国相关项目工程来看，相关的管理人员在技术上有所欠缺，这也使得其形成资料内容不够规范，而且不具备较高的质量。相应的技术人员在开展的过程中没有较好的管理水平，从而使得资料管理存在一系列问题。另外，在当前的施工现场缺少懂得资料管理且又有相关技术的人才，多数都懂资料管理却不懂技术的人员，从而使得现场工作存在一定的问题，如果不能将二者有效结合，则会给施工造成较为严重的影响，使得其资料内容无法得到保障，相应的工程建设质量也会受到影响。针对此类问题，相应的企业应该做出其实的调整，积极引进相应的人才，并合理做好相关管理工作，同时还要加强他们的责任心，最终通过合理的调整，从而做好相应的规划工作，确保工程资料的有效性。
2.3档案资料的编制和应用缺乏规范性
建筑工程档案资料会随着建筑工程施工的进展而不断生成，这就需要对相关档案资料进行及时的收集，然后将所收集的档案资料进行编制，为档案资料的应用奠定基础。但仍然存在着档案资料收集不到位以及编制不规范等问题，导致档案资料缺乏系统性和完整性，这会严重影响档案资料的应用效果。
除此之外，在档案资料管理过程中，针对档案资料的整理以及归档等方面的工作都缺乏规范性，导致档案资料难以真实的反应出建筑建造的真实情况，因此会在很大程度上降低档案资料的应用价值，难以通过档案资料查找出建筑问题的原因。
3建筑工程档案资料管理有效措施的应用
3.1完善档案管理制度，打好建筑工程档案管理基础
建筑工程档案的管理过程中，档案传递和变更频繁，容易使档案的完整性受到影响，档案的管理工作难度加大。各部门需要对档案的传递情况以及增减变动情况及时做好记录，实时、有效、完整地记录档案的传递情况、变更情况、修改情况和作废情况等。依据记录才能对档案实行有效地跟踪，防止档案损毁、丢失或者失效，保证档案的完整、有效，确保相关部门能够获得及时、有效的档案资料或者信息。
3.2加强建筑工程资料管理人员的专业培训
随着信息技术的快速发展，建筑工程资料管理人员要想做好资料的管理工作，首先要进行定期培训，熟悉建筑工程行业内资料管理的规范。其次，每个施工企业对工程资料的要求不同，都有一套适用于企业内部的管理要求，这就要求施工企业要定期地对资料管理人员进行培训，在熟悉公司内部对工程资料管理的基础上做好本职工作。最后，建筑工程资料管理人员对有关法律法规的学习也是很有必要的，进一步确保资料的科学性和完整性。
3.3对建筑工程资料进行科学的分类
对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工企业资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。
3.4规范档案资料的编制和应用
要建立完善的档案资料管理制度，并要求管理人员严格按照管理制度开展档案资料的收集、整理和编制工作，提升档案管理的规范性。除此之外，档案资料管理制度还应包括对档案资料应用方面的要求，要做到合理应用与规范应用，避免在应用过程中对档案资料造成损坏或者遗失等现象。规范档案资料的编制，可以确保档案资料的完整性和规范性，更加充分的发挥档案资料的作用，提升档案资料的应用价值。
4结语
综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前施工企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高施工企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献：
[1]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理，2015（11）：49-53.
[2]于欣令.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务，2018（1）：110.