项目管理在科研项目管理的应用研究

发表时间:2020/9/22   来源:《基层建设》2020年第15期   作者:刘颖
[导读] 摘要:在经济高速发展的当下,科技对于经济的作用愈加明显起来。
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        摘要:在经济高速发展的当下,科技对于经济的作用愈加明显起来。科研管理所涉及到的内容较复杂、广泛,需要科学的管理理念进行指导,因此在科研单位科研管理中应用项目管理理念可以有效的提高其管理水平。现阶段科研管理需要从科研项目的申报至项目结题的各项环节中进行严格的监督与质量管控工作,确保科研项目的顺利开展。
        关键词:项目管理;科研项目;应用研究
        1科研项目管理的基本过程及其重要性
        1.1基本过程
        第一,立项审批阶段。这个阶段对于项目管理来讲是开始的阶段,也是相当关键的一个阶段。它大致分为组织和审批项目建议书、对于组织项目可行性的讨论,最后再签订项目合同。在立项之前需要审查研究单位,是否符合这一项目,并且进行仔细的筛选,最终确定这个项目的可行程度。然后再由负责人签订合同,这个过程中需要秉持创新性、可行性、合理性,对具体的把握要有针对性。
        第二,科研项目的研发实施阶段。这个阶段大概指的是在项目立项之后,一直到最终成果验收之前。这一个过程这是整个科研项目的重点,也是核心。这一阶段实施的结果,直接关乎到最终科研成果是否可以通过审核验收。开发实施阶段大致可以分为两个方面,一个是开展,一个是控制。在项目开始之后,负责人需要根据任务书中的确定指示,要依据时间、步骤、路线等组织内容,合理的实施科研项目。此外对于成本的核算,以及经费开支要进行严格的监督。对于大型仪器设备的使用支出,以及与其他科研院所甚至是国际合作,都需要上报有关部门。
        第三,总结评价阶段。此阶段是对科学成果最后的总结评价。也就是说,不仅需要对科研项目中投入的经费以及产出的结果进行学术上面的审核,还要对其的经济价值和社会效益进行综合的评价,最终给出一个合理的结果。在评价过程当中,大致使用定量指标评价法以及专家定性评价法这两个方法,过程较为复杂。
        1.2重要性
        科研项目从最开始的立项审批,一直到项目结题的整个过程,以及最后的结果审核,在各个过程当中,管理始终参与其中,对每个环节都有非凡的意义和作用。目前我国科研项目之所以可以取得这么高的成就,在很大程度上取决于管理的先进。因为它不仅保证了成果的质量,而且对于研究水平也有所提高,甚至在知识的自主创新问题上,都有不少的裨益。这些益处最终使得科研成果可以为我国综合实力的提高以及经济的飞速发展,起到了关键性的作用。尤其是在立项审批,经费审核以及最后的结果评判上面,管理工作可以将成果完全保留下来,使其不会因为各种问题,而导致科研人员的努力付之东流。因此,管理是科研项目中密不可分的一部分,需要将其不断的加强,才可以让科研项目更好的实施和应用。
        2科研项目管理中存在的主要问题
        第一,重结果,轻过程。目前人们抱着急功近利的心态,在项目申报之前,并不考虑过程中应该如何实施,只去关心项目申报的结果,是否可以为自己带来学术上或者是社会上的地位。然而项目申报本身就是一个系统的过程,其中不仅包括研究,还包括学习。因此过程对于结果来讲,意义更加重大。
        第二,重实用,轻价值。我国自古以来便有注重实用主义的科研理念,然而到了现在,无论是实用还是价值都应该摆在相当重要的位置,不应该只偏向使用公用的价值取向,如果科研项目本身的本体性功能性有相当高的价值也需要给予重视,然而在现实中许多申报者将科研项目当成自己可以晋升职位的手段,如此浮躁,缺乏学术精神,当然会导致实用主义横行,然而却对科学成果以及科学人员相当的不利。
        第三,重管理,轻服务。

