事业单位档案管理的创新思路分析

发表时间:2020/9/3   来源:《医师在线》2020年17期   作者:翟伟峰
[导读] 时代与社会在不断进步与发展,事业单位也在随之不断改革,
        摘要:时代与社会在不断进步与发展,事业单位也在随之不断改革,这直接导致事业单位档案管理创新的需求日益显现。对事业单位档案管理进行创新,相关人员需要结合时代背景与事业单位改革需求做出针对性的创新。本文对事业单位档案管理的意义以及管理中存在的问题进行了分析,提出了几点创新思路。
        关键词:事业单位; 档案管理;创新思路
        前言:档案管理是事业单位管理工作中重要的组成成分之一,促进着事业单位相关工作的协调有序开展。时代在进步,社会经济在发展,管理工作更加多元化,事业单位的档案管理工作通过创新跟上社会发展的脚步成为了必然。事业单位档案管理只有针对性不断创新,才能适应事业单位发展的需求,同时做到对自身价值的完美体现,这就需要相关工作人员对事业单位档案管理工作有准确的认识、对存在的问题了解,做出针对性创新。
        一、事业单位档案管理工作的意义
        事业单位档案管理工作的好坏,直接影响着事业单位正常工作的顺利进行与职工的权益。同时,档案管理工作为事业单位管理人员提供帮助,以促进决策质量和价值的提高。事业单位档案管理工作的人员的状态以及能力直接影响着工作的质量及效率。档案管理工作具体的作用根据事业单位的工作性质及所处地位不同,相关人员需要在日常工作中处理好自身及社会两者间的关系,为事业单位服务。
        二、事业单位档案管理工作存在的问题
        (一)档案管理观念落后,不够重视。
        现在一些事业单位领导错误的认为,档案管理工作只是资料的堆放与汇总,觉得此工作可以不存在。档案管理工作人力与物力的匮乏,直接导致档案杂乱无序的堆积。档案管理相关工作人员观念落后,对档案整理没有科学有序的筛选,甚至不懂得档案管理规范,导致档案不具有保密性与安全性。
        (二)档案管理的制度不够完善,档案资源的利用率与开发率不高
        现在的一些事业单位没有足够的档案管理工作理论基础,没有完善的监管机制,档案管理工作做不到有效监管,使档案管理工作只是存在于形式。档案管理没有规范的制度,可能出现未经鉴定的档案在档案销毁过程中错误销毁,导致不必要的损失。
        一些事业单位认为档案管理工作只需要对档案进行收集、整理和保存,一般只是完成保存工作就好,直接导致档案开发与利用的价值被埋没。
        (三)档案管理工作人才的缺乏。
        由于现在一些事业单位对档案管理工作不够重视,优秀专业的人才不会分配在档案管理工作岗位,随意的档案管理工作人员流动与选拔,导致管理队伍专业素质缺失,档案管理工作质量低下。流于形式的专业知识技能培训,很难对员工素质进行提高,影响档案管理工作的效率。
        三、事业单位创新管理工作的创新思路
        (一)对管理观念进行创新
        对事业单位档案管理工作进行重视,要求相关人员做到对此工作的价值准确认识,采取多种方式、形式让员工意识到该工作的重要性,说出自己的想法意见,促进档案管理工作质量的提高。事业单位领导理应对档案管理工作提供足够的人力及物力支持。档案管理工作人员极具配合领导决策,对自身工作做到负责,同时不断寻求对档案管理工作的创新点。
        (二)对档案管理工作双向制约机制的建立与强化
        双向制约机制的建立对事业单位档案管理工作人员行为制约,同时还可以有效的对事业单位领导做到监督。事业单位档案管理工作,档案管理员虽为主要需要约束的对象,但对领导机构的制约也不能忽视,为使档案管理工作的作用最大化,制定双向制约管理机制很有必要。
        (三)档案管理模式采用分卷立册
        分卷立册的档案管理模式可以将材料有序的分为六个部分,包括登记材料的设立、变更、注销和单位公告材料、年检材料和具有参考价值的材料。将这六种材料分类,按目录打印出来就是分卷立册。这样可以有效避免资料杂乱无章、档案资料不匹配等情况。
   
        (四)对档案管理机制进行完善
        档案管理工作的质量高低直接影响着事业单位很大一部分员工的利益,所以档案管理工作制度要做到对员工利益的考虑,将单位工作的各个环节进行涵盖,将事业单位涉及到的方方面面做到考虑,最大程度提高档案管理人员的积极性。管理机制的完善,要求事业单位各个员工对档案管理工作有足够的认识,将档案资料利用在日常的工作中,让档案资料服务于日常工作,提高相关工作的效率,同时做到档案资料安全性和利用率的保证。
        (五)对档案管理队伍专业性做到提高
        为最大程度提高档案管理工作的质量与效率,相关领导应该重视起对档案管理人才的引进和培养。专业的档案管理人才应该做到对档案学理解透彻,并且具有一定高度的文化素养,同时对信息技术能力要做到掌握,促进档案管理工作完成的专业化及现代化。对档案管理人才实践能力的培养不可缺少,可以有效培养人才对档案管理工作进行创新的能力。当然,为档案管理工作人员的发展以及成长不可忽视,事业单位理应制定出科学的培训方案,对档案管理工作人员做到系统、科学、针对的培养,同时还可以定期邀请相关方面的专家对管理人员进行培训,最大程度培养出促进档案管理工作不断创新发展的专业性人才。

        结论:随着社会与经济的发展,事业单位做出了相应的改革,这使得事业单位档案管理工作的创新成为了必然。作为档案管理工作来说,适应事业单位改革需求不断创新是一种趋势,对事业单位来说档案管理工作的创新将促进本单位发展,所以对档案管理创新刻不容缓。事业单位档案管理工作相关人员应该从事业单位需求出发,提出针对性的创新方案,推动事业单位工作的有效开展。

参考文献
[1] 李宇欣.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].城市建设理论研究:电子版.2018(10)
[2] 李永红.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].商品与质量.2019(12)
[3] 徐海霞.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].现代国企研究.2018(02)
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