包淑红
赤峰学院
摘要:新时期以后，随着现代信息技术的飞速发展，信息化管理逐渐被普及到了各个行业、各个领域之中。现如今，信息化办公平台已经成为了工作、生活的重要组成部分，它为我们的生活和工作带来了极大的便捷，其便利的特点也让更多的人关注到了大数据的应用。事业单位中常常具有庞大的人事档案需要管理，信息化技术为档案管理工作带来了机遇和挑战，事业单位负责人员也要积极采取相应的措施应对这些全新的变化，为人们提供更为优质的服务。
关键词：新时期；事业单位；人事档案信息化管理
现如今，各种现代化的信息技术为人们带来了工作与生活上的便利，它通过整合网络数据，分析事物的长期缓慢的变化过程，向人们提供更加精准的个性化的服务。人事档案管理是事业单位发展与运行过程中非常重要的工作，它涵括了工作人员的个人情况、在职表现等综合性的信息，是人力资源管理过程中的核心环节。随着数字时代的不断发展，档案管理信息化已经成为了大势所趋。事业单位的相关负责人员也要顺应时代发展的脚步，采取相应的解决方法，优化管理将档案管理工作做到最优。
一、新时期事业单位人事档案面临的问题
（一）颠覆了传统的档案管理模式
数字时代来临之前，事业单位通常会采用传统的人事档案管理模式，即人工收集、整档案信息，并将信息交由专门的数据处理人员进行分析、分类和保存。此过程不仅耗时耗力、十分繁琐，且难以避免由人为疏忽造成的管理差错。信息化时代的到来颠覆了这种传统的人事档案管理模式，为事业单位的档案管理工作带来了全新的思路，这是一种变革式的转变，它强调了新旧模式中管理理念的差别，且更加重视管理工作对计算机和网络的应用。此外，相较于传统的人工管理，电子化、信息化的管理模式避免了人工造成的错误，且整合完的档案信息也会更便于收集和保存，提升了服务的质量和效率。
（二）对管理人员提出了更高的要求
传统的人事档案管理工作只需要管理人员掌握相应的管理流程，熟悉单位信息，并拥有严谨的心态就可以胜任这份工作。但是信息时代的到来对管理人员提出了更高的专业要求，现如今的档案管理人员不仅要具备上述的这些才能，更要掌握与时俱进的计算机使用方式。这是由当前的时代特征所决定的，在信息技术高速发展的今天，计算机和网络都已经融入到了日常的工作和生活中中，许多工作都依托于数据分析技术，人事信息也多存于一些电子信息数据库中，这就需要工作人员主动地去提升自己的专业能力，在掌握基础操作的基础上，学习计算机知识，成为综合发展的人才，从而完善档案管理工作。
（三）数据管理存在安全隐患
传统的档案储存方式是实体化的，信息资料都记录于放在特定的位置的纸质版档案中，管理人员只需要做好档案的防护工作，就能够有效保障档案信息的安全性。但随着人事档案管理的信息化发展，档案信息大多储存于云盘、硬盘等电子设备上，信息的安全也因此面临着更大的威胁。一方面，电子化的档案信息数据存在着被黑客攻击、设备损坏引起的丢失等风险。
另一方面，储存档案信息的电子设备也会受到年限或者外部环境的干扰而变得不安全，一旦泄露会造成那一估计的巨大损失，将储存的档案信息直接暴露在攻击人员的面前，大大降低了信息的安全性。
二、新时期事业单位档案管理工作的优化措施
（一）明确新时期人事档案管理的目标
面对信息时代对档案管理工作提出的越来越高的要求，首先要明确新时期人事档案管理的目标。现如今，传统的纸质版档案管理在现代化的社会显得格格不入，因为它已经无法满足现代化的需求了。因此，必须及时转变管理的模式，采用现代化的电子信息手段进行管理。针对实际档案管理工作中出现的种种问题，管理人员要主动挖掘问题产生的原因，并通过对原因的深入分析，逐一击破这些问题。例如，传统的档案管理数据体系较小，因此更注重数据信息保存的环节，不关注对信息的整合及分析。这就导致不少管理人员缺少专业的管理技巧，无法为事业单位的管理机制提供有效的帮助。这就需要事业单位加大对档案管理工作人员的现代化培训力度，让他们能够熟练应用电子平台对现有数据进行整合、分析。同时，还要对他们进行适当的监督和管理，从而减少在工作中的疏忽和纰漏，让工作人员对管理工作更上心更尽心尽责，也只有这样才能让管理工作真正顺应时代的发展，从而提升档案管理工作的水平。当确定好档案的管理目标后，管理人员的后续工作过程也会变得更加轻松，档案管理的质量也会有所保障。
（二）提高信息化管理的安全防御能力
在上文中我们提到，伴随着信息高速发展的，是网络信息日益加大的风险水平。为缓解这一问题，必须提高信息化管理过程中的安全防御水平。第一，要提高对风险事件的预测能力，如果无法在受到攻击前做出准确的预测，则安全防御工作始终职能处于被动的状态，很难实现对于攻击程度、目标的主动把控，会进一步加剧强大的攻击和脆弱的信息之间的矛盾。因此，必须要依靠现代化的信息技术和大数据的测算思维，对管理信息进行有效的风险分布和风险预测。此外，安全防范工作不能单单局限在对未发生事件的防范上，还要利用先进的信息技术，根据信息安全问题的程度，对已经发生的危机事件、已经做出预测的危险制定相应的安全对策，使得每个设备之间的联合发展都能得到有效的保障，提高整个信息安全系统的防御水平。
结语
综上所述，为充分迎合新时期背景下的全新要求，提升事业单位的社会核心竞争能力，必须对现有的人事档案管理工作作出现代化的革新。作为档案的根源，要主动提升自身的综合能力和专业素养，不仅要积极学习与档案管理有关的专业技能，还要做到与时俱进，通过学习现代化的管理技巧、熟练掌握现代化的管理手段，从而全面提升事业单位人事管理的质量和效率。
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