许多人都把科研项目管理当成是对科研项目过程以及项目人员的控制和管理,其实这是相当错误的理解。科学项目管理应当是对整个过程以及人员加以监督,而更重要的则是服务。科研项目的最终成果关乎于我国科技进步,因此管理应当为科研项目的申报、实施、验收等服务,也就是为科学研究本身而服务。除此之外,也需要担任着监督的作用。对于在科研项目中出现的贪污腐败、人浮于事的现象,要给予高度的重视,并且通过各种手段进行严格的管理。
        3基于项目管理的视阈下科研管理的问题的优化措施
        3.1明确立项范围
        相关科研单位在进行科研项目立项的过程中,形成了一种单位与科研管理部门的双向互动模式。为了确保科研项目的质量需要重视项目前期的培育工作,因此科研管理部门首先可以组织并引导相关科研单位的人员积极的进行高级别的科研项目申报,并在项目选题、科研项目论证以及内容方面进行严格的质量把控。在针对高级别的科研项目时,相关科研单位可以聘请相关专家对项目的申报进行指导工作。此外,在明确高级别科研项目的研究范围时,要考虑实际情况,了解重点关注的研究领域中的研究现状,此外还要考虑相关学研结合以及技术服务的因素。为了全方位的了解在国内相关科研单位范围内对某一项目的立项情况,相关科研单位可以邀请学者及专家以讲座等形式对项目申报的情况进行指导,以此来帮助相关科研单位了解立项行情,进而实现研究更高级别的项目目标,明确合理的项目立项范围,有效的提升科研单位对高级别项目的孵化水平。
        3.2提高经费执行效率
        当前一些科研单位由于在科研经费预算方面缺乏对成本的核算,此种不合理的项目预算编制使科研项目不能够顺利的结题。在项目管理中,项目得以顺利执行依靠于合理的经费预算,因此科研单位需要重视对经费预算的管理,对项目经费进行合理的分配,以提高经费资源的利用率。具体方法为,在科研项目的立项阶段需要明确经费的定额标准,并且科研项目的管理人与财务人员需要对标准进行技术性的指导,重视项目经费的审核工作。经费管理不仅仅要明确其制定的标准,还要重视对经费的管理工作,在项目研究过程中所涉及到的经费报销环节,需要严格的按照管理制度进行管控。为了充分发挥经费管理制度的约束力,需要在项目经费的实际使用环节细化管理的相关规定,尽量避免对已经制定好的预算制度进行二次的调整。此外在编制项目经费预算管理制度时,需要保证其相关制度的可操作性,结合科研单位的实际情况来编制预算。因此在项目预算申请的环节,科研项目的负责人需要对该项目进行合理的估算,并且总结以往经费管理的优秀经验,制定科学的经费管理制度。科研单位对项目管理人员以及财务人员要进行定期的培训,以提高科研项目的执行质量。
        3.3完善项目成果评价与推广管理
        为了使科研项目管理朝着更加程序化与信息化的方向发展,需要成立科研项目文库,在文库中收集相关科研项目成果,并将收集到的科研项目按照院系进行分类,其管理内容应包含专业期刊论文、项目成果转化以及咨政报告等项目成果内容。在面对高级别的科研项目时,需要科研单位积极的申请国家级或省市级的相关奖项,努力实现科研项目的实际效益的转化,并做好科研项目的宣传工作。此外科研单位对高级别的项目研究成果应依照相关奖励制度对科研成果给予奖励,以激发科研积极性。在项目成果精细化管理方面,需要科研单位详细、全面的对科研项目进行整理与收集,并依制作多维的统计图,利用不同类别的统计图表鲜明的展现出科研项目成果情况,并对这些数据实行动态的分析,将数据分析的结果及时的反馈给科研项目管理人。为了方便后续的科研参考、奖项申请以及奖励发放等,需要确保各项信息数据的准确性与完整性。
        结束语
        科研项目管理实施的好与坏,直接影响着科研项目的成果,以及应用能力。需要将科研项目管理中的问题进行探讨,并且仔细研究,将其解决的方法认真的实行。这样才能提高科研项目的作用,为我国自主创新、科技进步的实现,以及经济发展、综合国力提高都有着相当大的作用。
        参考文献
        [1]王朝辉.国有企业科研项目管理中存在的问题与对策[J].石化技术,2018(08)
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