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摘要：近年来，中国的发展速度让世界惊叹，基建实力更是世界瞩目。在工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资，确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上，所以以物资管理中成本控制为基础，来降低企业的成本，由此来提高企业的经济效益，是企业进行可持续发展的有力武器，也是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制，不仅能够为整个工程节约成本，同时也提高了工作的效率，是进行工程管理的重要内容。
关键词：工程物资管理；成本控制；问题；措施
1项目物资管理和成本控制的必要性
随着时代的发展，企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以及获取更大的经济效益，所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。原因在于企业可以通过加强物资管理来把控工程进度，进而顺利推动工程进展，提高项目质量。简而言之，企业管理中成本控制尤为重要，其是工程建设的重要环节之一。
对于企业而言，项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上，其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本，避免不必要的浪费。因此，企业需要加强对相关人员的培训，提高其综合工作能力和职业道德观念，并以合理的绩效制度来明确奖惩措施，进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时，为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展，企业应当动员全体工作人员积极参与，加强各个部门之间的沟通与合作。也就是说，只有当企业协调好内部成员，才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。
2工程物资管理及成本控制现状
2.1工程物资管理现状
工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括订货、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资保存标准、损耗评估等。
2.2工程成本管理现状
工程成本管理牵涉到施工和管理两个基本项目，各类费用的总和需要结合工程特点管理，以客观反映劳动消耗、物资消耗，据此调用和管理现金流量、进行金融活动。该项工作开展时间悠久，具有成熟的模式和方法，现状相对理想，问题呈现在管理细节方面，如奖惩条例不完善、精细化程度不高等。在长期工程中，上述问题表现的较为明显，如想当然的认为工程可如期完成、缺乏紧迫感；奖惩条例不完善、无法追责；管理粗放、无法获取资金使用的具体信息等。
3工程物资管理及成本控制完善方法
3.1结合工程物资管理情况有计划地开展
在进行物资管理的过程中，要确保物资管理计划工作的质量，不能一味追求低成本，而忽视质量的问题，计划费用较低，后期工程造价出现的问题也较多。所以在具体的工程物资管理过程中，要结合实际的情况，在保证工程质量的前提下，对成本进行有效的控制，将物资管理的情况进行如实的说明，从各个环节提高管理的水平，降低物资的库存，从而推动工程的顺利开展。在工程物资管理的过程中，会出现这样那样的问题，如：工程的实际情况与图纸设计不相符；施工流程较为繁琐，增加了施工的成本；物资实际使用情况与预期不符等。鉴于以上问题，工程企业的监督部门，要对工程的各个环节加强监督，内部审核部门要对物资的使用情况进行严查，确保工程的顺利开展。
另外在工程项目建设的过程中，企业要在保证物资充足的情况下，将成本控制在有效的范围内，避免因为市场经济环境的变化，对工程项目产生影响。
3.2将工程物资成本控制工作深入落实
在施工设计方案中，还要提高建设现场管理质量。要切实确保工程科学变更。简单而言，若在工程建设中出现有变更问题，会造成出现很多问题，不但影响着施工的顺利开展，而且还会导致物资成本出现变动，所以要尽可能避免工程变更。在出现工程变更问题后，需要结合相关规定，及时执行变更计划。在情况允许下，在对工程结构设计情况优化下将规划工作及时落实，切实达到工程结构设计标准需求，切实控制好施工成本。工程的施工部门要严格遵循合同内容，在合同内容允许的范围内展开施工。所以，相关管理人员要对合同内容有详细的了解，重视对合同的管理也尤为重要，避免在工程建设期间出现纠纷所产生的赔偿问题。如果在合同期间，对于不符合合同规定的，企业有权索要赔偿。要结合工程具体情况，确保落实好物资采购工作，切实减少工程物资管理成本。在具体的工程施工费用中，物资费用占有很大比例，需要将物资成本控制好。另外，在进行物资的采购中，要对所采购的物资进行了解，将采购商提供的价格进行一一对比，只有货比三家，才能采购到物美价廉的物资。
3.3优化实施模式
实施模式的优化，可应对此前工程物资管理模式较为粗放、精细化程度的问题。具体应用过程中，强调对工程信息的明确，对其中的核心部分、附属部分进行综合分析，提供具有明确时间边界、劳动量边界、消耗边界的信息作为管理基础。方式上看，印尼北苏三项目强调采用以EPC模式为基础，由中国水电八局提供具体层面的服务，为保证管理效果，实施模式明确包括设计、采购、运输、施工、调试、试运行等六项主要内容。在实施模式中，明确资金来源为业主自有资金+印尼银行贷款资金，确定工期为33个月，自2018年7月10日开始计算工期，质保期核定为24个月。在合同签订阶段，明确金额、含税款项。上述各项工作的开展，为物资管理提供了充分的依据，能够有效确定每一个阶段的工作内容、劳动量和消耗量，有助于在实施工作的过程中，按照既有计划进行统筹。在工期和工作量相对明确的情况下，可提前根据需要进行物资采买，并进行施工组织设计，明确不同物资的存放方法、标准、所需空间，从思路、框架上为物资管理提供依据。
3.4加强工程物资采购过程中的监控管理
首先，施工单位应当加强工程物资市场价格的监测工作力度，掌握工程物资市场价格的变化情况，以此为基础制定施工单位工程物资采购计划，有效的控制临时采购计划以及月度采购计划的比例，从而形成规模化的采购效应，进而降低整体的工程物资采购成本。其次，施工单位需要加强供应商的信息管理工作，借助于大数据信息技术构建供应商信息管理系统，将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供低质量产品的形式录入到供应商信息管理系统中，从而对供应商进行绩效评级，以此为基础建立供应商白名单，形成系统化的工程物资管理模式，最大化降低物资采购风险。最后，为了能够实现采购成本的有效降低，施工单位还可以与供应商建立激励机制，通过调整工程物资的采购量，从而把握工程物资采购工作过程中的话语权，以此实现采购价格的降低。
结论
综上，工程物资管理及成本控制现状利弊共存，以分析结果为基础，可尝试完善。物资管理方面存在权责不清、合同模糊问题，成本控制方面存在奖惩细则缺失、精细化水平不高的问题。结合印尼北苏三项目，给出优化实施模式、重视合同管理与奖惩条例、加强预算管理等可行完善方法，提升工程管理水平。
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