摘要:乡镇政府档案记录了当地发展的历史沿革，能够为政府决策工作的开展提供有力的参考依据。步如新时期以来，随着档案管理工作受重视程度的不断提高，乡镇政府档案管理工作也呈现出了新的面貌，为了更大程度上提升档案信息的利用率，发挥档案管理工作的优势，我们必须积极寻求有效的方式，强化档案管理的规范化水平。本文主要对于乡镇政府档案管理工作开展过程中存在的常见性问题进行了研究和分析，并有针对性地提出了相应的完善措施，比在为带动乡镇政府档案管理工作的更好、更优开展贡献一份力量。
关键词:乡镇政府；档案管理；规范化；措施
一、引言
乡镇政府档案管理工作的开展能够对于当地发展过程中所积累下来的有价值的信息进行优质整合，从而为后续决策工作的开展提供有力的参考依据。但就目前情况来看，在乡镇政府档案管理工作开展的过程当中，仍然存在着诸多的不足，这些问题不仅一定程度上影响了档案管理的规范性，同时也极易导致档案信息丢失等问题的出现。在下文中，我们就具体对于乡镇政府档案管理规范化的有效措施进行了研究。
二、乡镇政府档案管理工作开展过程中存在的常见性问题
（一）缺乏对于档案管理工作的认识
就目前情况来看，乡镇政府方面由于缺乏对于档案管理工作的认识，认为档案管理工作与乡镇政府日常所开展的工作之间并无直接联系，始终将档案管理工作作为一项辅助型的工作，投入到档案管理部门的资金较为匮乏，分配至档案管理部门的工作人员也普遍为接受过专业培训，这使得档案管理工作的开展很难得，以有序推进。
（二）档案收集工作未能落实到实处
档案的收集是档案管理工作开展过程当中并不可少的一个重要部分，立足于实际，我们可以发现，乡镇档案管理工作在开展的过程当中普遍存在着缺乏秩序性、未能形成完备体系等问题。许多工作人员在收集档案的过程当中，只对于已经存在的档案资料进行归档和整理，但却并未对于档案信息的精准性和可靠性进行核对，这使得已有的档案数据当中极易混入错误信息。另外，很多时候，由于乡镇政府工作人员的不重视，导致许多应当收集制档案管理部门的有效档案未能及时提交，最终造成了档案归档困难问题的出现。
（三）已有的档案管理制度不够完备
对于乡镇政府来说，由于档案管理工作的开展缺乏足够完备的制度予以约束，时常导致档案管理存在较大的随意性，加之相关资源的配备不够完备，管理制度漏洞重重，使得档案管理工作的效率和质量都普遍较差。
（四）档案管理人员的素质有待提升
很多时候，由于乡镇政府的档案管理人员在深入岗位从事工作之前，并未接受过专业培训，也缺乏足够的档案管理专业知识作为有力的支撑，在面对档案管理工作时只知道千篇一律的重复固有的工作流程，导致自身的工作积极性逐步削减。另外，由于档案管理工作人员缺乏学习先进档案管理知识的机会，在时代飞速发展的大背景下，其档案管理能力越来越难以满足档案管理工作所提出的要求，这必然会在很大程度上阻碍乡镇政府档案管理工作规范化水平的进步与提升。
三、加强乡镇府档案管理规范化的有效措施
（一）给予档案管理工作足够的重视
想要更大程度上提升乡镇政府档案管理的规范化水平，就必须给予档案管理工作足够的重视，充分认识到档案管理工作对于乡镇政府日常工作以及重要决策所带来的影响作用。将档案管理工作与政府当中的其他工作有机结合起来，投入更多的时间和精力落实档案管理内容，将档案管理工作融合至议事日程当中。另外，可以派遣分管领导加强对于档案管理工作的监理，定期对于档案管理部门的工作情况进行抽查，更大程度上提升档案管理工作开展的有序性。
（二）打造足够适宜的档案管理环境
步入新时期以来，乡镇政府档案管理工作的开展也逐步体现出了现代化的特征。由于档案管理工作涉及的内容较多，档案管理人员在开展此类工作时，不仅需要花费大量的时间和精力，而且极易出现误差。因此，乡镇政府方面应当投入更多的资金引入现代化的设备，将档案管理工作由传统的纸质档案转换为现代化的数字档案，更大程度上提升档案管理工作的开展效率，减轻档案管理人员所承担的工作压力。另外，对于档案室中已有的纸质档案，除了要及时将其转换为数字化档案之外，还应当做好通风、防潮、防火等保护工作，很大程度上延长档案的存储寿命，避免档案信息遗失现象的出现。值得注意的是，数字档案的管理也带来了一系列新的问题，档案管理部门还需要加强数字档案的保护，避免档案泄露、档案丢失等问题的发生。
（三）完善已有的档案管理规章制度
没有规矩不成方圆，档案管理的规范化开展，需要在足够完备的规章制度的引导下才能得以有序推进。因此，乡镇政府应当结合自身的发展情况有针对性的制定档案管理规范，明确每一位工作人员在档案管理工作开展过程当中应当承担的责任，将责任落实到个人身上，很大程度上调动工作人员的工作积极性。针对档案遗失、篡改等问题，建议政府方面对于档案的借阅与调取进行严格的管理，确保每一次档案的转入和转出都能够有明确的登记，一旦发现档案信息出现了问题，必须及时进行责任追究。
（四）大力推进档案管理的宣传工作
乡镇政府档案管理工作展过程中所存在的许多问题都是由于工作人员缺乏对于档案管理工作重要性的认识所导致的，因此，政府方面应当加强对于档案管理重要性的宣传，确保工作人员能够更为全面的认识档案管理工作，将档案管理工作与人民群众的日常工作与生活有机结合，调动社会各界的资源共同促进档案管理工作水平的提升。另外，档案管理部门方面还应当加强对于相关法律法规的宣传，帮助社会各界形成良好的档案管理意识，为档案管理工作的开展奠定更加坚实的社会基础。
（五）打造完备的档案管理工作队伍
档案管理工作具备着较为突出的专业性特征，因此，从事档案管理工作的相关工作人员也应当接受专业培训。首先，档案管理部门方面应当组建一支足够完备的档案管理工作队伍，鼓励档案管理工作人员参与到档案管理知识培训当中，使其能够接触到现代化、专业化的档案管理知识，并将所学习到的内容应用至实际的档案管理工作当中。其次，乡镇政府方面应当给予档案管理工作人员更高的重视，给予其足够的晋升空间和良好的待遇，使其能够全身心的投入到档案管理工作当中，强化其岗位责任感和职业道德感。最后，乡镇政府方面应当为档案管理人员争取更多的参与到案管理经验交流会、档案管理宣传讲座当中的机会，使其能够更为全面的掌握当前阶段档案管理工作的开展形式和开展需求，从而更高质量的完成工作内容。
四、总结
综上所述，乡镇政府的档案管理工作是其日常工作当中极为重要的一部分，但就目前情况来看，在档案管理工作开展的过程当中仍然存在着诸多问题，为了更大程度上强化档案管理的规范性，我们需要及时找出导致此类问题出现的根本原因，并寻求有效的方式予以应对。从长远发展的角度上来看，尽管档案管理工作的开展已经取得了一定的成果，但既然有着较大的进步空间，还需要我们投入更多的时间和精力予以完善，从而更大程度上发挥档案管理工作的重要价值，为乡镇政府各项工作的开展提供足够有力的参考依据。
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